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4:10 PM
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA NOTAS CERTIFICADAS

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA NOTAS CERTIFICADAS
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¿COMO OBTENER LAS NOTAS CERTIFICADAS?



AVISO ULTIMA NOTICIAS YA NO SE NECESITA REVALIDAR LAS NOTAS POR EL MPPE.
¿QUE SON LAS NOTAS CERTIFICADAS?

 
ES UN DOCUMENTO PROBATORIO DE ESTUDIO DONDE SE REFLEJAN LAS CALIFICACIONES DEL(LA) ESTUDIANTE OBTENIDAS DURANTE LOS DIFERENTES PERIODOS ESCOLARES CURSADOS.
 
 
¿COMO OBTENER O VOLVER A SACAR LAS NOTAS CERTIFICADAS?

SI NECESITAS VOLVER A OBTENER  LAS NOTAS CERTIFICADAS O SI TE LAS ESTÁN PIDIENDO EN NUEVO FORMATO, O SI EXTRAVIASTES LAS NOTAS CERTIFICADAS ETC:
 
 
EXISTEN TRES CASOS:
 
 
CASO 1 SI EL PLANTEL DONDE ESTUDIASTE AUN EXISTE:

 
PEGASTE UNA XD JEJEE VE AL COLEGIO O LICEO DONDE ESTUDIASTE Y SOLICITA TUS NOTAS CERTIFICADAS EN FORMATO NUEVO. PARA SOLICITARLAS TE PEDIRÁN LOS SIGUIENTE:
 
 
1. FOTOCOPIA AMPLIADA DE LA CÉDULA Y LEGIBLE
 
2. ORIGINAL Ó COPIA DE LAS NOTAS CERTIFICADAS (SI LAS POSEES SINO DEBES RECORDAR EXACTAMENTE EN QUE AÑO ESTUDIASTE PARA QUE TE BUSQUEN EN LOS ARCHIVOS DEL COLEGIO) 
 
3. DEBES TAMBIÉN CONSIGNAR 0,30UT EN TIMBRES PARA LAS NOTAS DE 1RO A 3ER AÑO Y 0,30 UT (APARTE OJO NO PEGADO) PARA LAS NOTAS DE 4TO A 5TO AÑO.  
 
PARA MAYOR INFORMACIÓN SOBRE LOS TIMBRES FISCALES (COSTO, COMO LLENARLOS, DONDE COMPRARLOS ETC) CLIC AQUI
 
CASO 1 ¿Y SI YO ESTUDIE EN VARIOS LICEOS?:

 
Pues te toca ir en orden cronológico desde el primer liceo hasta el ultimo, solicitando tus notas, por ejemplo si te graduaste o el ultimo año que estudiaste fue en liceo C pero anteriormente estudiaste por poner un ejemplo 1er año en el liceo A y 2do año en el liceo B, debes ir primero al Liceo A y solicitar tus notas de 1er año luego vas al liceo B y solicitas tus notas de 2do año... y así sucesivamente asta llegar al ultimo colegio donde estudiaste, osea debes sacar todas las notas de cada uno de los liceos donde estudiaste por sus respectivas sedes... 
 
NOTA: si uno de esos colegios esta cerrado o ya no existe debes entonces solicitar las notas de ese liceo por la zona educativa. (tal como se describe el caso 2) 
 
 
EN EL CASO 1 ¿COMO HAGO PARA PONERLE EL SELLO DE ZONA SI VOY PARA EL EXTRANJERO?

 
EN CASO DE QUE  SI VAS A ESTUDIAR EN EL EXTRANJERO NECESITARAS EL SELLO DE LA ZONA EDUCATIVA EN TUS NOTAS CERTIFICADAS.

TAMBIEN OBVIAMENTE DESPUES DE SELLAR POR ZONA DEBES PEDIR LA CITA EN EL MPPRE PARA QUE TE APOSTILLEN LAS NOTAS.
 
EN CASO DE QUE TUS NOTAS TENGAN SOLO EL SELLO DEL PLANTEL
 
DEBES ACUDIR A LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE ESTUDIASTE
 
 
EL TRAMITE COMO TAL QUE VAS A SOLICITAR SE LLAMA  VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS PROBATORIOS QUE VAN PARA EL EXTRANJERO LOS RECAUDOS SON LOS SIGUIENTES:
 
EN SI NO TE DES MALA VIDA SI LE DICES MIRE ES PARA PONERLE EL SELLO DE ZONA EDUCATIVA A MIS NOTAS YA ELLOS SABEN XD JEJEJE
 
LOS RECAUDOS QUE TE PEDIRÁN SON:
 
1) LAS CONSTANCIAS DE PROMOCION DE NI/OS O NI/AS QUE NO POSEAN CEDULA DE IDENTIDAD QUE VAN PARA OTRO PAIS, EN LUGAR DE LA CEDULA ESCOLAR DEBE ESTAR EL NUMERO DEL PASAPORTE.-
(2) EN LA CASILLA DE OBSERVACIONES POR FAVOR ESCRIBA EL NOMBRE DEL PAIS DONDE PRESENTARA LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS

Requisitos
  1. CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES CON SUS TIMBRES FISCALES Y AL DORSO LA FIRMAS DEL VERIFICADOR, TIPEADOR Y COORDINADOR DE CONTROL DE ESTUDIOS.
  2. COPIA DEL PASAPORTE
  3. PRESENTAR CÉDULA DE IDENTIDAD LAMINA Y UNA COPIA POR SI ACASO.
  4. SOBRE MANILA TAMAñO OFICIO
  5. TITULO ORIGINAL (EN CASO QUE SEA EGRESADO)
 
NOTA: ESTE TRAMITE TARDA 15 DIAS HÁBILES MÁXIMO CONTADOS DESDE LA FECHA DE LA CONSIGNACIÓN DE LOS REQUISITOS. 
 
PROCEDIMIENTO: 
 
DEBES TENER ANTES QUE NADA LAS NOTAS CERTIFICADAS CON EL NUEVO FORMATO TE DAS CUENTA QUE ESTÁN ACTUALIZADAS POR LO DE LAS FIRMAS AL DORSO (DEBEN APARECER TODAS LAS FIRMAS QUE EXIGE LOS REQUISITOS QUE DESCRIBÍ ALLÁ ARRIBA). 
 
LUEGO QUE TENGAS TUS NOTAS CERTIFICADAS ACTUALIZADAS Y CON TODAS LAS FIRMAS AL DORSO VAS A LA ZONA EDUCATIVA. 
 
CONSEJO: TOME PREVISIONES NUNCA ENTREGUE SUS DOCUMENTOS ORIGINALES SIN TENER COPIA DE LOS MISMOS SIEMPRE DEJE UNA COPIA Y FONDO NEGRO EN SU CASA (SI PUEDE LA TRANSPARENCIA DEL TITULO) YA QUE SIEMPRE SON DOCUMENTOS QUE LOS VAN A ESTAR PIDIENDO... 
 
 
¿Y DONDE CARRIZO QUEDAN LAS ZONAS EDUCATIVAS?
 
 
SI ERES ESTUDIANTE O ESTUDIASTE EN CARABOBO:
  • SI LA ZONA EDUCATIVA QUE TE TOCA ES LA ZONA EDUCATIVA CARABOBO PRIMERO DEBES SOLICITAR UNA CITA A TRAVÉS DE SARET PARA SOLICITAR LA CITA CLIC AQUI
 
SI ERES ESTUDIANTE O ESTUDIASTE EN OTRO ESTADO:
  • PARA CONOCER LA DIRECCIÓN EXACTA DE LAS ZONAS EDUCATIVAS CLIC AQUI
 
 
CASO 2 SI EL PLANTEL DONDE ESTUDIASTE YA NO EXISTE:

 
EN CASO DE QUE PLANTEL ESTE CERRADO O YA NO FUNCIONE 
 
Debes ir a la zona educativa del estado donde estudiaste (si estudiaste en Carabobo vas a la zona educativa de Carabobo y si estudiaste en Caracas vas a la de Caracas y asi sucesivamente) con los siguientes recaudos 
 
Mensaje Importante 
(1) EN ZONA EDUCATIVA SOLAMENTE SE EMITEN NOTAS CERTIFICADAS DE PLANTELES CERRADOS. 
 
(2) LAS NOTAS CERTIFICADAS EMITIDAS POR PLANTELES UBICADOS EN OTROS ESTADOS DEBEN VENIR SELLADAS Y FIRMADAS POR LA ZONA EDUCATIVA RESPECTIVA. 
 
Requisitos 
1. FOTOCOPIA DE LA CéDULA DE IDENTIDAD LEGIBLE 
 
2. FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO LEGIBLE 
 
3. FOTOCOPIA DE LAS NOTAS (BOLETAS, CONSTANCIA, ENTRE OTROS. SI LO POSEE, DE LO CONTRARIO DEBE TENER EXACTITUD EN LAS FECHAS DE ESTUDIO)
 
4. FOTOCOPIA DEL TITULO DE BACHILLER (DEBE MOSTRAR EL TíTULO ORIGINAL SI LO POSEE)
 
5. PASAPORTE VIGENTE (SOLO PARA DOCUMENTOS QUE VAN AL EXTRANJERO)
 
6. DEBES TAMBIÉN CONSIGNAR 0,30UT EN TIMBRES PARA LAS NOTAS DE 1RO A 3ER AÑO Y 0,30 UT (APARTE OJO NO PEGADO) PARA LAS NOTAS DE 4TO A 5TO AÑO. (DEBEN SER OBLIGATORIAMENTE TIMBRES ESTADALES del mismo estado de la zona educativa donde vas a realizar el tramite).
 
PARA MAYOR INFORMACIÓN SOBRE LOS TIMBRES FISCALES (COSTO, COMO LLENARLOS, DONDE COMPRARLOS ETC) CLIC AQUI
 
NOTA: LA ZONA EDUCATIVA SOLO ELABORA NOTAS DE PLANTELES QUE ESTEN CERRADOS. CASO CONTRARIO DEBE SOLICITARLAS POR EL PLANTEL. 
 
 
En resumen si tu plantel aun existe y esta abierto ve al plantel con las notas viejas (si las tienes sino acuérdate en que año saliste de ese plantel) y ellos te hacen el nuevo formato en caso de que el plantel ya no exista pues la sacas por zona educativa... 
 
¿Y DONDE CARRIZO QUEDAN LAS ZONAS EDUCATIVAS?
 
 
SI ERES ESTUDIANTE O ESTUDIASTE EN CARABOBO:
  • SI LA ZONA EDUCATIVA QUE TE TOCA ES LA ZONA EDUCATIVA CARABOBO PRIMERO DEBES SOLICITAR UNA CITA A TRAVÉS DE SARET PARA SOLICITAR LA CITA CLIC AQUI
 
SI ERES ESTUDIANTE DE OTRO ESTADO:
  • PARA CONOCER LA DIRECCIÓN EXACTA DE LAS ZONAS EDUCATIVAS CLIC AQUI
 
EN EL CASO 2  ¿COMO HAGO PARA PONERLE EL SELLO DE ZONA? 

EN CASO DE QUE  SI VAS A ESTUDIAR EN EL EXTRANJERO NECESITARAS EL SELLO DE LA ZONA EDUCATIVA EN TUS NOTAS CERTIFICADAS.

TAMBIEN OBVIAMENTE DESPUES DE SELLAR POR ZONA DEBES PEDIR LA CITA EN EL MPPRE PARA QUE TE APOSTILLEN LAS NOTAS.
 
 
EN CASO DE QUE TUS NOTAS TENGAN SOLO EL SELLO DEL PLANTEL
 
DEBES ACUDIR A LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE ESTUDIASTE
 
 
EL TRAMITE COMO TAL QUE VAS A SOLICITAR SE LLAMA  VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS PROBATORIOS QUE VAN PARA EL EXTRANJERO LOS RECAUDOS SON LOS SIGUIENTES:
 
EN SI NO TE DES MALA VIDA SI LE DICES MIRE ES PARA PONERLE EL SELLO DE ZONA EDUCATIVA A MIS NOTAS YA ELLOS SABEN XD JEJEJE
 
LOS RECAUDOS QUE TE PEDIRÁN SON:
 
1) LAS CONSTANCIAS DE PROMOCION DE NI/OS O NI/AS QUE NO POSEAN CEDULA DE IDENTIDAD QUE VAN PARA OTRO PAIS, EN LUGAR DE LA CEDULA ESCOLAR DEBE ESTAR EL NUMERO DEL PASAPORTE.-
(2) EN LA CASILLA DE OBSERVACIONES POR FAVOR ESCRIBA EL NOMBRE DEL PAIS DONDE PRESENTARA LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS

Requisitos
  1. CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES CON SUS TIMBRES FISCALES Y AL DORSO LA FIRMAS DEL VERIFICADOR, TIPEADOR Y COORDINADOR DE CONTROL DE ESTUDIOS.
  2. COPIA DEL PASAPORTE
  3. PRESENTAR CÉDULA DE IDENTIDAD LAMINA Y UNA COPIA POR SI ACASO.
  4. SOBRE MANILA TAMAñO OFICIO
  5. TITULO ORIGINAL (EN CASO QUE SEA EGRESADO)
 
NOTA: ESTE TRAMITE TARDA 15 DIAS HÁBILES MÁXIMO CONTADOS DESDE LA FECHA DE LA CONSIGNACIÓN DE LOS REQUISITOS. 
 
PROCEDIMIENTO: 
 
DEBES TENER ANTES QUE NADA LAS NOTAS CERTIFICADAS CON EL NUEVO FORMATO TE DAS CUENTA QUE ESTÁN ACTUALIZADAS POR LO DE LAS FIRMAS AL DORSO (DEBEN APARECER TODAS LAS FIRMAS QUE EXIGE LOS REQUISITOS QUE DESCRIBÍ ALLÁ ARRIBA). 
 
LUEGO QUE TENGAS TUS NOTAS CERTIFICADAS ACTUALIZADAS Y CON TODAS LAS FIRMAS AL DORSO VAS A LA ZONA EDUCATIVA. 
 
CONSEJO: TOME PREVISIONES NUNCA ENTREGUE SUS DOCUMENTOS ORIGINALES SIN TENER COPIA DE LOS MISMOS SIEMPRE DEJE UNA COPIA Y FONDO NEGRO EN SU CASA (SI PUEDE LA TRANSPARENCIA DEL TITULO) YA QUE SIEMPRE SON DOCUMENTOS QUE LOS VAN A ESTAR PIDIENDO... 
 
¿Y DONDE CARRIZO QUEDAN LAS ZONAS EDUCATIVAS?
 
 
SI ERES ESTUDIANTE O ESTUDIASTE EN CARABOBO:
  • SI LA ZONA EDUCATIVA QUE TE TOCA ES LA ZONA EDUCATIVA CARABOBO PRIMERO DEBES SOLICITAR UNA CITA A TRAVÉS DE SARET PARA SOLICITAR LA CITA CLIC AQUI
 
SI ERES ESTUDIANTE DE OTRO ESTADO:
  • PARA CONOCER LA DIRECCIÓN EXACTA DE LAS ZONAS EDUCATIVAS CLIC AQUI
 
CASO 3 SI ESTUDIE POR PARASISTEMA O LIBRE ESCOLARIDAD

DEBE SOLICITAR TODOS SUS DOCUMENTOS A LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE ESTUDIASTE. (LOS RECAUDOS SON LOS MISMOS DEL CASO 2 EXCEPTO QUE EN VEZ DE IR A UN COLEGIO PUES VAS DIRECTO A ZONA EDUCATIVA).
 
PARA CERTIFICAR TU TITULO DE BACHILLER (AUTENTICIDAD DE TITULO) 

 
PARA CONOCER TODOS LOS REQUISITOS CLIC EN EL SIGUIENTE ENLACE: 
 
http://bit.ly/PcDQSY 

AVISO NOTICIA DE ULTIMA HORA:
 
 
Cualquier cosa me dejas un comentario ;-) 
 
Bendiciones, y suerte... cualquier duda etc me dejan un comentario y les responderé a la brevedad posible :-) 
 
Si tienes twitter sígueme y te sigo @OrlandJose 
 
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Total de comentarios: 1641 2 3 ... 23 24 »
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Disculpen pero el mensaje anteriores llegó errores debido a múltiples bajones de electricidad que se presentaron hoy en mi ciudad, corrijo:

Saludos amigo y gracias de nuevo por la ayuda. Tengo otras dudas adicionales:

1) Yo estudié 7mo y 8vo grado en un liceo (años 2005 y 2006), 9no (año 2007) en otro y diversificado en otro también (años 2008 y 2009), según la información que he leído, el liceo de diversificado debe emitir las notas por los dos últimos años (4to y 5to año) y debo poseer certificaciones de los liceos de Básica individualmente, de 7mo y 8vo por un lado y el de 9no por otro, sin embargo desde que salí de ese primer liceo llevé las notas certificadas al de 9no y conserve otras adicionales, entonces cuando me gradué de Básica me entregaron el Certificado de Educación Básica y las notas certificadas unificadas de toda Básica (previamente había entregado allí las del primer liceo), luego llevé eso al liceo de diversificado donde me gradué. En ocasiones anteriores para trámites universitarios y de otra índole sólo he llevado las unificadas de Básica (liceo de 9no) y las de diversificado (ambas las he solicitado hasta en dos oportunidades). Mi pregunta es ¿Para la legalización por la Zona Educativa y posterior apostilla sólo necesitaré las cosas como mencioné que hice con la Universidad o necesitaré las del primer liceo como algunos dan a entender?

Nota: En el liceo de 9no la secretaria también me dijo que necesitaba las del primer liceo, pero la Directora después de revisar mis papeles me indicó que no era así, por lo que mi duda continua, debo agregar que en ese primer liceo hubo muchos problemas con mis registros porque 8vo no enviaron los papeles a Zona (a pesar de yo tener notas certificadas, no existía) y 7mo enviaron la cédula mal, por lo que con la ayuda de un Supervisor de Zona (ya que el liceo se negaba a arreglar el asunto) tuve que llevar a Zona Educativa los Resúmenes de Evaluación y las Hojas de Registro (entre otras cosas) para resolver el problema, lo cual demoró un tiempo considerable.

2) Estoy viendo que según la reforma educativa ya no es Educación Básica y Media Diversificada, sino que ahora es Media General, mi pregunta es: En mis notas certificadas ¿cómo plan de estudio debe decir Educación Media General en las notas tanto de Básica como de Diversificado? o ¿debe decir lo viejo? En las notas nuevas del problema del formato, el liceo de 9no grado me las entregó con un plan de Estudio que reza "III Etapa de Educación Media General" (anteriormente decía III Etapa de Educación Básica) y en los grados en lugar de decir 7mo, 8vo y 9no (como en anteriores) dice 1ro, 2do y 3ro ¿Está esto correcto? ¿Qué debe rezar el plan de estudio de diversificado? (cuando anteriormente decía Bachillerato Ciclo Diversificado Educación de Adultos en la primera ocasión año 2009 y Educación Media General Educación de Adultos la última vez en el año 2010)

3) Para finalizar debo dar las gracias de nuevo porque por fin encontré alguien que me explicará bien lo del oficio y extra oficio de las Notas Certificadas, además de los errores de formato. Sin embargo todavía me persigue la duda de que si quiero algo bueno y bien hecho (lo más presentable posible) para legalizarlo, apostillarlo, llevarlo al extranjero y no tener problemas de ningún tipo ni en Venezuela ni en otros país, ¿debería hacer todo lo posible para tratar de imprimir en extra oficio, como siempre? o por el contrario ¿en caso hacerlo así quizás me lo nieguen porque la mayoría (según la orden del ministerio) están emitiendo en oficio? o ¿no tendré problemas con ninguna de las dos formas ni aquí ni en ningún lado? Me gustaría que sobre esto me dé su más sincera opinión personal por favor.

Nota: Sobre esta última pregunta cuando me refiero a oficio deben ser con las correcciones de formato que usted me indicó, claro está, además de que se equivocaron, entre otras cosas, con materias que faltaron y nombres de materias que no eran. Con respecto al extra oficio sólo serán posibles si el Liceo me facilita el formato para que lo imprima en un centro de copiado que conseguí que está realizando ese tipo de impresiones en mi ciudad (Maracaibo).

De antemano gracias por todo y debo decir que he hecho tantas preguntas porque está no es la primera vez que intentó hacer esto y he tenido muchos tropiezos (incluyendo lo del liceo de 7mo y 8vo que mencioné arriba y muchos otros más).

PD. Pido disculpas por si el mensaje llega mal de nuevo, pero la electricidad no nos ha dejado respiro...

Respuesta: La primera pregunta no es necesario deberías solamente llevarte las que consolidadas (la que son dos hojas) sin embargo y como regresar a Venezuela por deporte no es fácil, es mejor y te recomiendo saques igual la de 7mo y 8vo para que las lleves apostilladas (solo por si acaso osea cuando estes en el otro país entrega solo las dos hojas consolidadas si te dicen algo de que donde están las de 7mo y 8vo pues aqui estan pero si no entrega solo tus dos hojas lo digo solo que lleves como a modo de sugerencia de por si acaso pero si no te la piden no las des). 

La segunda pregunta por lo general las notas (en lo referente al plan de estudio) se imprimen según el plan que estaba vigente para el momento en que te graduaste así que si originalmente decía III Etapa de Educación Media General pues se queda asi y si decía III Etapa de Educación Básica pues igual se queda asi, LAS ACTUALIZACIONES DE PLANES DE ESTUDIOS ETC SOLO OCURREN CUANDO EL ESTUDIANTE AÚN ESTÁ ACTIVO  Y QUEDA ESPACIO PARA ACTUALIZAR ejemplo si estudiaste 7mo y 8vo en Educacion básica pero para cuando llegaste a 9no cambio a Educacion Media General, las notas desde 7mo hasta 9no deberán ser impresas con Educación Media General y no Básica.

En el caso de educación adultos para 4to y 5to año igual si en 5to año te graduaste con el decía Bachillerato Ciclo Diversificado Educación de Adultos y luego en 5to cambio a Educación Media General Educación de Adultos que se imprime 4to y 5to con Educación Media General Educación de Adultos por lo que el colegio hizo bien en actualizar el plan de estudio, en mi caso cuando estudié Bachillerato era Básica y así tienen mis notas el plan de estudio y 5to año cuando me gradué era diversificado y asi estan mis notas (y la última vez que la actualice tambien para apostillar fue el año pasado) y yo salí de bachiller hace siglos... pero tanto la forma en que estaba escrito los años y el plan de estudio quedaron tal cual solo actualizaron literalmente el formato (logo autoridades y firmas al dorso) del resto todo quedó exactamente igual.

3ra pregunta: IMPRIME TODO EN OFICIO no te des mala vida ningún colegio usa extra oficio desde que el MPPE autorizo a todo mundo a imprimir Oficio de 2015 para aca todo los nuevos formatos y demás son oficio incluyendo los legajos y registros internos. Solo el título de bachiller CCRT y constancias se imprimen en tamaño Carta.

La zona Educativa no obstante validara que todo esté correcto con el formato es indispensable que todo sea legible. 

No hace falta que se disculpe  y en cuanto a las gracias dale gracias a Dios que de pana conectarse a internet es un milagro en Vzla de hecho le estoy respondiendo desde el cel porque estoy sin tono desde hace unas semanas :-/ 

De todas formas si consigo internet estable e ilimitado haré un podcast al respecto por ahora básicamente es eso... 

Lo bueno es que las notas y demás documentos una vez legalizados y apostillados ya no vecen ni se tiene que actualizar el formato ni nada. Y si es apostilla esa apostilla le sirve para todos los paises miembros del convenio, no solo para el pais al que va ejemplo si va para ecuador pero se le llena el cuarto de agua porque es muy caro y decide luego irse a Peru pues igual le serviran los papeles.

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales (claro no es obligatorio pero si una forma de agradecimiento) cuídese mucho y a orar por Venezuela.</div>

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Saludos amigo y gracias de nuevo por la ayuda. Tengo otrasdudas adicionales:  1. Yo estudié 7mo y 8vo grado en un liceo (años 2005 y2006), 9no (año 2007) en otro y diversificado en otro también (años 2008 y
2009)
, según la información que he leído, el liceo de diversificado debe emitir las notas por los dos últimos años (4to y5to año) y debo poseer certificaciones de los liceos de Básica individualmente,
de 7mo y 8vo por un lado y el de 9no por otro, sin embargo desde que salí de
ese primer liceo llevé las notas certificadas al de 9no y conserve otras adicionales,
entonces cuando me gradué de Básica me entregaron el Certificado de Educación
Básica y las notas certificadas unificadas de toda Básica (previamente había
entregado allí las del primer liceo), luego llevé eso al liceo de diversificado
donde me gradué. En ocasiones anteriores para trámites universitarios y de otra índole sólo he
llevado las unificadas de Básica (liceo de 9no) y las de diversificado (ambas
las he solicitado hasta en dos oportunidades). Mi pregunta es ¿Para lalegalización por la Zona Educativa y posterior apostilla sólo necesitaré las
cosas como mencioné que hice con la Universidad o necesitaré las del primer
liceo como algunos dan a entender?
 Nota: En el liceo de 9no la secretaria también me dijo quenecesitaba las del primer liceo, pero la Directora después de revisar mis
papeles me indicó que no era así
, por lo que mi duda continua, debo agregar queen ese primer liceo hubo muchos problemas con mis registros porque 8vo no
enviaron los papeles a Zona (a pesar de yo tener notas certificadas, no existía)
y 7mo enviaron la cédula mal, por lo que con la ayuda de un Supervisor de Zona
(ya que el liceo se negaba a arreglar el asunto) tuve que llevar a Zona
Educativa los Resúmenes de Evaluación y las Hojas de Registro (entre otras
cosas) para resolver el problema, lo cual demoró un tiempo considerable.  2. Estoy viendo que según la reforma educativa ya no esEducación Básica y Media Diversificada, sino que ahora es Media General, mi
pregunta es: En mis notas certificadas ¿cómo plan de estudio debe decir EducaciónMedia General en las notas tanto de Básica como de Diversificado? o debe decirlo viejo. En las notas nuevas del problema del formato, el liceo de 9no grado
me las entregó con un plan de Estudio que reza "III Etapa de EducaciónMedia General" (anteriormente decía III Etapa de Educación Básica) y enlos grados en lugar de decir 7mo, 8vo y 9no (como en anteriores) dice 1ro, 2doy 3ro ¿Está esto correcto? ¿Qué debe rezar el plan de estudio de diversificado?(cuando anteriormente decía Bachillerato Ciclo Diversificado Educación deAdultos en la primera ocasión año 2009 y Educación Media General Educación deAdultos la última vez en el año 2010)    3. Para finalizar debo dar las gracias de nuevo porque porfin encontré alguien que me explicará bien lo del oficio y extra oficio de las
Notas Certificadas, además de los errores de formato.
Sin embargo todavía mepersigue la duda de que si quiero algo bueno y bien hecho (lo más presentable
posible) para legalizarlo, apostillarlo, llevarlo al extranjero y no tener
problemas de ningún tipo ni en Venezuela ni en otros país, ¿debería hacer todolo posible para tratar de imprimir en extra oficio, como siempre? o por el
contrario ¿en caso hacerlo así quizás me lo nieguen porque la mayoría (según la
orden del ministerio) están emitiendo en oficio? o ¿no tendré problemas con
ninguna de las dos formas ni aquí ni en ningún lado? Me gustaría que sobre esto
me dé su más sincera opinión personal por favor.
 Nota: Sobre esta última pregunta cuando me refiero a oficiodeben ser con las correcciones de formato que usted me indicó, claro está,
además de que se equivocaron, entre otras cosas, con materias que faltaron y
nombres de materias que no eran. Con respecto al extra oficio sólo seránposibles si el Liceo me facilita el formato para que lo imprima en un centro de
copiado que conseguí que está realizando ese tipo de impresiones en mi ciudad
(Maracaibo).
 De antemano gracias por todo y debo decir que he hechotantas preguntas porque está no es la primera vez que intentó hacer esto y he
tenido muchos tropiezos (incluyendo lo del liceo de 7mo y 8vo que mencioné
arriba y muchos otros más).

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Gracias por las respuestas. Esto quiere decir que en caso de que la institución me las envíe por correo ( o les llevé las hojas) tengo la opción de imprimir en oficio o extraoficio, pero ¿ambos tipos de hoja serán aceptados por la Zona Educativa y por la apostilla?

En el caso de lo que me entregaron en oficio ,como indiqué en el otro mensaje, le falta el escrito final del valor de los timbres fiscales y además las letras que indican Ministerio del Poder Popular para la Educación y Dirección General de Registro y Control académico se encuentran tan pegados que se distorsionan al punto de ser totalmente ilegibles ( de ese membrete sólo se lee el "Gobierno Bolivariano de Venezuela").

Teniendo en cuenta esos dos puntos, me parece que no están en condiciones de ser apostillados y creo que que pediré un cambio de documento ( en caso de que tenga que ser oficio pediré que lo traten de arreglar, ya que he notado que arriba sobra espacio que falta en la parte de abajo y por eso no se lee lo de los timbres, y en el caso del membrete le sobra un poco de espacio a los lados de los logotipos gubernamentales). ¿Qué me recomienda sobre ésto?

En otro punto, a pesar de ya ser bachiller desde hace tiempo, el Certificado de Educación Básica que entregan o entregaban al culminar el 9no Grado también ¿se puede/debe pasar por la Zona Educativa y ser apostillado luego?

De antemano gracias por todo, disculpe estas tres (3) preguntas adicionales y mucha suerte.

Respuesta: Si por zona educativa puedes legalizar todos los documentos que desees (que hayan sido emitido por una institución adscrita al MPPE) por lo que el dia que vayas al trámite de las notas y el titulo puedes tambien anexar dicho certificado, respecto a lo de la hoja oficio al MPPRE lo unico que le interesa es que las notas y titulo estén previamente legalizados por zona educativa el formato y modalidad de impresión etc queda a discreción del MPPE.

Al Respecto aqui esta la circular que autoriza a los colegios a usar Oficio la misma la puedes descargar en este enlace:

https://goo.gl/98YizD

Por lo que recomiendo que en virtud de dicha circular lleves hoja oficio base 20

Y no debes disculparte si no quisiera recibir preguntas etc hubiera deshabilitado los comentarios hace siglos, además que clase de profesor sería yo si no me gustara responder pregunta o enseñar a la gente  XD jeje

Y bueno respecto al formato ilegible ve al liceo y diles que en zona educativa te rechazaron el formato de las notas porque no esta bien cuadrado (ya que si dices que tu lo ves mal etc van a decirte que esta bien que eso es asi bla bla) así que para que no te pongan peros diles eso que de verdad tu lamentas mucho la molestia pero que el formato no está bien impreso que debe ser legible: 

DILE QUE EL DOCUMENTO NO PUEDE LLEVAR NI ENMIENDAS NI TACHADURAS NI PALABRAS A MEDIAS Y QUE ADEMAS DEBE SER LEGIBLE EN SU TOTALIDAD.

Las estampillas en teoría no las pierdes dile que las recorten (en caso de que sea de las que se pegan) que las recorten con cuidado y las peguen en las notas nuevas. Obviamente deben imprimir las notas con la fecha que colocaron en los timbres.

CABE DESTACAR QUE LOS TIMBRES NO SE SELLAN NI SE TACHAN O INUTILIZAN COMO HACEN ALGUNOS... pero si ya lo hicieron así pues te tocará buscar otros timbres para que los peguen en las notas porque a menos que vuelvan a colocar el sello en la misma posición sera muy dificil pegarlos en la nuevas notas. (no se si me explique).

Así que ve al colegio nuevamente y diles eso dile que te acomoden ese formato porque es para legalizarlo y la zona lo pide completamente legible.

Porque digo esto de que (digas que es la zona educativa) porque el colegio como te digo a menos que la profesora o la secretaria que te imprime las notas sea una persona consciente lo mas probable es que te pongan peros, pero al decir que es la zona quien manda a acomodarlo lo mejor que puedan enseguida verás que te acomodan el formato jajaja

Además no tanto la zona educativa porque ellos puede que no te pongan rollo, pero te imaginas en el otro país que te regresen o rechacen la validación de estudios porque las notas no se leen bien etc porque en Vzla hay que reconocer que tanto las zonas como las universidades son muy relajados al respecto pero en otros países si se cumple las normativas, y a veces por "tonterías" como esa te rebotan haciendo pasar por un viacrucis a la persona todo porque no cuadraron bien el formato etc etc...

Entonces que traten de acomodarlo o ajusten la calidad de la impresión para que salga bien.

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Saludos ¿Las notas certificadas en nuevo formato emitidas por el plantel deben ser extra oficio u oficio? A mí me las entregaron oficio pero con la parte de abajo (después de lo de Educación para el Trabajo), donde dice de los timbres fiscales por 0.30 UT, cortada y las voy a regresar. ¿Cuando se refieren a "nuevo formato vertical" es oficio? De ser así pienso que colocaron mal la hoja porque en la parte de arriba sobra un espacio en blanco (hoja oficio) y abajo la cortaron. Gracias y disculpen la molestia.

Respuesta: Nuevo formato es mas que todo que actualizaron el logo y la fecha de emisión es de 2017.

Las notas certificadas antes se imprimián en hojas extra oficio pero como eso se volvio un viacrucis encontrar esas hojas el MPPE resolvió autorizar a los planteles a imprimir las notas en hojas oficio.

Lo importante es que tenga es que la fecha de emisión sea de 2017 y que los datos sea totalmente legibles, si hay algun dato del estudiante que no se lee bien es mejor que le digas al colegio que te imprima y cuadre bien el formato (sobre todo si vas a apostillar) ya que a veces es una locura a la hora de revalidar los estudios en otro pais y ven que el formato no cuadra o esta algun dato ilegible (claro los colegios en Venezuela ya no tienen para comprar impresoras nuevas e incluso he visto colegios publicos que mandan las notas por correo para que el estudiante la imprima en un cyber osea la locura).

En resumen eso que la fecha sea del 2017. Esta semana veré si logro subir el nuevo formato que en si es una burocracia porque es absurdo que uno tenga uqe estar actualizando unf romato de algo que supuestamente esta "certificada" pero bue... lo bueno es que si es para tramites nacionales no necesitas mas ningun otro sello ni de zona ni nada ahora si vas para el extranjero si debes hacerlas firmar y sellar por zona educativa (en ese caso debes solicitar en zona Validacion de Documentos que van para otro pais).

Si vas apostillar me puedes dejar otro comentario para indicarte el paso a paso o leer el articulo correspondiente en el menu TRAMITES ACADEMICOS.

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entiendo, ahora otra duda, yo tengo las notas certificadas de todos los años pero en formato viejo originales selladas y todo incluso del colegio cerrado, esas mismas las puedo llevar al último colegio para que me las vacíen en formato nuevo??
Gracias de nuevo!

Respuesta: La del colegio cerrado la sacas por la zona del estado donde quedaba ese colegio.

Respecto a lo otro pues si el colegio no son ta plagas pues deberían poder hacerte esas notas con esas notas en formato viejo, y mas si estan original pasa primero por el colegio (el último) y pregunta a ver si pegas una y estan de buenas... legalmente no hay nada que diga lo contrario porque ya tu estas egresada de hecho si tienes las notas que te hicieron ellos mismos cuando te graduaste pues llevasela tambien y vete por debajito le dices que solo la necesitas para la univ y ya.

Eso si llevate de una sola vez ese día dos estampillas de 0,30 ut  (del mismo estado donde queda el colegio) para que no te digan que te faltan las estampillas.

Y lleva efectivo por si acaso porque si estudiaste en público pues ellos están trabajando a la buena de Dios y si es privado pues cobran cuanto cobran de colaboración pues no se aunque tambien podrias llevar hojas tamaño oficio (unas 4) por si no tiene hojas.  La colaboración del efectivo no se cuanto este cobrando eso varia algunos cobran literlamente la impresión otros cobran la impresion y las hojas y ronda entre 1mil a 15 mil dependiendo si es colegio publico o privado (repito cobran es por no hay material, aunque el tramite en un mundo justo deberia ser 100% gratuito pero bue...)

Y  bueno en fin si tienes tus notas en original así sean en formato viejo pues esas te sirven porque en realidad vas precisamente a eso a actualizar el formato.

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Buenas noches, me estoy graduando en la universidad y me están pidiendo las notas certificadas en formato nuevo, yo hice 1 año en cada colegio y correspondientes a cada zona educativa. ( unos colegios por Altamira y otros por los chaguaramos) ósea 5 colegios en total , yo tengo que ir colegio por colegio solicitando las notas cerrtificadas???? Ósea al final debería tener 5 notas certificadas????? Otra cosa, uno de los colegios cerro? Que hago??? Estoy enredada porque me han dicho diferentes cosas! Gracias! Buenas noches....

Respuesta: Naaaaaaguara de locura pues si exactamente debes acudir a cada colegio desde el primer año hasta el último año, ya que a pesar de que el MPPE había dicho que este año todo iba  a estar en sistema y bla bla se volvieron pura bulla así que toca seguir sacando las notas por el camino viejo.

El último colegio es el que consolidará las notas en dos formatos y si es para salir del país debes llevar solamente las notas del último colegio (donde te aparecen todos los años) a la zona educativa y solicita el tramite de VALIDACION DE DOCUMENTOS QUE VAN PARA OTRO PAÍS es decir en resumen ve de colegio en colegio pidiendo tus notas luego con esas notas vas al último colegio y pide las notas (ellos van a vaciar todas las notas en dos hojas) esas dos hojas son las que finalmente van a llevar timbres fiscales (del estado donde queda el último colegio) . (las otras a menos que sean de otro estado no necesitan timbre pues el último colegio lo que le interesa es que vengan selladas por el colegio anterior).

Para tramites nacionales no se requiere del sello de zona educativa por lo que la univ no debería pedirte el sello de zona educativa en las notas.

Asi que ya sabes ve de colegio colegio (desde el primero hasta el último ya que cada colegio te ira pidiendo las notas del año anterior) y luego que tengas tus notas consolidadas en dos formatos a esas hojas es que le vas a pegar los timbres fiscales.

No necesariamente tienes que ir tu puede ir algun familiar tuyo autorizado por ti o algún amigo igualmente autorizado. (la mayoría de los colegios no piden autorización pero por si acaso les haces una en caso obvio de que no puedas ir tu).

CONSEJO: Si tienes planes futuros de irte del país,  Apenas te gradues lleva las notas y papeles del liceo a zona para solicitar VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS QUE VAN PARA OTRO PAIS (el tramite es gratuito) y en la universidad igual cuando te gradues llevas el título al registro y luego de que te den tu titulo registrado y/o colegiado (en caso de ingeniero, abogado y/o médico debes tambien registrarlo en dichos colegios) bueno despues de esos vas con el título otra vez a la univ y pides el combo certificado (te sirve solo para trámites nacionales) y el combo legalizado (sirve para trámites internacionales) luegos los pasas por el GTU (legalizar) y finalmente apostillas de una vez tus papeles asi te ahorras super en trámites a futuro ya que los papeles una vez apostillados NO vencen y te sirven para cualquier país que acepte el convenio de apostilla.

Este consejo lo doy porque cada vez se esta haciendo mas dificil apostilla y ademas estan subiendo los costos de los tramites. 

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Buenas tardes Sr. Trosell, para Validación de Documentos de estudio en la Zona Educativa hay que pagar un monto adicional en UT? ya que el titulo y notas ya tienen sus respectivos timbres fiscales, gracias.

Respuesta: Los tramites por cualquier sede del MPPE (zona educativa colegios etc) son gratuitos (obviamente algunos colegios cobran es por el material mas no porque el tramite tenga un costo para eso es que se pagan las estampillas)

En su caso no es necesario volver a comprar timbres excepto para apostillar porque no se si el MPPRE pide estampilla la gente uqe ha apostillado en Carabobo no se las han pedido, pero otros en Caracas si entonces eso si puede variar...

Con respecto a los recaudos son los mismos en todos los estados:

Debe acudir a la zona preferiblemente e la mañana 

TRAMITE A SOLICITAR " VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS QUE VAN PARA OTRO PAIS"       

RECAUDOS:       

ADVERTENCIA SI ES PARA UN MENOR DE EDAD SIN CÉDULA DEBE DECIR EN EL COLEGIO QUE OBLIGATORIAMENTE LAS CONSTANCIAS DEBEN SER IMPRESAS CON EL NÚMERO DE PASAPORTE.      

ENTONCES LA ZONA PIDE:

CERTIFICADO DE EDUCACION PRIMARIA (SI SE LO DIERON SINO OMITIR)      
NOTAS CERTIFICADAS EN FORMATO NUEVO       
CONSTANCIA DE GRADO APROBADO (UNA POR CADA GRADO EN EL CASO DEL DE PRIMARIA SI DESEA APOSTILLAR PRIMARIA SINO OMITIR)      
COPIA DEL PASAPORTE A VISTA DEL ORIGINAL   
TITULO ORIGINAL(SI ES BACHILLER GRADUADO)       
SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO ALGUNAS ZONAS PIDEN UNA CARPETA      

UNA VEZ QUE LA ZONA VALIDE SUS DOCUMENTOS DEBE PEDIR LA CITA EN LA PÁGINA DEL MPPRE PARA APOSTILLAR             

La cita la pide en esta pagina: http://bit.ly/1vFyw0V         

(en esa pagina deberan leer minuciosamente todas las instrucciones y darle clic en siguiente hasta que los lleve a la pagina para generar la cita)              

¿Quién debe registrarse en el MPPRE como solicitante?              

Sin excepción, la persona que debe registrarse es el Titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar. Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el Padre o Madre.              

SI LA PAGINA DE LA CITA LES DA ERROR DE QUE EL CERTIFICADO NO ES VALIDO O DE QUE LA CONEXION NO ES PRIVADA EN GOOGLE CHROME DEBAJO DEL MENSAJE LE DAN OPCIONES AVANZADAS Y LE DAN CLIC EN Acceder a citaslegalizaciones.mppre.gob.ve (sitio no seguro)           

OJO LA PAGINA NO TIENE VIRUS NI NADA LO QUE SUCEDE ES QUE AHORA VZLA USA SU PROPIO CERTIFICADO SSL Y ESTE AUN NO ESTA HOMOLOGADO POR GOOGLE PERO SI ES VALIDO PARA EL MPPRE.        

PASO 4 REGISTRARSE COMPLETAR LOS DATOS Y LUEGO IMPRIMIR LA PLANILLA Y ACUDIR EL DIA DE LA CITA CON TODOS LOS RECAUDOS Y APOSTILLAR :-)              

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