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4:48 PM
Cita Virtual: Autenticacion y legalizacion

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SISTEMA DE GESTIÓN DE TRAMITES UNIVERSITARIOS 
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA 



NOTA PARA REGISTRARSE EN EL SISTEMA USEN CORREO ELECTRONICO GMAIL
 

¿COMO AUTENTICAR UN TITULO DE PRE-GRADO O POST-GRADO? O SI VAS A ESTUDIAR EN EL EXTRANJERO

 


PARA APOSTILLAR O TRAMITES INTERNACIONALES


 
Requisitos
Tramite a solicitar: Legalización de Documentos
   
Para realizar el proceso de Certificación de Firmas de las Autoridades de Instituciones de Educación Universitaria, el primer paso es dirigirse a la Embajada o Consulado respectivo, a fin de informarse sobre los documentos requeridos por el país donde se hará la prosecución de estudios.
 
# Recaudos:
* Para certificar los documentos tanto de instituciones universitarias públicas como privadas (Notas Certificadas, Actas de Grado, Constancias, Certificación de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honoríficas, Puestos y Rangos, Pensum, Programas de Estudio); deben estar debidamente sellados y firmados por la máxima autoridad según sea el caso: Universidades: Rector (a) o Secretario (a); Colegios Universitarios, Organismos Militares e Institutos Universitarios: Director (a) o Coordinador (a) de la comisión a nivel nacional.
* NOTA: El programa y/o el pensum deben venir con su respectiva certificación firmada por la máxima autoridad de la institución.
* Presentar cédula laminada y comprobante de cita impreso (Ingresar al modulo de consulta del sistema).
* Consignar 0.5 U.T, por documento.
* Papel tamaño oficio base bond por documento.
* La firma de las autoridades debe ser de puño y letra
    
Nota: Los ciudadanos y ciudadanas que presenten documentos para certificar no siendo el titular de los mismos, deberán presentar poder notariado y copia de la cédula. Solo podrán consignar un máximo de doce (12) documentos por trámites. Un máximo de dos (2) poderdantes y dos (2) apoderados

La(s) ciudadana(s) o ciudadano(s) que deseen pagar a través de las entidades financiera el respectivo impuesto, pueden hacerlo en las siguientes cuentas:

Si el titular, posee varios documentos, puede depositar el total de los mismos en un solo Voucher. 

En caso que el trámite sea solicitado por el padre, madre, hijo(a) o conyuge, deberá acompañarse de copia de la partida de nacimiento o acta de Matrimonio (o unión estable de hecho), según sea el caso


INFORMACIÓN IMPORTANTE

El Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología no se responsabiliza de los documentos probatorios de estudios de Educación Universitaria, que habiendo transcurrido treinta (30) días posterior a su fecha de entrega, no hayan sido retirados por el solicitante. Asimismo, no se responsabiliza de la recuperación o reposición de los documentos probatorios de estudios de Educación Universitaria rotos o deteriorados consignados por los solicitantes, tanto en el procesamiento como durante su almacenamiento.
    
Horario de Recepción y Retiro:
Previa cita de Lunes a Jueves de 8:00 AM a 12:00 PM y de 1:00PM a 3:00 PM 
Recuerde que debe llevar el comprobante emitido por el sistema después de asignada su cita. 
Teléfonos: 0212-5060497 / 5060499 / 5060498
 
ESTE SERVICIO ES COMPLETAMENTE GRATUITO SANTO CRISTO DEJEN DE USAR GESTORES 

LA CITA ES PERSONAL Y ELECTRONICA ADEMAS EN CASO DE ENVIAR UN TERCERO DEBE SER FAMILIAR DIRECTO O APODERADO.

PARA SOLICITAR LA CITA VISITE ESTE ENLACE:

CLIC AQUI

CONSEJO: EN CASO DE NO ENCONTRAR CITA DISPONIBLE CONTACTE A LOS NUMEROS SUMINSITRADOS A FIN DE VERIFICAR SI ES UNA FALLA DEL SISTEMA O LA DISPONIBILIDAD DE IR DIRECTAMENTE EN PERSONA.

 


SI ES PARA TRAMITES NACIONALES:


Nota: Se les recuerda a los usuarios que este servicio (Autenticacion para tramites nacionales) es para Instituciones Privadas Solamente. Los Públicos autentican en su propia Institución.

Aunque algunas universidades ya estan habilitadas para autenticar directamente en su sede por lo que antes de pedir cita para autenticar fondo negro, pregunten en  la univ a ver si ofrecen el servicio, por lo general para tramites nacionales el unico requisito es que el titulo este debidamente registrado
.

TRAMITE A SOLICITAR: ​​​​​​​
CERTIFICACION DE DOCUMENTOS DE ESTUDIO
 
EN ESTE CASO EL GTU SOLO HACE LA AUTENTICACIÓN DE FONDOS NEGROS  (VALIDO SOLO PARA TRAMITES A NIVEL NACIONAL).

Documentos:
1. Copia Fondo Negro del Título a Autenticar (Máximo 3 por persona).
2. Copia Fondo Negro de las Notas Certificadas actualizadas (con vista al original).

Recepción de Documentos:
Se recibirán todos los días y serán devueltos a los cinco (5) días hábiles, es decir, si lo entrega un día Lunes se devolverá al siguiente Lunes.

Horario de recepción: de 8:00 am a 11:30 am. y de 2:00 pm a 3:30 pm.
Horario de retiro: de 2:00 pm a 3:30 pm.

DIRECCIÓN:
Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela.
TELÉFONOS: (0212) 506.04.11 / 506.04.12

Nota: Se les recuerda a los usuarios que este servicio es para Instituciones Privadas Solamente. Los Públicos autentican en su propia Institución.

NOTA CONTACTE A TRAVES DE LOS NUMEROS DE TELEFONOS CREO QUE PARA ESTE TRAMITE NO SE NECESITA CITA VIRTUAL. PERO POR SI ACASO AQUI ESTE EL ENLACE:

PARA SOLICITAR LA CITA VISITE ESTE ENLACE:

CLIC AQUI

CONSEJO: EN CASO DE NO ENCONTRAR CITA DISPONIBLE CONTACTE A LOS NUMEROS SUMINSITRADOS A FIN DE VERIFICAR SI ES UNA FALLA DEL SISTEMA O LA DISPONIBILIDAD DE IR DIRECTAMENTE EN PERSONA.


Cualquier duda me dejan un comentario....


 
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Vistas: 60529 | Agregado por: Orlando Trosell | Etiquetas: post-grado, universidad, cita, autenticidad de titulo, privada, autenticar titulo de universidad, Publica, pre-grado, recaudos | Valoración: 2.8/5
Total de comentarios: 481 2 3 ... 6 7 »
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48
Buen día, una pregunta, el timbre fiscal o deposito se debe pegar en la parte de atrás del documento de la legalización?
Respuesta: Buenas el timbre fiscal va en el acta esa que mandan por correo donde dicen que todos los datos son correctos etc etc porque en si los documentos ya tienen su estampilla o planilla por nlo que no necesitan ningun timbre o planilla adicional.

Es decir las U.T que pide el GTU es para la emisión del acta de que ese documento es legal de todas formas yo voy a preguntar mañana y le digo si ellos no le dijeron nada de si habia que pegarlo o no dejelo asi y guardelo por si acaso juntos, en el extranjero como tal ellos solo les interesa que la apostilla sea valida del resto les da igual si tiene timbre etc o no porque ya eso es un impuesto nacional un arancel que se paga aca en vzla pero en el extranjeor lo que interesa es la apostilla. 

De todas formas mañan pregunto una amiga que fue recien a hacer ese mismo tramite y le informo que le dijeron.

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales (claro no es obligatorio pero si una forma de agradecimiento).
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47
Muy buenas tardes mi Título es del Pedagógico ya lo mande a autenticar debo llevarlo al Gtu o directamente a Apostilla
Respuesta: ¿Cual pedagogico?

si la institución es privada puede ir a apostillar directamente PERO LAS NOTAS CERTIFICADAS PENSUM Y TODO LO DEMAS IGUAL TIENE QUE PASAR POR EL GTU la gente se confia y se les olvida que si bien el titulo de los institutos y univ privados ya vienen refrendados las notas y todos los demas papeles no asi que recomiendo que lleves las notas y todo lo demas al GTU (previa cita) de todas formas eso es super rapido te escanean los documentos y ya te los devuelven de una vez (claro lo dificil es encontrar la cita XD)

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46
Hola, soy médico pediatra. Extravié mi diploma de médico. Twngo una copia certificada por el registro principal, y auténtica del.fondo negro, además del acta de grado original. La pregunta es si esos documentos tienen validez en otros paises una vez apostillados. Excelente blog, me ha ayudado muchísimo
Respuesta: Buenas disculpe el retraso, el sistema había marcado el comentario como spam, y pues si debe acudir a la universidad a solicitar una COPIA DE ACTA DE GRADO (explica que fue que extravió el título).

Igual usted debe hacer todo el tramite de legalizacion por el GTU etc lo unico que en vez del titulo va a llevar la constancia o copia del acta de grado que le de la universidad.

En la universidad debe pedir el "combo legalizado " dice que van para el extranjero (Es basicamente pedir todos los documentos de la univ en formato legalizado).

No olvide que le incluyan el pensum de estudio y la carta de modalidad presencial, esos dos docuementos no pueden faltar pro nada del mundo ya que son necesarios en muchos paises (ejemplo Ecuador no acepta carreras cursadas a distancia por lo que siempre exigen esa constancia de modalidad para verificar que la carrera fue cursada de manera presencial).

En otros paises tales como Chile a veces solo piden el titulo, pero igual yo soy partidario que si uno va a emigrar es mejor que le sobren papales y no que falten (porque los pasajes y la odisea de cruzar la frontera sea por avion o por tierra no es normal).

Asi que bueno basicamente averigue exactamente que papeles necesita para ejercer (si me indica el pais puedo orientarle mejor), pero en respuesta a su pregunta debe ir a la universidad y explicar que se le perdio el titulo y necesita una constancia o algo que certifique que usted se graduó de medico en esa casa de estudio, (generalmente dan es una copia legalizada del acta de grado) y si en la casa le quedo algun fondo negro de su titulo pues buenisimo saquele una transparencia (la transparencia se saca a partir del titulo original o de un fondo negro) y esta puede ser luego utilizada para sacar tantos fondo negros como uno necesite yo a mis titulos siempre les saco una transparencia asi cuando me piden fondo negro dle titulo para algun trabajo etc no cargo el titulo original calle arriba calle abajo sino que llevo la transparencia y de alli sacan el fondo negro.

Entonce si tiene el fondo negro pues excelente porque puede pedir  al universidad que le legalice ese fondo negro y eso junto al acta de grado o constancia que le den no tendra ningun inconveniente.

SOLO RECUERDE QUE INDISTINTAMENTE DE LA CONSTANCIA ETC QUE LE DEN EN LA UNIV IGUAL DEBE LEGALIZARLO POR EL GTU ANTES DE APOSTILLAR 

UNA VEZ QUE TENGA TODO LEGALIZADO (POR LA UNIV Y EL GTU) PUES YA PUEDE APOSTILLAR LOS DOCUEMNTOS....

Cualquier duda me puede volver a deja otro comentario :-)

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Recuerde que tambien puede seguir la información de mi blog en;  

Facebook: @trosellnet y en Twitter: @Orlandjose
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45
Buen día tengo una duda. Tengo que legalizar mi título y el de mi esposa y quiero asistir al GTU por ambos con un poder notariado. El caso es que cuando entro al sistema a pedir la cita no me deja cargar los documentos como titular y como apoderado. Como podría hacer en ese caso?
Respuesta: Buenas lamentablemente  que yo sepa solo se puede hacer una solicitud a la vez es decir no se puede hacer en paralelo o son sus documentos o los de su esposa pero no los dos al mismo tiempo.

Recomiendo que a menos que su esposa tenga algun impedimento fisico o de salud que le impida ir a la cita, soliciten las citas cada uno desde su cuenta tipo normal, porque de verdad las citas del GTU son casi imposible y las de apostilla es la locura 

Y si su esposa no puede ir entonces decidan quien va a legarlizar sus papales primero porque solo se puede pedir un tipo de cita a la vez, es decir si va legalizar los de su esposa debe primero acudir a esa cita y luego que finalice ese proceso (que ya esten legalizados y demas) es que el sistema lo dejara solicitar cita como titular y viceversa. (al menos asi me explicaron en taquilla)

No obstante el GTU abre mensualmente y por lo general es rapido no tarda ni 15 dias en que te den los papeles legalizados.

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales cuídese mucho y a orar por Venezuela.
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44
Muy buenos días, mucho le agradecería si pudiera aclarar mis dudas. los documentos universitarios para ser apostillados deben ser previamente certificados o autenticados por el ministerio de educación superior, o solamente por la universidad que emitió dichos documentos???
Respuesta: No deben ser primero SOLICITAR LOS DOCUMENTOS LEGALIZADOS EN LA UNIV

Luego pedir cita por el GTU y solicitar que te refrenden / validen los documentos luego de eso es que puedes apostillarlos.

Cabe destacar que en la apostilla puedes apostillar varios documentos a la vez, te recomiendo que apostilles no solo los de la univ sino tambien los de bachillerato para que en caso de que quieras iniciar una carrera desde cero o no puedas revalidar o tarde mucho tiempo lo de la univ pues almenos tengas el respaldo de ser bachiller (algunos paises incluso piden no solo los de la univ sino tambien los de bachillerato).

¿QUE DOCUMENTOS NECESITARE?

Debes preguntar en la embajada / consulado del pais destino o si tienes un amigo alla, por lo general es PENSUM DE ESTUDIO, NOTAS CERTIFICADAS, CONSTANCIA DE EDUCACION PRESENCIAL,  CONSTANCIAS DE HORAS ACADEMICAS, y no recuerdo que otro pero los recaudos varian de todas formas la univ al tu decirle que es para el extranjero por lo general te ofrecen un combo legalizado y en el GTU puedes cargar varios documentos a la vez.

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43
Muy buenos días Sr. Orlando Trossel, ante todo mis felicitaciones y reconocimiento por tan noble labor al ayudar a tanta gente, necesito platearle unas dudas, en primer lugar ya el ministerio de educación superior no se queda con los documentos sino que ahora en la cita los verifica y luego manda las certificaciones por correo para ser impresas y luego cada quien le coloque las estampillas y los apostille, pero en mi caso compre en el Rosal en Caracas cuando fui a la cita las estampillas pero no me di cuenta que eran del estado Miranda sino después de haberlas pegado, solo me gustaría saber de esto si es obligatorio que sean del distrito capital para poder ir a comprarlas nuevamente a Caracas, al menos que pudiera comprarlas en Valencia donde vivo. Lo segundo es que ya sé que las actas de nacimiento en las prefecturas o registros locales las dan ahora certificadas pero ignoro si eso es suficiente para ir directamente a la apostilla o deben igual ser llevadas al registro principal para que sean legalizadas y después apostilladas. Y por último y disculpe el abuso para la obtención de la carta consular para la licencia de conducir internacional se debe pedir una cita en el ministerio? Muchísimas gracias por la ayuda que me pueda prestar y miles de bendiones por esta labor. Sixto Sarmiento
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42
Buenas noches. Mi nombre es claudia. Tengo un titulo de especialista en neumonologia emitido por el hospital militar carlos arvelo (es un titulo de hospital no de universidad, lo que llaman asistencial) lo cierto es que se lo di a un gestor para que lo apostillara y nunca mas lo vi, se me perdio el original, solo tengo una copia. Hay alguna manera de registrar esa copia en el registro principal para luego poder sacarle apostilla?? O como se hace en ese caso?? Tengo solamente copia simple del titulo.

Muchas gracias por su respuesta.
Respuesta: No, a menos que precisamente esa copia sea una copia certificada del mismo, debe hablar con la persona unidad o departamento etc que le firmo o emitio el titulo y ver la manera de que le certifique o sellen esa copia algo similar a la CCRT de bachillerato, y para apostillar debe ir refrendado obligatoriamente por el ministerio si es estudios de educacion superior deber ser por el GTU del MPPCTEU sino entonces es por el del SALUD pero osea revise a que ministerio esta adscrito el titulo y en ese ministerio es ue debe solicitar que legalicen o validen esa copia para luego poder apostillar.

RECUERDE EN EL CASO DE MEDICINA Y/O CUALQUIER CARRERA DE CIENCIAS D ELA SALUD PIDEN POR LO GENRRAL MODALIDAD, RECORDA ACADEMICO AHORA NO ME VIENE  ALA MENTE PERO REVISE EL PORTAL DE INMIGRACIÓN PARA VER QUE RECAUDOS XQ SE QUE ECUADOR POR EJEMPLO ES MUY ESTRICTO CON LOS TITULOS DEL SECTOR USTED EN ESTE CASO APARTE DE LLEVAR EL TITULO APOSTILLADO DEBE PASAR PO UNA SRIE DE PRUEBAS Y REQUISITOS PARA OPTAR A UNA LICENCIA PARA EJERCER LA CARRERA O PROFESIÓN EN EL OTRO PAIS.

Esto al igual que por ejemplo Derecho tambien es similar a los de salud.

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