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📅 16:48:26
GTU Cita : AutentVirtualicacion y legalizacion




COMUNICADO IMPORTANTE COVID-19

AVISO DEBIDO A LA CUARENTENA DEL COVID19 EL SERVICIO DE CITAS DEL GTU SE ENCUENTRA SUSPENDIDO HASTA NUEVO AVISO,  EL MPPEUCT NO HA DICHO CUANDO ESTARÁ NUEVAMENTE EN FUNCIONAMIENTO AUNQUE SE ESPERA QUE SEA PARA DESPUES QUE LEVANTEN LA CUARENTENA O AL MENOS SE RETOME LAS CLASES A NIVEL UNIVERSITARIO (YA QUE EL GTU DEPENDE DE LA DATA QUE SUMINISTRA LAS UNIVERSIDADES).


SISTEMA DE GESTIÓN DE TRAMITES UNIVERSITARIOS 
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA 



NOTA PARA REGISTRARSE EN EL SISTEMA USEN CORREO ELECTRONICO GMAIL

 

¿COMO AUTENTICAR UN TITULO DE PRE-GRADO O POST-GRADO? O SI VAS A ESTUDIAR EN EL EXTRANJERO


PARA APOSTILLAR O TRAMITES INTERNACIONALES


PASO 1 REUNIR LOS RECAUDOS:


TOMATE EN MUY EN SERIO Y A LO LITERAL EL DICHO DE "Mas vale que sobre y no que falte..." pues a la hora de emigrar es preferible que sobren papeles y no que falten y te tengas que regresar a solicitar algún documento (recuerda que en Venezuela tienen la manía de que todos los tramites deben ser en su mayoría realizados por el titular) así que es mejor no andar probando suerte como quien dice...

 

¿Qué papeles debo legalizar ante el GTU para poder apostillar y revalidar mis estudios en el exterior?


Depende del país al que vas a emigrar, pero en general debes pedir el COMBO LEGALIZADO (casi todas las universidades tienen un combo de documentos predefinidos que son más o menos estándar para poder apostillar o revalidar estudios en casi cualquier país).

Pero por si tu Univ. no tienen un ¨Combo Legalizado¨ pues aquí te dejo lo que incluye:

Debes acudir al control de estudio de tu Univ. y solicitar los siguientes documentos:


 

ESTUDIOS DE PREGRADO:

  1. Notas Simples Legalizadas

  2. Promedio Legalizado

  3. Referencia de Buena Conducta Legalizada

  4. Fondo Negro Autenticado y Legalizado

  5. Pensum Legalizado

  6. Constancia de Egreso Legalizada

  7. Constancia de Vigencia de Programas

  8. Constancia de Periodos Académicos Legalizada

  9. Constancia Institucional Legalizada

  10. Constancia de Modalidad de Estudio IMPORTANTISISISISIMA (NO SE LES OLVIDE REVISEN BIEN QUE TENGAN ESTA CONSTANCIA SOBRE TODO SI VAN A ESTUDIAR O EJERCER CARRERA EN ECUADOR).

  11. Acta de Grado (Esta acta de grado guárdenla como un tesoro ya que en caso de extravío de titulo la copia legalizada del acta de grado les servirá para demostrar que de verdad se graduaron).


ESTUDIOS DE POSTGRADO:

  1. Notas Simples Legalizada

  2. Pensum Legalizado

  3. Fondo Negro Legalizado

  4. Fondo Negro Autenticado, que incluya: respaldo con folio en una

  5. carpeta

  6. Constancia de Vigencia de Programa Legalizada

  7. Constancia de Egreso Legalizada

  8. Constancia de Vigencia de Programas

  9. Constancia de Periodos Académicos Legalizada

  10. Constancia Institucional Legalizada

  11. Constancia de Modalidad de Estudio


ADVERTENCIA MOSCA: VAS A CARGAR DOCUMENTOS MUY IMPORTANTES ENCIMA, NO OBSTANTE, CASI TODOS LOS PUEDES VOLVER A PEDIR CUANTAS VECES QUIERAS EXCEPTO EL TITULO PERGAMINO DE LA UNIV. ASÍ QUE MOSCA DONDE CARGAS EL TITULO DE LA UNIV. PORQUE SI TE LO ROBAN TE QUEDAS VIENDO LEJOS... (EL ÚNICO SUSTITUTO DEL TITULO DE LA UNIV. ES UNA CONSTANCIA DE LA UNIV. Y LA COPIA LEGALIZADA DEL ACTA DE GRADO, PERO EL TITULO COMO TAL MAS NUNCA LO VUELVES A VER Y TAMPOCO TE LO PUEDEN REIMPRIMIR EN CASO DE ROBO O EXTRAVÍOS, ASÍ QUE MOSCA...). TODOS LOS DEMAS DOCUMENTOS EN CASO DE ROBO O EXTRAVÍOS PUEDES VOLVER A PEDIRLO A LA UNIV. CUANTAS VECES QUIERAS (SI ES QUE ERES DE ESAS PERSONAS CON ULTRA ALTA PACIENCIA O TIEMPO INFINITO).

PASO 2 REGISTRARTE EN EL SITIO WEB DEL GTU


El GTU no es más que el sistema de gestión de Tramites Universitarios (un sitio web administrado por el MPPEUCT para gestionar citas y evitar las colas infinitas en las sedes de legalización)

NOTA: Igual te tendrás que calar una cola dependiendo de la sede así que si vas en temporada de invierno lleva protección para la lluvia y mosca se te mojan los documentos y si vas en verano pues ve con ropa cómoda e igual mosca con tus documentos sobre todo el titulo

¿Si igual tengo que hacer cola para qué es la cita?

Según el GTU es para que no pierdas la cola, antiguamente era solo por cola, pero resulta que el GTU solo tiene capacidad para atender un número limitado de personas por lo que llegaban tarde casi siempre perdían el viaje con la cita al menos se garantiza que ese día si o si vas a ser atendido :-)

OJO ADVERTENCIA AVISO: LOS EGRESADOS DE INSTITUCIONES PRIVADAS DESDE 2009 también DEBERÁ PASAR EL TITULO POR EL GTU PARA PODER APOSTILLAR.

Literalmente el registro no tiene ciencia, pero obtener citas o poder entrar a la página es casi un milagro.


 

¿Cómo me registro en el GTU?



Paso 1: Ir a la página Oficial del GTU MPPEUCT (la última página conocida oficial era: http:///www.citavirtual.mppeuct.gob.ve/ )

Pero desde ya te digo que la misma esta desactivada por lo del COVID19 y no se sabe cuándo retomaran las citas en parte se debe a que el GTU se alimenta de la data que aporta las universidades a través del sistema interno de OPSU, por lo que se presume que como mínimo hay que esperar que se regularice las clases a nivel universitario.

Paso 2 Completa el formulario MOSCA TE EQUIVOCAS YA QUE NO HAY FORMA DE CORREGIR O CAMBIAR LOS DATOS DE REGISTRO (AL MENOS NO FÁCILMENTE)

¿Qué datos pide el GTU para poderse registrar?

Te pedirán:

  1. Número de cédula (Debes elegir la opción (V) venezolano o (E) extranjero).

  2. Introducir tu fecha de nacimiento (Día/Mes/Año).

  3. Proporcionar una dirección de correo electrónico.

  4. Confirmar la dirección de correo electrónico. (DEBE SER GMAIL NO SE RECOMIENDA OTRO CORREO PORQUE PUEDE QUE PASES MIL AÑOS ESPERANDO LA CLAVE)

  5. Agregar un correo electrónico alternativo (ES UN CORREO ALTERNATIVO EN CASO DE QUE PIERDAS ACCESO A TU CORREO TE PODRÁN ENVIAR LA CONTRASEÑA ETC. A ESTE SE SUGIERE QUE USES UNO QUE NO ESTE PREVIAMENTE REGISTRADO EN EL SISTEMA, POR EJEMPLO NO COLOQUES EL CORREO DE UN AMIGO(A) PORQUE LE VAS A HACER LA VIDA IMPOSIBLE PARA REGISTRARSE A TU AMIGO(a) JAJAJA EL SISTEMA NO ADMITE CORREO DUPLICADOS Y SI LO ACEPTA EL DIA QUE SE TE PIERDA O EXPIRE LA CONTRASEÑA VA A SER UNA ODISEA CAMBIARLA ASÍ QUE EN RESUMEN USA UN CORREO ALTERNATIVO UNICO).

  6. Escribir lo que ves en el Captcha.

  7. Finalmente debes dar clic en “Registrar”.

  8. El sistema te enviará un mensaje a la dirección de correo electrónico principal, con un código de verificación.


Paso 3: Confirmar Cuenta

Si todo va bien el GTU te enviara un correo de confirmación al correo que indicaste en el paso 2 (si no está en tu bandeja de entrada busca en el correo basura o spam).

El correo posee instrucciones para validar y activar tu cuenta.



 

Se me olvido la clave del GTU ¿Cómo la recupero?


Literalmente debes darle clic a la opción de olvido de contraseña y luego de eso debes rezar a que el sistema te la envíe.

NOTA: SE RECOMIENDA HACER EL REGISTRO DESDE UN COMPUTADOR PERSONAL E INICIAR LA SESIÓN EN GOOGLE CHROME Y USAR LA OPCIÓN DE GUARDAR CONTRASEÑA AUTOMÁTICAMENTE DE ESTA FORMA LA CONTRASEÑA DEL GTU SIEMPRE ESTARÁ A SALVO EN TU NAVEGADOR Y EN TU CUENTA DE GOOGLE (ESTO ES PORQUE LA OPCIÓN DE RECUPERAR CONTRASEÑA DEL GTU A VECES NO FUNCIONA POR LO QUE SIEMPRE SE RECOMIENDA USAR LA OPCIÓN DE GUARDAR CONTRASEÑA SALVO QUE COMPARTAS EL EQUIPO CON OTRA PERSONA O TE CONECTES EN UN CYBER ETC. EN CUYO CASO POR RAZONES OBVIAS NO USES LA OPCIÓN DE GUARDAR CONTRASEÑA).

¿Alguna sugerencia?

¡Tómatelo con calma! y saca ese humor a prueba de todo que caracteriza al Venezolano(a) que hay en ti.

Literalmente el sistema puede que te saque canas para recuperar la contraseña (por eso siempre digo que usen la opción de guardar contraseña y además siempre téngala anotada en algún sitio).

Como a qué hora el sistema las envía:

Pídela a una hora donde tú y tu soledad sean los únicos conectados el sistema de día casi siempre está colapsado y no envía la contraseña, pero como todos piensan lo mismo la mayoría esperan a la noche así que a la noche tampoco vas a poder recuperar la contraseña así que mejor conéctate entre las 5am y las 7am (a esa hora los que se quedaron velando la página de noche ya están dormidos y los que procesan tramites de día aún no han llegado a la oficina XD así que el sistema esta fluido a esa hora).

PASO 3 PEDIR LA CITA DEL GTU


¿Como carrizo se hace para conseguir citas en el GTU? (CONSIDERACIONES PREVIAS)



SEGÚN EL GTU LAS CITAS LAS OTORGAN LOS PRIMEROS 15 DÍAS DE CADA MES Y LA MAYORÍA SON OBLIGATORIAMENTE EN CARACAS, AUNQUE SUPUESTAMENTE IBAN AGREGAR MÁS SEDES EN EL INTERIOR DEL PAÍS...

EN PROMEDIO LA PÁGINA ES TIPO QUINCENA APARECE SI ACASO 2 VECES AL MES Y LUEGO DESAPARECE HASTA EL SIGUIENTE...

Así que como te digo cada vez que abras el Facebook pues acuérdate de ir al GTU a ver si ya las citas disponibles aparecen porque cuando aparecen lo hacen cuestión de minutos es una locura la página del GTU parece más bien un sitio web de trading o algo así...


 

¿Otra sugerencia?

 

  1. Mételes turbo a tus habilidades con la informática, la página web siempre se cierra o se colapsa rápidamente (recuerda que hay un montón de gente conectados esperando a legalizar sus documentos).

  2. TEN A LA MANO TODOS LOS DATOS ¿QUE DATOS?

    • LOS DATOS DE TU TITULO (AUNQUE TAMPOCO ES NECESARIO MATARSE MUCHO YA QUE ESTOS DATOS LUEGO SE PUEDE MODIFICAR CON CALMA UNA VEZ SE OBTIENE LA CITA):

    • RECTOR

    • FECHAS EXACTAS DE EGRESADO

    • NÚCLEO

    • NOMBRE DE LA UNIV ETC.

  3. SIEMPRE CARGA UN SOLO DOCUMENTO Y YA LUEGO CARGAS LOS DEMAS EN LA OPCIÓN MODIFICAR CITA (PUEDES SUBIR HASTA 10 DOCUMENTOS POR CITA) LA IDEA ES ATRAPAR LA CITA (RECUERDA LITERALMENTE ES MONTAR CACERÍA A LAS CITAS).

NOTA: Casi siempre los que logran obtener la cita son los que cargan un solo documento de primero y ya luego lo modifican, porque resulta que hasta que no guardas los datos el sistema no te aparta la cita así que por rapidez carga un solo documento y no importa si los datos están bien o no lo importante es atrapar la cita y ya luego modificas los datos y cargas los documentos restantes a través de la opción CONSULTAR CITA.

 

¿COMO CONSEGUIR LA CITA DEL GTU PASO A PASO?

 


Una vez que leíste las consideraciones previas y suponiendo que ya te encuentres registrado(a) y que la pagina este abierta debes realizar lo siguiente:

PASO 1: Iniciar Sesión en la página del GTU

 

Una vez dentro, verás un menú con 3 opciones:

  1. SOLICITAR CITA
  2. CONSULTAR CITA
  3. CERTIFICACIONES


PASO 2 Debes elegir la opción que dice “SOLICITAR CITA”.

Si se muestra en pantalla un mensaje que dice que no hay citas disponibles. Entonces, debes volverlo a intentar nuevamente (y ve comprando tinte para taparte las canas porque la pagina casi siempre abrirá pero no siempre tendra citas y es alli donde te la debes vivir revisando hasta que aparezcan las citas).

Si pegas una y el sistema indica que hay citas te aparecerá la opción que dice "Seleccione" le das allí y te mostrará un calendario con citas disponibles en verde en ese mismo calendario selecciona el día que quieres acudir y la sede que más te convenga (y a la que de verdad estés dispuesto(a) a ir porque si pierdes la cita no podras volver a pedir otra hasta dentro de 3 meses hábiles) una vez que selecciones la sede y el horario debes indicar quien realizará el trámite:

Se mostrarán 2 opciones:

 

  1. Titular (si tu mismo(a) va a realizar el tramite).

  2. Representante Legal (si vas a mandar a un tercero a realizar el tramite).


OJO el Representante legal debe tener un poder notariado para poder realizar el trámite caso contrario deberá realizarlo el titular del documento.

PASO 3: Llenar el Formulario de los datos del documento:

  1. Número de teléfono celular (Tuyo o del apoderado según sea el caso).

  2. Estado de Procedencia.

  3. Número de cédula del apoderado (Esta opción solo aparece en el formulario para los apoderados).

  4. Estado: Elegir el Estado donde estudiaste.

  5. Tipo de institución: Seleccione la opción que dice “Universitarios”.

  6. IEU: Instituto o universidad donde cursaste estudios.

  7. Máxima Autoridad: Nombre de la persona que firmo tus documentos.

  8. Documento: Selecciona al menos 1 documento y máximo 10, para poder continuar dando clic en “Agregar”.

  9. Debes aceptar las condiciones y finalmente le das a “Guardar”.


OJO AQUÍ LE TIENES QUE METER TURBO YA QUE HASTA QUE NO PRESIONES GUARDAR EL SISTEMA NO TE APARTARA LA CITA. (algunos por rapidez carga solo un documento y los demas lo cargan por la opcion "consulta de cita" y luego modifican los datos faltantes y reimprimen la planilla en PDF de la cita.)


 

UNA VEZ QUE TENGO LA CITA ¿QUE RECAUDOS DEBO LLEVAR EL DIA DE LA CITA?


Deberás llevar:

  • Todos los documentos presentados ante el GTU.

  • Debes llevar contigo 0.5 U. T en timbres fiscales para cada documento (la pagina del GTU tiene un numero de cuenta para depositar dicho dinero).

  • La infaltable copia de cedula preferiblemente ampliada y legible.

  • Llevar impresa la planilla de la cita GTU (no des por sentado que vas a poder imprimirla en Caracas o que milagrosamente el infocentro de la sede del GTU estará abierto, usted agarre e imprima la planilla antes de echarse el pedal a Caracas e igualmente llevan un Pendrive con la planilla en PDF).

  • Hojas oficio (una hoja oficio por cada documento).

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL GTU Y LA LEGALIZACION CON FINES INTERNACIONALES:


¿Cuáles documentos legalizar primero?


Si puedes todos, pero toma en cuenta que para poder revalidar tus estudios obligatoriamente debes tener:

1- TITULO
2- NOTAS
3- CONSTANCIA DE MODALIDAD
4- ACTA DE GRADO
5- PENSUM LEGALIZADO

Los demás documentos varían de país en país por lo que si no te caben todos pues averigua, pero ya sabes esos 5 son los más importante y que debes tener si o si legalizados y apostillados para poder revalidar tus estudios en cualquier país.


MOSCA: NO DEJES PARA MAÑANA LO QUE PUEDES HACER DE UNA VEZ, ASÍ QUE CORRIGE Y MODIFICAR LOS DATOS QUE HAGAN FALTA E IMPRIME O GUARDA LA PLANILLA DE UNA SOLA VEZ NO VAYA A SER QUE SE CAIGA LA PAGINA Y TENGAS QUE VOLVER A REPETIR TODO EL PROCESO... UNA VEZ DESCARGUES LA PLANILLA LÉELA CON LUPA E INCLUSO SI TIENES UN AMIGO O FAMILIAR DILE QUE TE AYUDE A VERIFICAR BIEN LOS DATOS, PORQUE A VECES POR UNO HACER LAS COSAS DE VOLADA SE LE VA ALGÚN ERROR ETC...

TOMA EN CUENTA QUE: EN LA VENTANILLA DEL GTU POR CUALQUIER ERROR QUE TENGAS ASÍ SEA SUPER MÍNIMO TE REBOTARÁN LA PLANILLA Y DEBERÁS VOLVER A PEDIR OTRA CITA ASÍ QUE REVISA BIEN Y SI HAY ALGO QUE CORREGIR PUES MODIFICAS Y VUELVES A IMPRIMIR LA PLANILLA.



 

¿EXISTE LA CITA EXPRESS?


SÍ PERO SOLO PARA CASOS ESPECIALES:

Para ello puedes ir a la sede principal de la OPSU en Caracas, tomando en consideración lo siguiente:

  • Asistir en un periodo de tiempo máximo de 10 días, antes de la fecha de la cita de apostilla.

  • Tienes que madrugar bastante porque existen muchas personas que estarán en tu misma condición (allí te darás cuenta que todos somos especiales cuando veas el gentío en la cola jugando a la mente más rápida ).

  • Solo atienden 100 casos especiales diarios.

  • Debes llevar la cita impresa del proceso de apostilla.

  • Llevar todos los requisitos requeridos y documentos que vas a legalizar.

  • La entrega de documentos validados para casos especiales se realiza el mismo día o el siguiente.

¿Y SI TENGO UN GESTOR...?


DEBIDO A LA LEY RESORTE CUMPLIMOS CON INFORMAR QUE:

MOSCA CON USAR GESTORES ALGUNOS SON ESTAFADORES QUE TE PIDEN LOS DOCUMENTOS Y LUEGO MAS NUNCA LOS VES Y ASÍ CASOS DE CASOS, MIREN ES MEJOR HACER EL TRAMITE UNO MISMO O UN REPRESENTANTE LEGAL DE CONFIANZA (EL GTU PERMITE REPRESENTANTES LEGALES) A ANDAR PAGANDO EL DINERAL DEL SIGLO POR GESTORES QUE LUEGO NO SABES SI DE VERDAD REALIZO O NO EL TRAMITE BIEN QUE DONDE CARRIZO SE ABRA METIDO Y DE PASO CARGA TUS DATOS O TU TITULO ETC. ETC. ETC.

O PEOR AÚN NUNCA SABES CUANDO LES DA POR HACER AUDITORIAS REDADAS ETC. Y ZASS CASUALMENTE CHICO RESULTA QUE ATRAPAN AL GESTOR QUE TE ESTABA REALIZANDO TU TRAMITE Y SIN QUERER QUERIENDO TE VES IMPLICADO(A) EN UNA INVESTIGACIÓN QUE SI BIEN PUEDE QUE RESULTES INOCENTE ETC. MIENTRAS DURE EL JUICIO LO PRIMERO QUE HACEN ES ANULAR EL PASAPORTE PARA QUE NO SALGAS DEL PAÍS (YA SE HAN VISTO CASOS BUSQUEN EN FOROS O REDDIT)

Así que dejen de alimentar gestores y aprendan hacer sus propios tramites o en su defecto usen la opción de representante legal (que eso si está permitido por el GTU).


 

¿PARA TRAMITES INTERNACIONALES BASTA SOLO CON EL GTU? 

 


No, una vez que tienes todo validado por el GTU debes pedir la cita de apostilla o legalización según sea el caso en la pagina del MPPRE.

ESTA LEGALIZACION NO SE DEBE CONFUNDIR CON LA LEGALIZACION INTERNACIONAL DEL MPPRE (LA PAGINA DE APOSTILLA).

LA VALIDACION O LEGALIZACION DEL GTU SOLO TIENE VALIDEZ EN VENEZUELA, PARA QUE TUS DOCUMENTOS TENGAN VALIDEZ EN EL EXTERIOR DEBES ADICIONALMENTE APOSTILLARLOS/LEGALIZARLOS POR EL MPPRE (A TRAVES DE LA PAGINA DE CITA DE APOSTILLA/LEGALIZACION).


 

¿CÓMO SE SI EN LA PAGINA DEL MPPRE DEBO PEDIR LEGALIZACIÓN O APOSTILLA?



Eso solo te lo puede decir el país destino, porque incluso algunos paises que firmaron el convenio de la apostilla de la Haya igual puede exigir que un determinado documento vaya adicionalmente legalizado por ello es mejor que averigues bien antes de pedir la cita.

 

¿PUEDO APOSTILLAR Y LEGALIZAR UN DOCUMENTO AL MISMO TIEMPO?



Bueno pues resulta que uno no sabe las vueltas que da la vida y lo que la gente no sabe es que puedes apostillar y legalizar los documentos por el MPPRE (ambos tramites no anulan el otro) así que puedes pedir una cita para apostilla, y luego pedir otra adicional para legalizacion o incluso puedes hablar con el funcionario para ver si te hacen la legalizacion y apostilla de una sola vez sin necesidad de pedir otra cita.

Es decir puedes tener tus documentos legalizados y apostillados por el MPPRE y así podras revalidarlos en casi cualquier parte del mundo, los únicos paises que piden legalizacion son Bolivia y Canada el resto casi siempre aceptan apostilla (de todas formas como te digo averigua primero en la embajada o consulado del pais al que piensas emigrar o viajar).

Yo particularmente recomiendo a la gente que todo tramite que pueda hacer de una sola vez hágalo, yo mis documentos estan tantos apostillados como legalizados, porque hace años cuando la Venezuela era otra hice un intercambio academico a Bolivía y me pidieron los documentos legalizados en ese entonces fui al MPPRE y solicite cita de legalización (y me anexaron una hoja similar a la hoja que colocan de apostilla pero en vez de apostilla dice Legalizacion de Firmas) luego me toco ir a la embajada de Bolivia a refrendar los documentos y luego cuando llegue a Bolivia pude revalidar los estudios (cuando un pais pide legalizacion en vez de apostilla casi siempre el procedimiento es el mismo primero se legaliza por el MPPRE y luego se debe ir a la embajada o consulado del pais destino a refrendarlo antes de poder viajar),

¿Y como termine con el sello de apostilla? Pues porque posteriormente nos cambiaron el evento a Ecuador y en Ecuador piden los documentos Apostillados así que la legalizacion que ya habia sacado para bolivia  NO me servía en Ecuador por lo que tuve que pedir una cita de Apostilla en la pagina del MPPRE y el MPPRE simplemente anexaron otra hoja a mis documentos que tiene el certificado de apostilla y es así como mis documentos estan tanto legalizados como apostillados y el funcionario del MPPRE dijo que basicamente mas nunca tendria que volver acudir al MPPRE salvo que extravie el documento o algo así ya que la legalizacion sirve para cualquier pais que no acepte apostilla y la apostilla sirve para cualquier pais que no acepte legalizacion así que me libre de apostillar/legalizar documentos de estudios por un tiempo (por ahora...).

Así que uno nunca sabe las vueltas que da la vida puedes tener 2x1...



 

¿COMO APOSTILLAR MIS DOCUMENTOS ESTANDO EN EL EXTERIOR?


PUEDES APOSTILLARLOS/LEGALIZARLOS EN EL CONSULADO O EMBAJADA DE VENEZUELA MÁS CERCANO, PERO IGUAL LOS DOCUMENTOS DEBERÁN VENIR PREVIAMENTE REFRENDADOS (VALIDADOS, CERTIFICADOS O LEGALIZADOS) POR EL GTU.

Así que te preguntarás como pude validar mis documentos estando en Bolivia pues gracias a cierta empresa de envio que no le puedo hacer la cuña XD pero basicamente la cosa fue que yo deje a un apoderado legal (familiares directos XD) en Venezuela con un poder notariado, yo siempre recomiendo que cada vez que vayan de viaje por X motivo siempre dejen un apoderado legal en Venezuela facultado para realizar cualquier tipo de tramites por ustedes, en caso de cualquier cosa o documento que falte usted usa el comodin de llamar a un amigo en este caso el apoderado o representante legal, en mi caso envie los documentos a Venezuela y llegaron en menos de 3 dias luego mis representante legal fueron y apostillaron los documentos por mi y luego los enviaron nuevamente por correo a donde yo estaba... OJO estoy hablando de la Venezuela que te tardabas menos de un mes en realizar un tramite y el correo privado no se robaba las encomiendas. Pero hoy en día ni se les ocurra hacer esa gracia que hice yo o mejor dicho la univ que nos patrocinaba porque mientras nosotros estabamos rezando que nos resolvieran rapido y que no se perdiera los documentos en el correo los demas delegados de otros paises sencillamente entraron por internet y descargaron sus constancias y apostillas en digital osea la univ que cambio el lugar de Bolivia a Ecuador pensaba que para los Venezolanos obtener una validacion o apostilla era cuestion de meterse en una pagina y ya y pues no se equivocaron eso en Venezuela no existe jajajaja y a pesar de que nos dieron prorroga para entregar todo al final del curso que duraba casi 2 meses igual paso todos los que veniamos de Venezuela pasamos el curso esperando y rezando por los papeles que no se perdiera que no se rebotaran la cita a los representantes legales etc jajajaja pero finalmente el MPPRE en aquel tiempo tenia apostilla express para casos especiales, hoy en dia eso tampoco existe ahora obligatoriamente es por cita, pero lo del apoderado legal si sigue siendo algo muy útil a la hora de realizar tramites desde el exterior.

Y bueno Venezuela ha mejorado en comparacion con la locura de años atras y para bien o para mal el sistema de cita al menos garantiza que no pierdas el viaje pero igual siempre es recomendable hacer todos estos tramites apenas uno se gradúa y te curas en salud como quien dice porque es que uno nunca sabe y conforme pasa el tiempo obtener cita para tramites etc se vuelve mas tedioso. 

Así que todo tramite que puedas hacer de una sola vez hazlo de una, no lo pienses esa será la mejor inversión que hagas en tu vida además los documentos una vez apostillados o legalizados NUNCA VENCEN es decir si cambia el formato etc ya tu igual los tienes apostillados asi que no tienes que volver apostillar o legalizar.



 

COMUNICADO OFICIAL IMPORTANTE:


 

EN LA PÁGINA DEL GTU LA ULTIMA VEZ QUE ABRIÓ PUBLICARON LO SIGUIENTE:
 

#

Recaudos obligatorios:

*

Para certificar los documentos tanto de instituciones universitarias públicas como privadas (Notas Certificadas, Actas de Grado, Constancias, Certificación de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honoríficas, Puestos y Rangos, Pensum, Programas de Estudio); deben estar debidamente sellados y firmados por la máxima autoridad según sea el caso: Universidades: Rector (a) o Secretario (a); Colegios Universitarios, Organismos Militares e Institutos Universitarios: Director (a) o Coordinador (a) de la comisión a nivel nacional.

*

NOTA: El programa y/o el pensum deben venir con su respectiva certificación firmada por la máxima autoridad de la institución.

*

Presentar cédula laminada y comprobante de cita impreso (Ingresar al modulo de consulta del sistema).

*

Consignar 0.5 U.T, por documento.

*

Papel tamaño oficio base bond por documento.

*

La firma de las autoridades debe ser de puño y letra

    
Nota: Los ciudadanos y ciudadanas que presenten documentos para certificar no siendo el titular de los mismos, deberán presentar poder notariado y copia de la cédula. Solo podrán consignar un máximo de doce (12) documentos por trámites. Un máximo de dos (2) poderdantes y dos (2) apoderados

La(s) ciudadana(s) o ciudadano(s) que deseen pagar a través de las entidades financiera el respectivo impuesto, pueden hacerlo en las siguientes cuentas que estan en el sitio web del GTU.

Si el titular, posee varios documentos, puede depositar el total de los mismos en un solo Voucher. 

En caso que el trámite sea solicitado por el padre, madre, hijo(a) o conyuge, deberá acompañarse de copia de la partida de nacimiento o acta de Matrimonio (o unión estable de hecho), según sea el caso


INFORMACIÓN IMPORTANTE

El Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología no se responsabiliza de los documentos probatorios de estudios de Educación Universitaria, que habiendo transcurrido treinta (30) días posterior a su fecha de entrega, no hayan sido retirados por el solicitante. Asimismo, no se responsabiliza de la recuperación o reposición de los documentos probatorios de estudios de Educación Universitaria rotos o deteriorados consignados por los solicitantes, tanto en el procesamiento como durante su almacenamiento.
    
Horario de Recepción y Retiro:


Previa cita de Lunes a Jueves de 8:00 AM a 12:00 PM y de 1:00PM a 3:00 PM 
Recuerde que debe llevar el comprobante emitido por el sistema después de asignada su cita. 
Teléfonos: 0212-5060497 / 5060499 / 5060498

ESTE SERVICIO ES COMPLETAMENTE GRATUITO

LA CITA ES PERSONAL Y ELECTRONICA ADEMAS EN CASO DE ENVIAR UN TERCERO DEBE SER FAMILIAR DIRECTO O APODERADO.

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CONSEJO: EN CASO DE NO ENCONTRAR CITA DISPONIBLE CONTACTE A LOS NUMEROS A FIN DE VERIFICAR SI ES UNA FALLA DEL SISTEMA O LA DISPONIBILIDAD DE IR DIRECTAMENTE EN PERSONA (casos especiales).

 


SI ES PARA TRAMITES NACIONALES:


 

TRAMITE A SOLICITAR:


CERTIFICACION DE DOCUMENTOS DE ESTUDIO
 

EN ESTE CASO EL GTU SOLO HACE LA AUTENTICACIÓN DE FONDOS NEGROS  (VALIDO SOLO PARA TRAMITES A NIVEL NACIONAL).

Documentos:
1. Copia Fondo Negro del Título a Autenticar (Máximo 3 por persona).
2. Copia Fondo Negro de las Notas Certificadas actualizadas (con vista al original).

Recepción de Documentos:


Se recibirán todos los días y serán devueltos a los cinco (5) días hábiles, es decir, si lo entrega un día Lunes se devolverá al siguiente Lunes.

Horario de recepción: de 8:00 am a 11:30 am. y de 2:00 pm a 3:30 pm.
Horario de retiro: de 2:00 pm a 3:30 pm.

DIRECCIÓN:


Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela.
TELÉFONOS: (0212) 506.04.11 / 506.04.12

Nota: Se les recuerda a los usuarios que este servicio es para Instituciones Privadas Solamente. Los Públicos autentican en su propia Institución (para tramites nacionales).

LA CERTIFICACIÓN PARA TRAMITES NACIONALES GENERALMENTE NO REQUIERE CITA PERO POR SI ACASO LLAMEN Y PREGUNTEN... 

PARA SOLICITAR LA CITA VISITE ESTE ENLACE:

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CONSEJO: EN CASO DE NO ENCONTRAR CITA DISPONIBLE CONTACTE A LOS NUMEROS SUMINSITRADOS A FIN DE VERIFICAR SI ES UNA FALLA DEL SISTEMA O LA DISPONIBILIDAD DE IR DIRECTAMENTE EN PERSONA (LA CITA ES MAS QUE TODO PARA LOS QUE NECESITAN APOSTILLAR/LEGALIZAR CON FINES INTERNACIONALES).




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Categoría: 👨‍🏫 GREMIO EDUCATIVO VE | Agregado por: Orlando Trosell|📅 2020-09-01 | Etiquetas: post-grado, Universidad, cita, autenticidad de titulo, privada, autenticar titulo de universidad, Publica, pre-grado, recaudos | Valoración: 5.0/50
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Total de comentarios: 601 2 3 4 5 6 »

avatar

 • 10:57:02, 2020-08-27

buenos dias, requiero hacer varios gtu de grado universitario, para cuando se podra accesar, gracias




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 • 10:43:28, 2019-08-27

Buenos dias soy de Cumana estado Sucre, estudie en la universidad de oriente nucleo de Sucre y necesito autenticar mi titulo universitario,y no lo puedo realizar por la institucion de donde estudie,puesto que el rectorado esta tomado por un grupo rebelde desde hace cuatro meses y no permiten el acceso al espacio, ni que se haga algun tramite administrativo entre estos la autenticacion del titulo universitario,y sin la autenticacion del mismo no puedo obtener otro titulo del programa nacional de formacion que culmine el año pasado, ahora bien expliquenme ustedes por favor donde debo acudir para solventar este problema ya que por mi institucion la cual fui egresada no se puede hacer y es de suma urgencia,trato de comunicarme con ustedes por telefono que estan publicados en la pagina y siempre suena ocupado, por favor aclarenme esa duda,gracias de antemano por su colaboracion
Respuesta
Lamentablemente, debe ser la Univ quien haga el trámite, por otra parte recuerde que el gtu es solo para legalizar si es autenticar es directo por la Univ

Bendiciones y éxitos, gracias por su visita.

Cualquier otra duda deje pero comentario, e igual le invito a usar el menú del sitio web donde encontrará en detalle este y otros trámites.




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 • 13:29:48, 2019-06-21

Muchas gracias por aclarar mis dudas, excelente esta página.




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 • 13:29:13, 2019-06-21

Ok, las oficinas del GTU solo quedan en Caracas? Yo soy de Maracaibo.

En ese caso, no se puede asignar a una persona que viva en Caracas que se acerque para que  pueda modificar los datos con mi cédula?
Respuesta
Desafortunadamente no es a nivel nacional como el SNI que tiene las mil y un oficinas creo que abrieron una especial para Bolivar pero aun no esta funcionando.

Dada la distancia y el viaje nada normal manda a tu amigo(a) o familiar de Caracas a preguntar y plantear tu caso para ver si existe la posibilidad de que te corrijan los datos sin necesidad de tu acudir total tocar la puerta no es entrar y si te resuelven sin necesidad de tu acudir pues te ahorras el viaje porque hasta en avion es medio pesado el viaje, entonces si lo puede hacer tu amigo(a) familiar etc fino y sino que pregunte bien bien sin pena que requisitos necesitas para corregir el error y los pasos a seguir.

La direccion del GTU en CCS estan publicados en su pagina:

http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/index.php/autenticacion/ubiquenos

Si tu amigo(a) familiar puede llevar una captura o la prueba de que es lo que esta mal escrito pues mejor para que así la persona verifique muchas veces nisiqueira es el sistema sino la computadora donde se consulta el documento, esto sucede por ejemplo cuando los nombres tienen tildes o cosas así dependiendo del software con que se abra el documento a veces da error de codificacion de caracteres y muestra simbolos raros o espacios en blanco en vez de la letra asi que tambien puedes probar abrir desde otro pc el documento en cuestion incluso probar con varios navegadores.

Toma en cuenta que la pagina de apostilla ahora verifica todo directamente en linea las personas que ya han validado su titulo y notas en el GTU supuestamente a partir de este mes cuando pidan cita de apostilla el proceso sera completamnete en linea aunque no estoy seguro si ya esta funcionando esa modalidad, por lo que si los de la pagina de apostilla no ponen pero para emitir la apostilla pues significa que el problema es un error de caracteres del sistema y no de identidad como tal. 

En el exterior ellos lo que les interesa es la apostilla sin apostilla no te reciben el titulo, así que esa es otra vuelta intentar apostillar el titulo si te rebotan el tramite entonces ve al GTU a reclamar aunque por si o por no manda a tu amigo(a) familiar a que te haga el favor de al menos averiguar si efectivamente tus datos estan mal o no en el sistema (ya que como digo a veces es que el sistema envia mal el correo y no se lee bien en algunas computadoras)

Bendiciones y éxito, gracias por su visita. Cualquier otra duda me dejas otro comentario y te responderé a la brevedad posible.

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 • 12:55:03, 2019-06-21

Hola, buenas tardes.

Tengo un problema con respecto a la certificación de firma de autoridad. El documento que me llega tiene unos errores en mi nombre y segundo apellido. Sin embargo, dentro del sistema no puedo modificar el nombre. Quisiera que me orientaran a solucionar este problema porque sin eso no puedo apostillar el título. Muchas gracias por la ayuda.
Respuesta
El GTU extrae los datos básicos de la persona directamente de la base de datos del SAIME por lo tanto debe acudir al GTU para que le corrijan dichos datos.

Los recaudos dependiendo del error son:

COPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA A VISTA DE LA ORGIINAL VIGENTE

CERTIFICACION DE DATOS EMITIDA POR EL SAIME (ESTO ES MAS QUE TODO CUANDO APARECE OTRA PERSONA CON SU MISMA CEDULA) PERO EN SU CASO EN TEORIA NO LE DEBERÍAN PEDIR ESTA CERTIFICACIÓN...

Lamentablemente no hay ningún correo o numero o algo al que uno pueda recurrir para realizar el reclamo sino que obligatoriamente hay que acudir al GTU antes atendian por telefono pero ya los quitaron de la pagina porque ya esas lineas no funcionan.

Y bue... respirar profundo armarse de paciencia y acudir al GTU.

ADVERTENCIA:  Si ya te validaron el titulo no creo que sea obligatorio volverlo a llevar así que MOSCA no andes paseando el titulo de la univ calle arriba calle abajo llevalo solo si es sumamente necesario, si ya ellos te validaron el titulo en teoria solo deberian modificar tu nombre y apellido y listo sin necesidad de volverte a pedir que lleves el titulo. (lo digo porque en el trayecto algunos han extraviado el titulo otros han sido victimas de atraco cosas y se han quedado sin titulo y demas y despues eso es un rollo sacar una constancia o ccrt en la univ de que estas graduado(a) asi que para evitar solo saca el titulo de tu casa si es sumente necesario y siempre ten mil copias y respaldo del mismo es mas sacale una transparencia (de la transparencia se puede sacar n cantidad de copias normal y tambien n cantidad de fondo negro sin necesidad de andar paseando el titulo calle arriba calle abajo).

Bendiciones y éxito, gracias por su visita. Cualquier otra duda me dejas otro comentario y te responderé a la brevedad posible.




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 • 09:06:24, 2019-06-13

aun la pagina esta caida? no me permite generar mi cita. que debo hacer?
Respuesta
Ahorita en este momento está activa ingresa http://bit.ly/2WDCEqd 

Pero desde ABA de CANTV o Digitel LTE  (es decir conexiones rapidas) sin embargo al entrar hoy 13/06/2019 a las 9:17 am dice NO HAY FECHAS DISPONIBLES ACTUALMENTE PARA LA SOLICITUD DE CITAS

SE RECOMIENDA INTENTAR MÁS TARDE

Las citas por lo general las dan a finales de mes sin embargo ten la costumbre de entrar a esa página como si fuera facebook o el correo de la univ o el trabajo porque los periodos en el cual hay citas son muy fugaces  a veces salen fechas disponibles y en lo que uno esta rellenando el formulario se agotan.

Entonces el truco esta en revisar todos los dias hasta que salga alguna fecha disponible.

En fin... Bendiciones y éxito, gracias por su visita. Cualquier otra duda me dejas otro comentario y te responderé a la brevedad posible.




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 • 22:49:36, 2019-04-21

buenas señores, podrian por favor indicarme comodebo hacer para acceder a solicitar la cita para la gestion de tramites universitarios, si ya vtengo usuario y clave, desconoczco cual es la nueva plataforma. muchas gracias
Respuesta
Buenas noches todas las páginas que dependen del MPPEUCT están caída desde el apagón...

Bendiciones y exito, gracias por su visita.




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 • 10:07:57, 2018-11-04

Hola buen dia muy buena pagina. Tengo una duda para gtu para refrendar el titulo de mi hija la citadebe estar a mi nombre olade mi hija ella no puede ir. Gracias
Respuesta
En el GTU tal como dice la pagina "Las solicitudes de cita cuyo proceso será realizado por un APODERADO, deben ser registradas por la cuenta GTU del propio usuario APODERADO y agregar en la cita el(los) documentos de su(s) PODERDANTE(S)." esto significa que usted se abre una cuenta y cuando vaya agregar los papeles coloca que es la apoderada. 

La pagina tambien indica que  "los ciudadanos  que presenten documentos para certificar no siendo el titular de los mismos, deberán presentar poder notariado y copia de la cédula. Un máximo de dos (2) poderdantes por apoderado. Solo podrán consignar un máximo de diez (10) documentos por poderdante."

Así que su hija debe de haberle dejado un poder notariado para poder realizar gestiones por ella (recomiendo que ese poder lo haga amplio es decir que le sirva no solo para el GTU sino tmabien para los bancos etc) ya que el poder no es necesario dejarlo allá solo mostrarlo. 

De hecho cuando vaya a la cita usted se quedará asi como que ya eso es todo? porque de verdad es super rapido tood lo mandan al correo una vez que los documentos estan listo.

El poder notariado se lo puede tramitar un abogado. Y para la apostilla si puede ir usted llevando solo la partida de nacimiento (obviamente su hija al momento de la cita debe indicar que irá usted a realizar la apostilla) el dia de la cita el funcionario le pedira la cedula de su hija y la partida de nacimiento original para verificar si usted es la mama o no, y para el GTU si piden el poder notariado, aunque no se si existan excepciones en el caso de que acuda un familiar directo.

Puede llamar no obstante a estos numeros a ver si le atienden y le orientan mejor Teléfonos: 0212-5060497 / 5060499 / 5060498

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web (  https://www.trosell.net ) se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales (claro no es obligatorio pero si una forma de agradecimiento).




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 • 10:15:57, 2018-09-10

BUEN DIA, TENGO DUDAS CON RESPECTO A LA ESTAMPILLA QUE DEBO COLOCAR EN EL TITULO UNIVERSITARIO? PARA HACER EL REGISTRO.
Respuesta
Te refieres a cuando uno se gradúa y lo lleva a SAREN (registro principal) para que lo registren bueno normalmente 0.20 UT pero si eres de Carabobo lo mínimo que le pegas es 1 UT (porque SIARTEC el timbre electronico no deja emitir timbres por un monto menor).

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 • 23:28:10, 2018-08-21

Buenas noches, quisiera saber si es necesario solicitar cita en gtu para la autentificación de fondos negros de una universidad privada para uso nacional o cuál es el procedimiento a seguir?
Respuesta
Depende del titulo, si eres ingeniero(a) y estás colegiado(a) normalmente no hace falta dependiendo, puedes como dije en el articulo debes consultar directamente en la universidad para averiguar si ellos autentican fondo negro del título o si te toca ir al Ministerio de Educación Superior en Caracas.

Según el ministerio de Educacion Superior Ciencia y Tecnología los recaudos son:

TRÁMITE A SOLICITAR:

AUTENTICACIÓN DE FONDOS NEGROS (para uso nacional)

Documentos:

1. Copia Fondo Negro del Título a Autenticar (Máximo 3 por persona).

2. Copia Fondo Negro de las Notas Certificadas actualizadas (con vista al original).

Recepción de Documentos: Se recibirán todos los días y serán devueltos a los cinco (5) días hábiles, es decir, si lo entrega un día Lunes se devolverá al siguiente Lunes.

Horario de recepción: de 8:00 am a 11:30 am. y de 2:00 pm a 3:30 pm.

Horario de retiro: de 2:00 pm a 3:30 pm.

DIRECCIÓN: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela.

CUALQUIER DUDA CONTACTAR A LOS TELÉFONOS:

(0212) 506.04.11 / (0212) 506.04.12

Nota: Se les recuerda a los usuarios que este servicio es para Instituciones Privadas Solamente. Los Públicos autentican en su propia Institución.

Recomiendo que antes de echarte el pedal a CCS (en caso de que no vivas en CCS ) llames a los teléfonos a ver que tal.

E igual como digo depende de para que necesitas el fondo negro autenticado...

Ejemplo:

La UCAB tiene un portal para verificar su egresados.

Los ingenieros, médicos y abogados por lo general con el registro del titulo y el carnet de colegiado es suficiente (claro en el caso de médicos necesitan adicional el código del MPPS y en de los abogados esta el INPRE en el caso de contadores esta el colegio de contadores etc etc).

EN RESUMEN:

1- Consulta con tu universidad primero a ver que te dicen.

2- ¿Quien te esta pidiendo los datos de autenticación? Si tu universidad tiene una página web o forma de validar los títulos en linea pues le das esa dirección a tu empleador y pregunta si se conforma con esa validacion online. 

Por lo general las universidades tambien ofrecen servicios en linea de validacion de constancias notas etc ya casi ningun empleador pide el fondo negro del titulo son contados. (en el sector privado) y en el sector publico depende de la profesión.

3- Si registraste el titulo en SAREN pues puedes acudir al SAREN (registro o notaria donde registraste tu titulo) y pedir que te den una copia legalizada del acta del registro del titulo. Eso tambien es valido. 

Ahora si obligatoriamente te estan pidiendo el fondo negro autenticado y la universidad no lo autentica pues si te toca ir al Ministerio de Educacion Superio Ciencia y Tecnologia en CCS.

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