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4:22 PM
¿Piensas continuar tus estudios en el extranjero? AQUI ESTAN LOS TRAMITES A SEGUIR...

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COMUNICADO OFICIAL NUEVO HORARIO

LA CITA SI SE PODRA SACAR EN CUALQUIER ESTADO OBSERVEN ESTA IMAGEN COMPARTIDA POR UNA USUARIO


PROCEDIMIENTO:

Cabe destacar que esto va a depender en gran medida de lo que la embajada del país destino te diga que necesitas los requisitos básicos antes de hacer todo el tramitero de legalización es el siguiente.
 

PREGUNTAS FRECUENTES:


 

  1. ¿En qué consiste la Apostille de La Haya?


    A través de la denominada "Apostille" de La Haya un país signatario reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio. Adicionalmente, la "Apostille" de La Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una Apostille deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

 

  1. ¿Qué se entiende por documento público?


    El otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario público competente, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.

 

  1. Autoridad competente para expedir la Apostille de La Haya y/o Legalización

    En el caso de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley aprobatoria para suprimir la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, fue publicada en la Gaceta Oficial No. 36.446, de fecha 5 de mayo de 1998, y entró en vigor el 15 de marzo de 1999. Conforme al artículo 6 del referido Convenio, Venezuela designó como autoridad competente para expedir la "Apostille de La Haya, para ese entonces, al Ministerio de Relaciones Exteriores.
 
  1. ¿En qué consiste la Legalización?

    Es la autorización o comprobación de un documento o de una firma, en otras palabras, la certificación de su autenticidad o legitimidad. De hecho, en las Legalizaciones que emite el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, indica que se trata de la firma que antecede del Señor(a) y una leyenda que reza: "Se advierte que la presente legalización no prejuzga acerca de ningún otro extremo de fondo ni de forma". La legalización de documentos sólo procede en aquellos que provengan o se destinen a países que no pertenecen al Convenio de la Conferencia de La Haya.

    Existe un Aviso Oficial, que data del año 2008, suscrito por el Ciudadano Nicolás Maduro Moros, para ese entonces Ministro del Poder Popular para Relaciones Exteriores, que señala que el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores "se abstendrá de legalizar las firmas de funcionarios diplomáticos y consulares de la República, por cuanto son auténticas en todo el Territorio Nacional y no requieren legalización alguna para surtir efectos legales en Venezuela". En consecuencia, todo documento que cuente con un sello de Legalización estampado por las Representaciones Diplomáticas o Consulares de la República acreditadas en el exterior, es plenamente válido en el territorio nacional. El Área de Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores está en condiciones de suministrar a los interesados copia del mismo.
Aqui un ejemplo de una Legalizacion:



Como ves es muy sutil la diferencia solo que la apostilla dice APOSTILLE O APOSTILLA y la legalización es literalmente eso una constancia de legalización. 

 
 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES AL MOMENTO DE SOLICITAR LA CITA DE LA APOSTILLA

 


SOBRE LA GENERACIÓN DE LA CITA:


 

¿Quién debe registrarse como solicitante?


Sin excepción, la persona que debe registrarse es el Titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar. Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el Padre o Madre

 

¿Debe asistir personalmente el titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar?

No necesariamente, el sistema te permite indicar quien asistirá el día de la cita: Titular; Familiar: Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos; Representante Legal o Apoderado.

 

¿Es posible cancelar una cita luego de solicitarla?

No, una vez que usted haya pedido una cita en el sistema esta no podrá ser cancelada.

 

¿Cómo puedo hacer para modificar el correo electrónico registrado en el sistema?

Para solicitar esta modificación debes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección atencion.legalizaciones@mppre.gob.ve describiendo el problema y debes adjuntar: 
Cédula de Identidad   
Planilla de Solicitud de Cambio.
  • NOTA : NO USAR CORREOS Outlook o Hotmail para realizar esta consulta, porque no podrán responderte
 
¿Es posible modificar el contenido de la cita luego de generada?

Si, una vez generada la cita, usted podrá modificar los documentos cargados en la misma, eliminando o añadiendo documentos en caso de que así lo requiera.

 

SI APOSTILLE PARA UN PAÍS Y LUEGO ME MUDO A OTRO TENGO QUE VOLVER APOSTILLAR:

No, si el otro país forma parte del convenio de la Haya no es necesario.

LA LEY APROBATORIA DEL CONVENIO PARA SUPRIMIR LA EXIGENCIA DE LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS, HECHO EN LA HAYA, EL 5 DE OCTUBRE DE 1961, PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL Nº 36.446, DE FECHA 5 DE MAYO DE 1998, EN VIGOR DESDE EL 15 DE MARZO DE 1999 ESTIPULA LO SIGUIENTE:

  • TODO DOCUMENTO QUE PRESENTE EL SELLO DE LA APOSTILLA , EN VENEZUELA O EN CUALQUIER PAÍS PARTE DEL CONVENIO, SURTE EFECTOS LEGALES SIN NECESIDAD DE SER APOSTILLADO NUEVAMENTE.
EL CONVENIO NO SE APLICARÁ EN LOS SIGUIENTES CASOS:
  • A LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR AGENTES DIPLOMÁTICOS Y CONSULARES.
  • A LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REFIEREN DIRECTAMENTE A UNA OPERACIÓN MERCANTIL O ADUANERA.


 

Si el país destino no forma parte del convenio ¿que procede?:

En los países que no están en el convenio debes solicitar es una legalización

¿Como?

Debes solicitar la cita ante el MPPRE y al momento de seleccionar el país destino este te indicara si es Legalización o Apostilla lo que necesitas, si por calamidad de la vida te dice que es Legalización te explico...

Primero debes:

  • Refrendar los documentos por el ministerio y/o órganos correspondientes (tal cual como si fueras apostillar)
  • Pedir la cita para legalización en la página del MPPRE (en estos casos el sistema no te asignara cita de apostilla sino de legalización la cual por cierto tarda más).
  • Luego que estén legalizados tus documentos por el MPPRE debes ir a la embajada/ consulado del país al que vas a emigrar para que te firmen y sellen los papeles ANTES DE VIAJAR Y/O SOLICITAR LA VISA. (OJO QUE EN LA MAYORÍA NO TE LOS VAN A FIRMAR A MENOS QUE PUEDAS COMPROBAR QUE CUMPLES LOS REQUISITOS PARA UNA VISA QUE NO SEA TURISTA)
  • Luego de eso que este firmado y sellado por la embajada al llegar al país destino debes iniciar el proceso de revalidación y finalmente es que te procesaran tu solicitud de visa revalidación según sea el caso.

De todos estos países el único que acepta dichas solicitudes y demás de manera virtual y es casi un paseo es Canadá del resto que va no los recomiendo para emigrar a menos que sea su única opción:


Actualmente los países que exigen legalización y NO aceptan apostilla son:

  1.  Bolivia
  2.  Canada
  3.  Cuba
  4.  Granada
  5.  Trinidad y Tobago
  6.  Y cualquier otro pais no listado en el convenio.

NOTA: LA LEGALIZACIÓN A DIFERENCIA DE LA APOSTILLA ES SOLAMENTE VALIDA ÚNICAMENTE PARA EL PAÍS AL QUE FUE EMITIDA. SIN EMBARGO, UN DOCUMENTO PUEDE SER APOSTILLADO Y TAMBIÉN LEGALIZADO (Ver respuesta a esta pregunta mas abajo).
 

 

SOBRE EL RETIRO DE DOCUMENTOS:


 
Tengo que retirarlo personalmente o puede venir alguien a buscarlos por mí (mi esposo, mi papá, un amigo) y qué deben traer además del formulario?
  • Autorización simple, fotocopia de las cédulas de ambos y formulario.
 

SOBRE LOS TIMBRES FISCALES EN TITULOS Y/O DIPLOMAS:



¿Dónde debo colocar los timbres fiscales?

  • Cuando es un título universitario de tamaño grande (superior a una hoja tamaño oficio) los timbres deben ser pegados al dorso del propio documento.
  • Cuando es un título pequeño deben venir pegados en una hoja que se anexará al título.
  • Cuando un mismo documento requiera apostilla y legalización se colocará 0.4 unidades tributarias por cada actuación

NOTA: Menores de edad están exentos del pago de unidades tributarias.


 


SOBRE LAS FIRMAS A LEGALIZAR / APOSTILLAR:



El documento fue legalizado en el Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz hace más de 6 meses ¿todavía puedo legalizarlo en el MPPRE?
  • En el caso de los antecedentes penales no se puede legalizar y/o apostillar debido a que los mismos tienen una vigencia de 6 meses.
  • En el caso del resto de los documentos, sí se conservan las firmas de funcionarios autorizados para legalizar, inclusive después de haber sido cesados en sus respectivos cargos.

 

¿Se puede legalizar/apostillar una fotocopia conforme al original?
 
Sí, siempre que cumpla los pasos previos de legalización (notaría, registro, MPPRIJP, etc.).

Está en capacidad el Área de Legalizaciones de emitir constancias sobre Legalizaciones y/o Apostillas

En el caso de las Apostillas, no requieren de ninguna legalización consular posterior, ya que sólo pueden ser expedidas en el país donde se origina el documento.

Sobre la exigencia de constancia sobre la legalidad de la Apostille electrónica, que a partir del 04 de octubre de 2007, expide la República de Colombia en papel normal y elimina el papel de seguridad utilizado hasta ese momento: Se trata de un certificado digital con firma encriptada y puede ser verificada su autenticidad mediante el registro electrónico a través del portal.

 

¿Cuál es la validez de una Apostille o Legalización?

Tanto la Apostille como la legalización, una vez otorgadas no tienen fecha de vencimiento. En ocasiones, algunas Embajadas acreditadas ante el Gobierno Nacional no cuentan en sus archivos o data con facsímiles de firmas de funcionarios que aparecen como firmantes de Apostilles o Legalizaciones, lo que ha motivado la solicitud ante la Oficina de Relaciones Exteriores una Constancia que permita aclarar que tanto el Acto como el funcionario firmante, son válidos.

LO QUE SI SE VENCE SON LOS DOCUMENTOS EJEMPLO: CARTA DE SOLTERIA, ANTECEDENTES PENALES, ACTA DE MATRIMONIO... (POR RAZONES OBVIAS NO SON DOCUMENTOS ATEMPORALES)

 

¿Cuál es la diferencia entre una Apostilla y la Legalización?

La diferencia consiste en que la Apostille se otorga sólo a los países signatarios del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de Octubre de 1961; a los documentos públicos nacionales emanados de las autoridades competentes, y cuya competencia es exclusiva, en el caso venezolano, del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores; en tanto que la Legalización se expide en aquellos casos en que el país de destino no haya suscrito el Convenio de la Haya o los documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

 

¿Puede un documento ser objeto de Apostilla y Legalización?
 
 
En caso de requerirlo, no existe limitación alguna para que el Área de Legalizaciones de la Oficina de Relaciones Consulares, realice el trámite, bien sea de la Apostilla o de la Legalización. PERO NO SE PODRA HACER AMBAS SOLICITUDES EN UNA MISMA CITA.


Trámite de documentos en caso de emergencia o Urgencia

Dado el carácter GRATUITO del trámite de Apostille y Legalización, donde sólo debe cancelar lo equivalente a los Timbres Fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas, NO ES SUSCEPTIBLE DE HABILITACIÓN.

En aquellos casos en que el interesado requiera retirar sus documentos anticipadamente por motivo de viaje internacional o condición médica que lo imposibilite de cumplir con el proceso normal, deberá presentar ante el Área de Legalizaciones de la Oficina de Relaciones Consulares, original y copia del Boleto Aéreo Internacional que lo avale o del Informe Médico que certifique su condición. AUNQUE NO SE GARANTIZA NADA.

Cuando el interesado cuente con Cita en alguna Embajada o Consulado para la presentación de los documentos objeto del trámite de Apostille y/o Legalización, que requiera la agilización del trámite, deberá suministrar copia del instrumento que lo compruebe.


 

Porque ahora se tardan siglos en dar las visas o revalidar los documentos a los Venezolanos?


Debido a una falla en el certificado de seguridad del sitio web del MPPRE al entrar a la misma da un error de que el sitio web no es privado o no es un sitio web seguro.

Les cuento en el caso de Ecuador en SENESYCT explicaron que ahora se tardan mas de la cuenta es porque el firewall de las oficina al ser un ente gubernamental pues ellos cuidan mucho la seguridad, y no se permite acceder a sitios web no seguros, por lo tanto se ven en la obligación de tener que enviar un oficio o fax a la embajada de Venezuela para que esta compruebe si es verdadera o no la apostilla. 

Porque si usted y yo nos podemos saltar la advertencia de seguridad pero un ente gubernamental extranjero pues no, ya que en parte sin el certificado SSL valido, el organismo no sabe a ciencia cierta si la pagina es o no del MPPRE. 

Asi que si señores ese es el embudo que tiene el MPPRE al no arreglar el certificado SSL de la pagina. 


 


REQUISITOS Y RECAUDOS PARA APOSTILLAR / LEGALIZAR
DOCUMENTOS DE ESTUDIOS 





NOTA: SI VA A EMIGRAR A UN PAIS QUE NO HABLA ESPAÑOL COMO LENGUA OFICIAL, PUEDE QUE EL PAIS DESTINO LE PIDAN UNA TRADUCCIÓN APOSTILLADA DE DICHOS DOCUMENTOS (PREGUNTE EN LA EMBAJADA SI LA TRAUDCCION DEBE SER POR UN INTERPRETE DE LA EMBAJADA O SI LO PUEDE TRADUCIR USTED POR SU CUENTA Y LUEGO APOSTILLAR/LEGALIZAR LA TRADUCCION).

 

DOCUMENTOS DE PRIMARIA, BACHILLERATO, Y/O CUALQUIER OTRO CURSO AVALADO POR EL MPPE:



PASO 1- SOLICITAR LOS DOCUMENTOS EN LA INSTITUCIÓN:
 
NOTA IMPORTANTE CONSIDERE LO SIGUIENTE SOBRE EL PASO 1 Y 2:
 
EN CASO DE QUE SU COLEGIO YA NO EXISTA DEBE PEDIR ESTO DIRECTAMENTE EN LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE QUEDABA EL COLEGIO.

EN CASO DE HABER ESTUDIADO EN DIFERENTES ESTADOS DEBE ACUDIR EN ORDEN CRONOLOGICO A REALIZAR EL PASO 1 Y 2 EN CADA ESTADO.

 
EJEMPLO 1: CUANDO ESTUDIASTE PRIMARIA EN UN ESTADO Y BACHILLERATO EN OTRO

SI ESTUDIASTE TODA TU PRIMARIA EN ZULIA Y BACHILLERATO (COMPLETO) EN CARABOBO DEBES VALIDAR PRIMERO PRIMARIA EN ZONA EDUCATIVA DE ZULIA, Y  BACHILLERATO POR ZONA EDUCATIVACARABOBO.

EJEMPLO 2: CUANDO ESTUDIASTE PRIMARIA O LICEO EN DIFERENTES ESTADOS

EN CASO DE QUE POR EJEMPLO EMPEZARAS QUE SE YO 7MO GRADO EN ZULIA LUEGO 8VO EN BARINAS Y LUEGO 9NO 4TO Y 5TO AÑO EN CARACAS DEBES EN ORDEN CRONOLOGICO SACAR Y VALIDAR PRIMERO LAS NOTAS DE 7MO EN ZULIA EN EL LICEO DE ZULIA Y VALIDARLA POR LA ZONA EDUCATIVA DEL ZULIA, LUEGO CON ESA SACAS LAS DE BARINAS POR EL LICEO DE BARINAS Y VALIDAS EN ZONA BARINA Y LUEGO VAS A CCS A REPETIR EL PROCESO.

¿QUE DEBO PEDIR EN LA INSTITUCIÓN?
 
PARA INICIAL Y PRIMARIA DEBES SOLICITAR:

CONSTANCIA DE GRADO APROBADO (UNA POR CADA GRADO QUE CURSO)

ADVERTENCIA INDICAR AL COLEGIO QUE OBLIGATORIAMENTE (EN CASO DE QUE EL NIÑO AUN NO TENGA CEDULA) DEBEN REDACTAR LAS CONSTANCIAS CON EL NUMERO DE PASAPORTE).

 
PARA MEDIA GENERAL, MEDIA TECNICA Y/O BACHILLERATO DEBES SOLICITAR:
 

NOTA EN ALGUNOS PAISES PIDEN PARA PODER VALIDAR LICEO LLEVAR TAMBIEN LAS CONSTANCIAS DE PRIMARIA ESTO ES MAS QUE TODO NECESARIO CUANDO LA PERSONA NO CONCLUYO BACHILLERATO Y VA CONTINUAR BACHILLERATO EN EL PAIS DESTINO.

PARA DIPLOMAS Y/O CERTIFICADOS DE CURSOS AVALADOS POR EL MPPE DEBES SOLICITAR:
 
  • DIPLOMA O CERTIFICADO DEBIDAMENTE SELLADO Y FIRMADO
  • PENSUM O CONTENIDO PROGRAMATICO DEL CURSO (EN CASO DE QUE NO ESTE IMPRESO AL REVERSO DEL CERTIFICADO/DIPLOMA)
     
PASO 2- VALIDAR LOS DOCUMENTOS POR ZONA EDUCATIVA:

DEBES ACUDIR A LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE ESTUDIASTE Y SOLICITAR EL TRAMITE LLAMADO:

"VALIDACION DE DOCUMENTOS QUE VAN PARA OTRO PAIS" 

LA ZONA TE PEDIRA ADICIONALMENTE (APARTE DE LOS RECAUDOS DEL PASO 1):
 
  • ORIGINAL Y COPIA DE LA CEDULA
  • SOBRE MANILA TAMALLO OFICIO
  • PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGNAL Y COPIA (SOBRE TODO SI ES MENOR DE EDAD)
  • ORIGINAL Y COPIA DEL PASAPORTE VIGENTE (COPIA SOLO DE LA HOJA DONDE SALE LOS DATOS)
  • COPIA DE LA CITA DE APOSTILLA DEL MPPRE (NO TODAS LAS ZONAS EDUCATIVA LO PIDEN )

ES POR CITA O POR ORDEN DE LLEGADA:
 
EN EL CASO DE LOS GRADUADOS Y/O ESTUDIANTES DEL ESTADO CARABOBO DEBES PEDIR CITA -

EN EL CASO DEL RESTO DEL PAIS DEBES ACUDIR DIRECTAMENTE A LA ZONA EDUCATIVA CON LOS RECAUDOS ANTES MENCIONADO.
 
TIEMPO PROMEDIO ESTIMADO DEL TRAMITE EN ZONA EDUCATIVA:
 
TIEMPO PROMEDIO: 15 DIAS (CUANDO EL SOLICITANTE PROVIENE DE UN PLANTEL QUE AUN EXISTE Y NO HAY GRAN VOLUMEN DE SOLICITUDES) 30 A 90 DIAS (CUANDO EL SOLICITANTE VIENE DE UN PLANTEL QUE YA NO EXISTE).
 
PASO 3- APOSTILLAR / LEGALIZAR (SEGUN SEA EL CASO) POR EL MPPRE:

DEBES SOLICITAR LA CITA EN EL PORTAL DEL MPPRE (PARA SOLICITAR LA CITA CLIC AQUI) 

NOTA: AL ENTRAR SI LES APARECE LA ADVERTENCIA DE SITIO WEB NO SEGURO SIGAN ESTOS PASOS:

 

 

DOCUMENTOS DE PRE-GRADO, POST-GRADO, MASTRÍA, DOCTORADO Y /O CUALQUIER CURSO O DIPLOMADO AVALADO POR ALGUNA CASA DE ESTUDIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR:





CONSIDERACIONES IMPORTANTES ANTES DEL TRAMITE:

SI USTED ES MEDICO Y/O ALGUNA CARRERA RELACIONADA CON CIENCIAS DE LA SALUD DEBE CONSULTAR LA PAGINA DE LA EMBAJADA DEL PAIS DESTINO AL QUE USTED PIENSA EMIGRAR YA QUE LE EXIGIRAN RECAUDOS ADICIONALES RELACIONADOS CON SU EXPERIENCIA LABORAL, TESIS QUE PRESENTO PARA GRADUARSE ETC.

TE RECOMIENDO QUE LLEVES IGUALMENTE TUS DOCUMENTOS DE BACHILLERATO EN ALGUNOS PAISES LO PIDEN ANTES DE ACEPTAR LOS DE LA UNIV (Y TAMBIEN PARA QUE EN CASO DE QUE NO TE VALIDEN EL TITULO O BIEN SE DEMORE MAS DE LA CUENTA PUEDAS BUSCAR TRABAJO ETC COMO BACHILLER O INICIAR UNA CARRERA DESDE CERO) 

 
NO OLVIDES SOLICITAR LA CARTA O CONSTANCIA DE MODALIDAD PRESENCIAL (ES IMPORTANTE MUCHOS PAISES NO ACEPTAN CARRERAS QUE SE CURSARON A DISTANCIA)

SI TE GRADUASTE EN LA ULA O LA UCV

¡FELICIDADES! ESTAS CASAS DE ESTUDIO FORMAN PARTE DE LA LISTA DE LAS UNIVERSIDADES MAS PRESTIGIOSAS DEL MUNDO:

POR LO TANTO EN LA MAYOR PARTE DE LOS PAISES LA REVALIDACIÓN SERA AUTOMATICA INDIFERENTEMENTE DE TU CARRERA, AL PRESENTAR EL TITULO Y LOS DEMAS DOCUMENTOS APOSTILLADO TE SERA CONCEDIDO LA VALIDACIÓN Y POR LO GENERAL VENDRA ACOMPAÑADA DE TU VISA PROFESIONAL (CLARO VARIA DE PAIS EN PAIS).
 
SI TE GRADUASTE EN UNA UNIVERSIDAD QUE NO APARECE EN EL LISTADO DE LAS MAS PRESTIGIOSAS A NIVEL MUNDIAL

DEBES APOSTILLAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE PUEDAS INCLUYENDO LOS DIPLOMAS DE HONORES, PENSUM, ETC YA QUE LA REVALIDACIÓN EN ESTE CASO NO ES AUTOMATICA SINO QUE DEBE PASAR POR UN PROCESO DE ANALISIS POR PARTE DE UN COMITE ESPECIAL, QUE DETERMINARA SI CUMPLES O NO LOS REQUISITOS PARA PODER HOMOLOGAR / VALIDAR / REVALIDAR TU TITULO.
 
TRAMITE PASO A PASO


PASO 1- SOLICITAR LOS DOCUMENTOS EN LA INSTITUCIÓN:

¿QUE DEBO PEDIR EN LA INSTITUCIÓN?

DEBES PRIMERO AVERIGUAR QUE RECAUDOS NECESITAS Y ACUDIR A LA TAQUILLA DE CONTROL DE ESTUDIO DE LA INSTITUCION Y SOLICITAR:

"VALIDACION DE TODOS LOS DOCUMENTOS LEGALIZADOS PARA EL EXTERIOR."
 
NOTA 1: NO OLVIDES SOLICITAR LA CARTA O CONSTANCIA DE MODALIDAD PRESENCIAL (ES IMPORTANTE MUCHOS PAISES NO ACEPTAN CARRERAS QUE SE CURSARON A DISTANCIA)
POR LO GENERAL LAS UNIV E INSTITUTOS AHORA ESTAN OFRECIENDO UN COMBO QUE INCLUYE LA MAYORIA DE LOS PAPELES QUE PIDEN NO OBSTANTE ACCEDAN A LAS PAGINAS DE LAS EMBAJADAS ETC PARA AVERIGUAR QUE DOCUMENTOS NECESITAN A CIENCIA CIERTA, O DEJENME UN COMENTARIO PARA INDICARLE LOS RECAUDOS EXACTOS DE ACUERDO A CADA PAIS DE QUE ES LO QUE DEBEN PEDIR. 
 

NOTA 2: USTED PUEDE SOLICITAR LOS DOCUMENTOS EN PARALELO ES DECIR NO NECESARIMANETE PRIMERO LOS DE PRE-GRADO, PERO EN EL PAIS DESTINO PARA VALIDAR UN POST-GRADO LE EXIGIRAN LOS PAPELES DE PRE-GRADO TAMBIEN Y ASI SUCESIVAMENTE CON LA MAESTRIA DOCTORADO ETC.


PARA PRE-GRADO:

LOS DOCUMENTOS DE BACHILLERATO + LOS DE DE PRE-GRADO COMO TAL Y TODOS LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS QUE TE PIDA EL PAIS DESTINO PARA PODER VALIDAR/REVALIDAR TUS ESTUDIOS

* ALGUNOS PAISES PIDEN EL TRABAJO DE GRADO EN PDF (DEPENDIENDO DE LA CARRERA)

PARA POST-GRADO:

TODOS LOS DOCUMENTOS DE PRE-GRADO + LOS DOCUMENTOS DE POST-GRADO 

* ALGUNOS PAISES PIDEN EL TRABAJO DE GRADO EN PDF (DEPENDIENDO DE LA CARRERA)

PARA MAESTRIA Y DOCTORADO:
 
 LOS DE PRE- GRADO + LOS DE POST - GRADO + TODOS LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE MAESTRIA/DOCTORADO SEGUN SEA EL CASO

TESIS DOCTORAL (EN CASO DE SER DOCTOR) EN DIGITAL (OJO ES SOLO COMO REQUISITO PERO LA TESIS NO SE APOSTILLA NI SE VALIDA PERO SI DEBE LLEVARSE EN UN CD EN FORMATO PDF).

* EL DOCTORADO CASI SIEMPRE PIDEN LA TESIS YA QUE EL DOCTORADO SE VALIDA PREVIO ANALISIS DE UN COMITE DESIGNADO PARA TAL FIN. ADEMAS LA TESIS DEBE ESTAR EN EL IDIOMA OFICIAL DE DICHO PAÍS, CASO CONTRARIO DEBE TRADUCIRLA.

EN ALGUNOS PAISES NO ES NECESARIO LA TESIS.
 

PARA DIPLOMAS Y/O CERTIFICADOS DE CURSOS AVALADOS POR LA UNIVERSIDAD:

DIPLOMA O CERTIFICADO DEBIDAMENTE SELLADO Y FIRMADO POR LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA CASA DE ESTUDIO (DEBES ACUDIR A CONTROL DE ESTUDIO Y PEDIR QUE TE LEGALICEN ESE DIPLOMA/CERTIFICADO QUE VA PARA EL EXTERIOR).

PENSUM O CONTENIDO PROGRAMATICO DEL CURSO (EN CASO DE QUE NO ESTE IMPRESO AL REVERSO DEL CERTIFICADO/DIPLOMA E IGUAL PEDIR QUE TE LO LEGALICEN)

PASO 2- VALIDAR LOS DOCUMENTOS POR EL GTU DEL MINISTERIO MPPEUCT:

DEBES MONTAR CACERIA A LA PAGINA DEL GTU:

DEBES LEER BIEN SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y OJO LAS CITAS NO SE PUEDEN CANCELAR PUEDES MODIFCAR LOS DOCUMENTOS QUE LLEVARAS PERO NO PUEDES CANCELARLA SI PIERDES LA CITA NO PODRAS VOLVER A SOLICITAR UNA EN 90 DIAS HABILES.
 
TIEMPO PROMEDIO ESTIMADO DEL TRAMITE :

TIEMPO PROMEDIO: 15 DIAS
 
PASO 3- APOSTILLAR / LEGALIZAR (SEGUN SEA EL CASO) POR EL MPPRE:

DEBES SOLICITAR LA CITA EN EL PORTAL DEL MPPRE (PARA SOLICITAR LA CITA CLIC AQUI)

NOTA: AL ENTRAR SI LES APARECE LA ADVERTENCIA DE SITIO WEB NO SEGURO SIGAN ESTOS PASOS:

 


 
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Total de comentarios: 1241 2 3 ... 16 17 »
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Hola! Excelente la información, estoy eternamente agradecida por este aporte que haces a la comunidad y a personas que necesitan ayuda! Aun me han surgido pequeñas dudas! Quisiera continuar mi carrera en el exterior, estoy estudiando Arquitectura en la Universidad del Zulia y quisiera continuarla en la Universidad de Buenos Aires (UBA). Me piden ciertos documentos para realizar la convalidación etc. mi pregunta es, los documentos expedidos por LUZ (modalidad,carta de buena conducta, pensum, programa, notas certificadas, menciones honoríficas) tienen que tener el sello y firma de la institución LUZ, por su máxima autoridad cierto? Para luego pasarlos por la GTU, donde tengo que pedir mi cita, este es el lugar donde LEGALIZo los documentos? Para luego apostillarlos? Esa parte me tiene confundida, porque tengo miedo de perderme un paso (no sabes cuantas veces he preguntado esto! Jajaja) espero me puedas ayudar! Te lo agradecería muchísimo!
Respuesta: Esta en todo lo correcto para apostillar es sencillo lo unico que uno tiene que tener paciencia infinita para que todo le salga bien:

PASO 1 PEDIR TODOS LOS DOCUMENTOS LEGALIZADOS EN LA UNIV (debe decir que van para el extranjero ya que normalmente la univ da los documentos solamente certificados pero no legalizados).

PASO 2 LLEVAR TODOS ESOS DOCUMENTOS AL GTU (la legalización por el GTU solo es necesaria cuando va para el extranjero ya que asi lo pide el MPPRE)

PASO 3 APOSTILLAR EN EL MPPRE PREVIA CITA

Si ya ha realizado todo esos pasos va por buen camino recuerda que para apostillar tienes chance de meter hasta 14 a 30 documentos no recuerdo pero puedes meter de una vez por ejemplo partida de nacimiento carta de soltería etc etc etc es decir aprovecha la cita.

Espero te vaya super bien en Argentina es un país hermoso y la gente muy amena. Como todo si alguna vez te topas con algun inepto xenófobo etc simplemente ignoralo ya que esos siempre hay en todos lados XD jeje

Otra cosa cuando vayas en el bus o avión lleva los documentos en el equipaje de mano por si acaso ya que a algunos han corrido con la mala suerte de que se han robado o extraviado las maletas  y pues adios documentos... asi que ese tipo de cosas es mejor llevarla en el bolso o equipaje de mano.

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales (claro no es obligatorio pero si una forma de agradecimiento) .
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Una ultima cosa deberia llevar los documentos de bachillerato solo por si acaso en caso de que no proceda la revalidacion etc pues tiene los documentos que avalan que es bachiller y puede inicar uan carrera desde cero. O trabajar como bachiller mientras la univ la inscribe y le da la constancia de estudio.

PARA APOSTILLAR BACHILLERATO ES MAS FACIL

PASO 1 PEDIR NOTAS EN FORMATO NUEVO EN EL LICEO
PASO 2 LLEVAR LAS NOTAS JUNTO AL TITULO Y PASAPORTE A LA ZONA EDUCATIVA
PASO 3 APOSTILLAR

Es solo una recomendación por si acaso...
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ok en mi caso yo quiero sacar cita en valencia aunque me dice la pagina que no hay disponible sino que siga intentando para el otro dia, y la cuestion de los timbres para apostilla entonces no te obligan a llevarlos el dia de la cita? te entregan los documentos apostilladosasi para luego uno anexarle los timbres o la planilla descargada paga al bod?
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121
buenas noches amigo una pregunta para apostillar dice que necesito 0.4 ut por documento, aparte de los timbres fiscales, forma 02, timbre web, que ya trae mis notas certificadas entonces debo agregarle otro timbre de 0.4 ut cierto? aplica tambien para el titulo de bachiller y partida de nacimiento?
Respuesta: Buenas noches, no los timbres o deposito para apostilla es aparte esa es para el tramite de la apostilla y supuestamente hay que anexarlo a los documentos apostillados y son del distrito capital o del estado donde le toque la cita.

Algunas personas se han ido del pais sin pegarle ni anexar la planilla de deposito y no les han dicho nada.

Lo cierto es que la estampilla a la que hace referencia la pagina de apostilla es solamente para la apostilla no tiene nada que ver con el monto que de por si tiene las notas titulo etc... esa estampilla las vas anexar a las hojas que te devuelvan cuando termine el proceso de apostilla.

Algunos ha corrido suerte y han conseguido el timbre otros les ha tocado depositar y tambien es valido pero ahorita a la mano no tengo el numero de cuenta (en la sede del MPPRE y en las notarias habilitadas par aapostilla tienen el numero de cuenta)

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Buen día. Excelente blog informativo con todos estos procedimientos legales
Estuve leyendo diversos comentarios en cuanto a la apostille de los cursos y diplomados, constancias de trabajos y todas dan que se debe hacer una declaración jurada. Mi duda es con respecto a las constancias de trabajo se deben hacer de cada una al igual que los certificados y cursos también se deben hacer un declaración por cada certificado? Existe algún formato indicado para la redacción de dichas declaraciones, una plantilla o ejemplo a seguir para evitar errores y gastos extras por mala redacción. Mucho le agradecería su orientación y apoyo.
Respuesta: Buenas las declaraciones juradas deben ser redactadas por un abogado colegiado, en cuanto a los certificados si los mismos fueron emitidos por una institución de adscrita a al ministerio de educación puede legalizarlos gratuitamente en zona educativa, aunque a veces es mas tedioso pues piden constancia de modalidad el pensum del curso etc etc aunque es extremadamente rápido cuando se lleva todos los recaudos.

Recomendación busque un abogado colegiado y le pregunta todos los pasos a seguir... normalmente es como le dije el abogado redacta firma y visa (sella) la declaracion y se lleva a la notaria y despues de alli la mete en la pagina de apostilla como documento inherente al registro civil.

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Muy buen día. Primero que nada excelente Blog. Se aclaran muchas dudas. Mi pregunta es la siguiente: Me encuentro fuera de Venezuela y necesitaba apostillar mis documentos propios de postgrado, para lo cual opté en realizarlo mediante un intermediario. El día de hoy me envía una foto de la apostilla, que al verificarla es legal, pero al final dice "TIPO DE ACTUACIÓN: DOCUMENTO INHERENTE AL REGISTRO CIVIL". La persona que me tramitó esto me dice que esa apostilla abarca todos los documentos que le solicité, los cuales son Diploma, Acta de grado, contenido programático, pénsum y certificado de la universidad. Me parece extraño que una sola apostilla abarque todos estos documentos de posgrado y que al final esté escrito eso. Agradecería si me despejan esa duda pues no quiero llegar a otro país y ser empapelado por documentos falsos.
Gracias
Respuesta: De verdad que es super mega extraño normalmente todo lo que es registro civil son aquellos documentos que se tramitan bajo la figura de declaración jurada ante el SAREN (registro principal del estado).

Por lo que debería decir mas bien DOCUMENTO INHERENTE A EDUCACIÓN  SUPERIOR.

Aunque el MPPRE aclara que SOLO se debe seleccionar Documento Inherente a Educación Superior cuando el mismo no aparece en la lista por ejemplo si es el titulo debe seleccionar titulo y asi sucesivamente (obvio dentro de la categoria de Educacion Superior) y si por ejemplo algun documento no aparece (ejemplo fondo negro de notas certificadas que se yo algun otro certificado avalado por el GTU y legalizado por univ pero que no aparece explicitamente en la lista) pues en ese caso se selecciona DOCUMENTO INHERENTE A LA EDUCACIÓN SUPERIOR.

Registro civil por otra parte abarca todo trámite legalizado por SAREN ejemplo: carta de soltería, matrimonio, divorcio, viudo(a), defunciones, herencias, certificados de ingreso, constancias de años de servicio (bajo declaracion jurada), etc

PERO NO ABARCA DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIO -( a pesar de que los titulos de las universidades deben estar previamente registrados en la notaria) eso se hace para ejercer la profesión y obtener por ejemplo una firma personal osea se registra el titulo mas que todo para asuntos legales respecto al ejercicio de la profesión. (de que el titulo no es pirata etc)

PERO PARA APOSTILLAR DEBE (APARTE DE ESTAR REGISTRADO) DEBE ESTAR REFRENDADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR Y NO EL SAREN por lo tanto se debe reflejar como documento inherente a educación superior.

Asi que si tiene algun familiar que viva cerca de una sede del MPPRE pues que vaya con los documentos y pregunte, no obstante si el MPPRE lo acepto asi me imagino que es que no hay inconveniente aunque a veces ellos tambien se han equivocan a veces.

Y otra cosa verifique en la pagina del MPPRE si los datos de verdad se corresponden (cada documento de paso debe llevar un codigo diferente) si tiene un amigo o familiar que ya haya pasado por el proceso de aspotilla compare para que vea lo que le digo.

Osea yo que usted iria al registro o a la sede del MPPRE para verificar si de verdad es correcto o si se debe corregir ya que de verdad es primera vez que escucho eso se que por ejemplo las constancias de trabajo y cosas  asi que no se pueden validdar directamente por el ministerio del trabajo se pueden meter como declaracion jurada redactada por un abogado colegiado y entonces al momento de apostillar se refleja como documento inherente al registro civil porque quien lo legalizo y refrendo en este caso fue SAREN pero que yo sepa los documentos de estudios van legalizados por la univ que lo emitio y refrendados por el MPPCTEU (GTU).

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales cuídese mucho y a orar por Venezuela.
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Buenas noches,Amigo! Muchas gracias por tu blog! me ha aclarado ciertas dudas, y dejado nuevas jaja. Tengo una pregunta, yo quiero obtar por una beca de estudios en el exterior, y uno de los requisitos es la copia original del titulo universitario, obviamente esta copia original debe ir apostillada; por lo tanto, no se como sacar esa copia. Yo ya autentique mi titulo pergamino y pedí cita para apostillar, pero estoy confundida aun. porque no se que colocar en los requisitos si el titulo o un fondo negro del titulo?. El titulo pergamino no es la idea colocarlo, porque es un documento que después no regresan. Cuando me piden copia original apostillada a que se refieren? Seria un fondo negro del titulo universitario certificado y legalizado para apostillar. ? Agradezco tu respuesta! gracias!! Bendiciones!
Respuesta: Si de todas formas recuerda que cualquier otro documento que no figure en la lista de los documentos de apostillas colocalos como "documento inherente a educación universitaria"  y el MPPRE te los aceptará siempre y cuando vengan legalizados por la univ y el GTU.

Además no se hasta qué punto la univ te pueda dar una copia legalizada que no sea en fondo negro pero igual me imagino que el fondo negro debe ser la copia (porque que yo sepa la univ no legalizan copias simples del título, aunque pueden dar tambien la copia del acta de grado pero me imagino que con el fondo negro es mas que suficiente).

Otra cosa averigua con la institución que te dará la beca (Dios mediante esperemos que si) averigua si el título debe ser traducido etc (en esos casos debes preguntar si la traducción debe ser por un intérprete colegiado o un intérprete proporcionado por ellos y como sería según el caso).

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Buenas tardes, ok para concretar mis preguntas y te agradezco enormemente me puedas orientar:
tengo 2 menores que estudia una educ inicial y la otra en pirmer grado, para ellas necesito solicitar las constancias de prosecucion escolar que lleven sus numeros de pasaportes en cada colegio, posterior llevarlos a legalizar a la Zona Educativa. Las partidas de Nacimiento donde las llevo a legalizar?. En mi caso me gradue de pregrado en Universidad Privada, tengo todos los papeles solo me estarían faltando los programas de la carrera, en ese caso tanto el titulo como mis documentos academicos pasan directo a apostillar?? no debo legalizar ninguno de estos en el ministerio de educacion superior en Caracas??, acta de matrimonio donde la legalizo? y por utlimo, soy Ing. en Computación, nunca egercí, sin embargo tengo 15 años desempeñandome en el cargo de Administradora en una empresa con gran reconocimiento en el pais, como hago para legalizar esa constancia de trabajo?? y con esa podria intentar optar por cargo similiar en otro pais, aunque no tenga los estudios academicos?, dije que iba a resumir, pero se me alargaron las preguntas...bendiciones y a la espera de tus respuestas.
Respuesta: Buenas bienvenida a mi blog, bueno le cuento en el caso de su hija perfecto todo fino (va por buen camino), respecto a las partidas de nacimiento las pide en la prefectura o notaria donde presentaron a sus hijas y luego las lleva al registro principal de su estado y pide que la legalicen para el exterior (hace muchisimo enfasis en que van para otro pais) luego ya las podra apostillar.

Respecto a sus estudios de pre-grado, pues primero debe averiguar exactamente que papeles le pediran en el pais destino (en mi sitio web en el menu T CIVILES en el apartado REQUISITO PARA VISAS encontrara las paginas de los principales consulados y a partir de alli trate de buscar los requisitos de revalidacion.

Porque no todos los paises piden lo mismo pero es importantisimo la constancia de modalidad presencial (no todos aceptan educacion a distancia) por lo general las universidades ofrecen un combo legalizado (recuerde PEDIR LOS DOCUMENTOS EN AL UNIV LEGALIZADOS PARA EL EXTERIOR)

Bien una vez que la universidad le da sus documentos Legalizados debe luego llevarlos al GTU previa cita si bien las universidades privadas entregan los titulos ya legalizados por el GTU todos los demas documentos NO se emiten legalizados por lo que obligatoriamente debe acudir a la cita del GTU para que lo legalicen.

Respecto a la experiencia laboral en Venezuela existe las declaraciones juradas como metodo de simplificación de tramite en este caso puede contratar un abogado para que redacte una la llevan a un resgistro principal la legalizan y luego de alli la llevan a apostillar en lo de apostilla la va a colocar como documento inherente al registro civil. porque no estoy seguro de si la coloca como constancia de trabajo a lo mejor le pediran que vaya legalizada por el ministerio del trabajo y no por SAREn sin embargo las personas que lo han hecho via declaracion jurada no han tenido inconveniente. 

Lo  de optar a cargos similares depende del ramo, y a veces hasta de suerte de pana no hay nada escrito al respecto lo qe si es que notara que cualquier sueldo minimo en el extranjero al pasarlo a Bolivares es bastante verifique bien sueldo minimo versus posibles gastos, porque si bien usted es una super profesional (dos carreras no es facil de sacar) emm  puede que en el proceso de solicitud y aprobacion del permiso de trabajo le toque buscar trabajo sin documentos o que una vez obtenga la visa tarde un poco en encontrar el cargo similar y tenga uqe optar por tener un empleo mas modesto para salir del paso sin embargo lo importante es que el sueldo minimo en la mayoria de los paises alcanzan literalmente los gastos del mes lo mas fuerte es el pago inicial del alquiler hay gente que alquila primero una habitacion luego trabajan y tal reunen los meses de deposito y se mudan a un anexo o si son una familia y todos trabajan pues pueden pagar perfectamente un apartamento (cuyo precio variara de acuerdo a la zona).

Los niños no tendran muchos problemas al entrar a la escuela (en la mayor parte del mundo la educacion basica y media es un derecho humano).

Lo importante es que tenga todo apostillado. OTRA COSA NO OLVIDE EL CERTIFICADO DE VACUNACION DE FIEBRE AMARILLA (el carton amarillo) NO todos lo piden pero no esta de mas

Y recuerde verificar bien los tipos de visas, ejemplo Ecuador puede solicitar la UNASUR que es practicamente automatica y le permite trabajar  por 2 años luego se puede volver a renovar y asi sucesivamente pero la Profesional tiene mas beneficios pero exige mas recaudos, Chile ahora esta dando un permiso especial a traves de una nueva visa que crearon pero debe verificar bien como es el proceso de revalidacion de estudios, Peru es casi automatico incluso algunas univ no es necesario la apostilla (pero para evitar malos ratos es mejor llevar todo apostillado en caso de que la pagina de verificacion de universidad no abra) y la mayoria en Peru pide es asilo, porque obtener trabajo es dificil porque para pedir la visa hay que tener un trabajo primero y el empleador es el que tiene que inscribir y hacer un tramitero para que a la persona le emitan la visa. Con asilo le dan permiso para trabajar y todo PERO NO PODRA REGRESAR A VENEZUELA HASTA QUE OBTENGA LA VISA RESIDENTE (aproximadamente en 2 a 5 años) O SALGA EL GOBIERNO (literalmente eso es lo que implica el asilo politico en cualquier pais).  otra cosa si va por avion existe la apostilla express que con solo presentar el boleto del avion le apostillan los papeles d euna vez en la sede del MPPRE en Caracas (solo en la sede de Caracas) y el para ello el boleto debe estar sellado por la aerolinea y demas... 

No olvide dejar un apoderado por si acaso necesita otro tramite estando en el exterior.

En fin si pues yo tambien me extiendo en mis respuestas jeje

Bendiciones y exito, gracias por su visita.
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