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📅 16:22:22
¿Piensas continuar tus estudios en el extranjero? AQUI ESTAN LOS TRAMITES A SEGUIR...




 COMUNICADO OFICIAL NUEVO HORARIO

ADVERTENCIA DEBIDO AL COVID19 LOS HORARIOS DE ATENCIÓN DEL SAREN ESTAN PARCIALMENTE RESTRINGIDOS CONSULTEN EL HORARIO DEL SAREN AQUI PARA NO PERDER EL VIAJE.
ASÍ MISMO NO TODOS LOS ESTADOS ESTAN PRESTANDO ATENCIÓN PRESENCIAL

CONTENIDO DE LA GUIA:



INTRODUCCIÓN:


Cabe destacar que esto va a depender en gran medida de lo que la embajada del país destino te diga que necesitas los requisitos básicos antes de hacer todo el tramitero de legalización es el siguiente.
 

PREGUNTAS FRECUENTES:


¿En qué consiste la Apostille de La Haya?


A través de la denominada "Apostille" de La Haya un país signatario reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio. Adicionalmente, la "Apostille" de La Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una Apostille deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

 

¿Qué se entiende por documento público?


El otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario público competente, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.

 

Autoridad competente para expedir la Apostille de La Haya y/o Legalización

En el caso de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley aprobatoria para suprimir la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, fue publicada en la Gaceta Oficial No. 36.446, de fecha 5 de mayo de 1998, y entró en vigor el 15 de marzo de 1999. Conforme al artículo 6 del referido Convenio, Venezuela designó como autoridad competente para expedir la "Apostille de La Haya, para ese entonces, al Ministerio de Relaciones Exteriores.
 
¿En qué consiste la Legalización?

Es la autorización o comprobación de un documento o de una firma, en otras palabras, la certificación de su autenticidad o legitimidad. De hecho, en las Legalizaciones que emite el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, indica que se trata de la firma que antecede del Señor(a) y una leyenda que reza: "Se advierte que la presente legalización no prejuzga acerca de ningún otro extremo de fondo ni de forma". La legalización de documentos sólo procede en aquellos que provengan o se destinen a países que no pertenecen al Convenio de la Conferencia de La Haya.

En consecuencia, todo documento que cuente con un sello de Legalización estampado por las Representaciones Diplomáticas o Consulares de la República acreditadas en el exterior, es plenamente válido en el territorio nacional. El Área de Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores está en condiciones de suministrar a los interesados copia del mismo.
 
Aqui un ejemplo de una Legalizacion:



Como ves es muy sutil la diferencia solo que la apostilla dice APOSTILLE O APOSTILLA y la legalización es literalmente eso una constancia de legalización. 

 

 

SOBRE LA GENERACIÓN DE LA CITA:


 

¿Quién debe registrarse como solicitante?


Sin excepción, la persona que debe registrarse es el Titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar. Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe registrar el Padre o Madre

 

¿Debe asistir personalmente el titular del Documento a Legalizar y/o Apostillar?

No necesariamente, el sistema te permite indicar quien asistirá el día de la cita: Titular; Familiar: Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos; Representante Legal o Apoderado.

 

¿Es posible cancelar una cita luego de solicitarla?

No, una vez que usted haya pedido una cita en el sistema esta no podrá ser cancelada.

 

¿Cómo puedo hacer para modificar el correo electrónico registrado en el sistema?

Para solicitar esta modificación debes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección atencion.legalizaciones@mppre.gob.ve describiendo el problema y debes adjuntar: 
Cédula de Identidad   
Planilla de Solicitud de Cambio.
  • NOTA : NO USAR CORREOS Outlook o Hotmail para realizar esta consulta, porque no podrán responderte
 
¿Es posible modificar el contenido de la cita luego de generada?

Si, una vez generada la cita, usted podrá modificar los documentos cargados en la misma, eliminando o añadiendo documentos en caso de que así lo requiera.

 

SI APOSTILLE PARA UN PAÍS Y LUEGO ME MUDO A OTRO TENGO QUE VOLVER APOSTILLAR:

No, si el otro país forma parte del convenio de la Haya no es necesario.

LA LEY APROBATORIA DEL CONVENIO PARA SUPRIMIR LA EXIGENCIA DE LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS, HECHO EN LA HAYA, EL 5 DE OCTUBRE DE 1961, PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL Nº 36.446, DE FECHA 5 DE MAYO DE 1998, EN VIGOR DESDE EL 15 DE MARZO DE 1999 ESTIPULA LO SIGUIENTE:

  • TODO DOCUMENTO QUE PRESENTE EL SELLO DE LA APOSTILLA , EN VENEZUELA O EN CUALQUIER PAÍS PARTE DEL CONVENIO, SURTE EFECTOS LEGALES SIN NECESIDAD DE SER APOSTILLADO NUEVAMENTE.
EL CONVENIO NO SE APLICARÁ EN LOS SIGUIENTES CASOS:
  • A LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR AGENTES DIPLOMÁTICOS Y CONSULARES.
  • A LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REFIEREN DIRECTAMENTE A UNA OPERACIÓN MERCANTIL O ADUANERA.
Si el país destino no forma parte del convenio ¿que procede?:

En los países que no están en el convenio debes solicitar es una legalización

¿Como?

Debes solicitar la cita ante el MPPRE y al momento de seleccionar el país destino este te indicara si es Legalización o Apostilla lo que necesitas, si por calamidad de la vida te dice que es Legalización te explico...

Primero debes:

  • Refrendar los documentos por el ministerio y/o órganos correspondientes (tal cual como si fueras apostillar)
  • Pedir la cita para legalización en la página del MPPRE (en estos casos el sistema no te asignara cita de apostilla sino de legalización la cual por cierto tarda más).
  • Luego que estén legalizados tus documentos por el MPPRE debes ir a la embajada/ consulado del país al que vas a emigrar para que te firmen y sellen los papeles ANTES DE VIAJAR Y/O SOLICITAR LA VISA. (OJO QUE EN LA MAYORÍA NO TE LOS VAN A FIRMAR A MENOS QUE PUEDAS COMPROBAR QUE CUMPLES LOS REQUISITOS PARA UNA VISA QUE NO SEA TURISTA)
  • Luego de eso que este firmado y sellado por la embajada al llegar al país destino debes iniciar el proceso de revalidación y finalmente es que te procesaran tu solicitud de visa revalidación según sea el caso.

De todos estos países el único que acepta dichas solicitudes y demás de manera virtual y es casi un paseo es Canadá del resto que va no los recomiendo para emigrar a menos que sea su única opción:


Actualmente los países que exigen legalización y NO aceptan apostilla son:

  1.  Bolivia
  2.  Canada
  3.  Cuba
  4.  Granada
  5.  Trinidad y Tobago
  6.  Y cualquier otro pais no listado en el convenio.

NOTA: LA LEGALIZACIÓN A DIFERENCIA DE LA APOSTILLA ES SOLAMENTE VALIDA ÚNICAMENTE PARA EL PAÍS AL QUE FUE EMITIDA. SIN EMBARGO, UN DOCUMENTO PUEDE SER APOSTILLADO Y TAMBIÉN LEGALIZADO (Ver respuesta a esta pregunta mas abajo).
 


SOBRE EL RETIRO DE DOCUMENTOS:


 
Tengo que retirarlo personalmente o puede venir alguien a buscarlos por mí (mi esposo, mi papá, un amigo) y qué deben traer además del formulario?
  • Autorización simple, fotocopia de las cédulas de ambos y formulario.
 

SOBRE LAS FIRMAS A LEGALIZAR / APOSTILLAR:



El documento fue legalizado en el Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz hace más de 6 meses ¿todavía puedo legalizarlo en el MPPRE?
  • En el caso de los antecedentes penales no se puede legalizar y/o apostillar debido a que los mismos tienen una vigencia de 6 meses.
  • En el caso del resto de los documentos, sí se conservan las firmas de funcionarios autorizados para legalizar, inclusive después de haber sido cesados en sus respectivos cargos.

 

¿Se puede legalizar/apostillar una fotocopia conforme al original?
 
Sí, siempre que cumpla los pasos previos de legalización (notaría, registro, MPPRIJP, etc.).

Está en capacidad el Área de Legalizaciones de emitir constancias sobre Legalizaciones y/o Apostillas

En el caso de las Apostillas, no requieren de ninguna legalización consular posterior, ya que sólo pueden ser expedidas en el país donde se origina el documento.

Sobre la exigencia de constancia sobre la legalidad de la Apostille electrónica, que a partir del 04 de octubre de 2007, expide la República de Colombia en papel normal y elimina el papel de seguridad utilizado hasta ese momento: Se trata de un certificado digital con firma encriptada y puede ser verificada su autenticidad mediante el registro electrónico a través del portal.

 

¿Cuál es la validez de una Apostille o Legalización?

Tanto la Apostille como la legalización, una vez otorgadas no tienen fecha de vencimiento. En ocasiones, algunas Embajadas acreditadas ante el Gobierno Nacional no cuentan en sus archivos o data con facsímiles de firmas de funcionarios que aparecen como firmantes de Apostilles o Legalizaciones, lo que ha motivado la solicitud ante la Oficina de Relaciones Exteriores una Constancia que permita aclarar que tanto el Acto como el funcionario firmante, son válidos.

LO QUE SI SE VENCE SON LOS DOCUMENTOS EJEMPLO: CARTA DE SOLTERIA, ANTECEDENTES PENALES, ACTA DE MATRIMONIO... (POR RAZONES OBVIAS NO SON DOCUMENTOS ATEMPORALES)

 

¿Cuál es la diferencia entre una Apostilla y la Legalización?

La diferencia consiste en que la Apostille se otorga sólo a los países signatarios del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de Octubre de 1961; a los documentos públicos nacionales emanados de las autoridades competentes, y cuya competencia es exclusiva, en el caso venezolano, del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores; en tanto que la Legalización se expide en aquellos casos en que el país de destino no haya suscrito el Convenio de la Haya o los documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o Consulares acreditadas ante el Gobierno Nacional.

 

¿Puede un documento ser objeto de Apostilla y Legalización?
 
En caso de requerirlo, no existe limitación alguna para que el Área de Legalizaciones de la Oficina de Relaciones Consulares, realice el trámite, bien sea de la Apostilla o de la Legalización. PERO NO SE PODRA HACER AMBAS SOLICITUDES EN UNA MISMA CITA.


Trámite de documentos en caso de emergencia o Urgencia (Apostilla Express)

Para la apostilla express deben tener boleto de avion firmado y sellado por la erolinea y amanecer en la sede del MPPRE en Caracas (aunque no recuerdo exactamente que dia). Los documentos por apostilla express estan en maximo una semana.
 


REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA APOSTILLAR / LEGALIZAR
DOCUMENTOS DE ESTUDIOS 



NOTA: SI VA A EMIGRAR A UN PAIS QUE NO HABLA ESPAÑOL COMO LENGUA OFICIAL, PUEDE QUE EL PAIS DESTINO LE PIDAN UNA TRADUCCIÓN APOSTILLADA DE DICHOS DOCUMENTOS (PREGUNTE EN LA EMBAJADA SI LA TRAUDCCION DEBE SER POR UN INTERPRETE DE LA EMBAJADA O SI LO PUEDE TRADUCIR USTED POR SU CUENTA Y LUEGO APOSTILLAR/LEGALIZAR LA TRADUCCION).

 

DOCUMENTOS DE PRIMARIA, BACHILLERATO, Y/O CUALQUIER OTRO CURSO AVALADO POR EL MPPE:


PASO 1- SOLICITAR LOS DOCUMENTOS EN LA INSTITUCIÓN:

 
NOTA IMPORTANTE CONSIDERE LO SIGUIENTE SOBRE EL PASO 1 Y 2:
 
EN CASO DE QUE SU COLEGIO YA NO EXISTA DEBE PEDIR ESTO DIRECTAMENTE EN LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE QUEDABA EL COLEGIO.

EN CASO DE HABER ESTUDIADO EN DIFERENTES ESTADOS DEBE ACUDIR EN ORDEN CRONOLOGICO A REALIZAR EL PASO 1 Y 2 EN CADA ESTADO.

 
EJEMPLO 1: CUANDO ESTUDIASTE PRIMARIA EN UN ESTADO Y BACHILLERATO EN OTRO

SI ESTUDIASTE TODA TU PRIMARIA EN ZULIA Y BACHILLERATO (COMPLETO) EN CARABOBO DEBES VALIDAR PRIMERO PRIMARIA EN ZONA EDUCATIVA DE ZULIA, Y  BACHILLERATO POR ZONA EDUCATIVACARABOBO.

EJEMPLO 2: CUANDO ESTUDIASTE PRIMARIA O LICEO EN DIFERENTES ESTADOS

EN CASO DE QUE POR EJEMPLO EMPEZARAS QUE SE YO 7MO GRADO EN ZULIA LUEGO 8VO EN BARINAS Y LUEGO 9NO 4TO Y 5TO AÑO EN CARACAS DEBES EN ORDEN CRONOLOGICO SACAR Y VALIDAR PRIMERO LAS NOTAS DE 7MO EN ZULIA EN EL LICEO DE ZULIA Y VALIDARLA POR LA ZONA EDUCATIVA DEL ZULIA, LUEGO CON ESA SACAS LAS DE BARINAS POR EL LICEO DE BARINAS Y VALIDAS EN ZONA BARINA Y LUEGO VAS A CCS A REPETIR EL PROCESO.

¿QUE DEBO PEDIR EN LA INSTITUCIÓN?
 
PARA INICIAL Y PRIMARIA DEBES SOLICITAR:

CONSTANCIA DE GRADO APROBADO (UNA POR CADA GRADO QUE CURSO)

ADVERTENCIA INDICAR AL COLEGIO QUE OBLIGATORIAMENTE (EN CASO DE QUE EL NIÑO AUN NO TENGA CEDULA) DEBEN REDACTAR LAS CONSTANCIAS CON EL NUMERO DE PASAPORTE).

 
PARA MEDIA GENERAL, MEDIA TECNICA Y/O BACHILLERATO DEBES SOLICITAR:
 

PARA DIPLOMAS Y/O CERTIFICADOS DE CURSOS AVALADOS POR EL MPPE DEBES SOLICITAR:
  • DIPLOMA O CERTIFICADO DEBIDAMENTE SELLADO Y FIRMADO
  • PENSUM O CONTENIDO PROGRAMATICO DEL CURSO (EN CASO DE QUE NO ESTE IMPRESO AL REVERSO DEL CERTIFICADO/DIPLOMA)
 
PASO 2- VALIDAR LOS DOCUMENTOS POR ZONA EDUCATIVA:

DEBES ACUDIR A LA ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE ESTUDIASTE Y SOLICITAR EL TRAMITE LLAMADO:

"VALIDACION DE DOCUMENTOS QUE VAN PARA OTRO PAIS" 

LA ZONA TE PEDIRA ADICIONALMENTE (APARTE DE LOS RECAUDOS DEL PASO 1):
 
  • ORIGINAL Y COPIA DE LA CEDULA
  • SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO
  • PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGNAL Y COPIA (SOBRE TODO SI ES MENOR DE EDAD)
  • ORIGINAL Y COPIA DEL PASAPORTE VIGENTE (COPIA SOLO DE LA HOJA DONDE SALE LOS DATOS)

ES POR CITA O POR ORDEN DE LLEGADA:
 
EN EL CASO DE LOS GRADUADOS Y/O ESTUDIANTES DEL ESTADO CARABOBO DEBES PEDIR CITA -

EN EL CASO DEL RESTO DEL PAIS DEBES ACUDIR DIRECTAMENTE A LA ZONA EDUCATIVA CON LOS RECAUDOS ANTES MENCIONADO.
 
TIEMPO PROMEDIO ESTIMADO DEL TRAMITE EN ZONA EDUCATIVA:
 
TIEMPO PROMEDIO: 15 DIAS (CUANDO EL SOLICITANTE PROVIENE DE UN PLANTEL QUE AUN EXISTE Y NO HAY GRAN VOLUMEN DE SOLICITUDES) 30 A 90 DIAS (CUANDO EL SOLICITANTE VIENE DE UN PLANTEL QUE YA NO EXISTE).
 
PASO 3- APOSTILLAR / LEGALIZAR (SEGUN SEA EL CASO) POR EL MPPRE:

DEBES SOLICITAR LA CITA EN EL PORTAL DEL MPPRE (PARA SOLICITAR LA CITA CLIC AQUI) 
 

DOCUMENTOS DE PRE-GRADO, POST-GRADO, MAESTRÍA, DOCTORADO Y /O CUALQUIER CURSO O DIPLOMADO AVALADO POR ALGUNA CASA DE ESTUDIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR:



CONSIDERACIONES IMPORTANTES ANTES DEL TRAMITE:

SI USTED ES MEDICO Y/O ALGUNA CARRERA RELACIONADA CON CIENCIAS DE LA SALUD DEBE CONSULTAR LA PAGINA DE LA EMBAJADA DEL PAIS DESTINO AL QUE USTED PIENSA EMIGRAR YA QUE LE EXIGIRAN RECAUDOS ADICIONALES RELACIONADOS CON SU EXPERIENCIA LABORAL, TESIS QUE PRESENTO PARA GRADUARSE ETC.

TE RECOMIENDO QUE LLEVES IGUALMENTE TUS DOCUMENTOS DE BACHILLERATO EN ALGUNOS PAISES LO PIDEN ANTES DE ACEPTAR LOS DE LA UNIV (Y TAMBIEN PARA QUE EN CASO DE QUE NO TE VALIDEN EL TITULO O BIEN SE DEMORE MAS DE LA CUENTA PUEDAS BUSCAR TRABAJO ETC COMO BACHILLER O INICIAR UNA CARRERA DESDE CERO) 

 
NO OLVIDES SOLICITAR LA CARTA O CONSTANCIA DE MODALIDAD PRESENCIAL (ES IMPORTANTE MUCHOS PAISES NO ACEPTAN CARRERAS QUE SE CURSARON A DISTANCIA)

SI TE GRADUASTE EN UNA UNIVERSIDAD QUE NO APARECE EN EL LISTADO DE LAS MAS PRESTIGIOSAS A NIVEL MUNDIAL

DEBES APOSTILLAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE PUEDAS INCLUYENDO LOS DIPLOMAS DE HONORES, PENSUM, ETC YA QUE LA REVALIDACIÓN EN ESTE CASO NO ES AUTOMATICA SINO QUE DEBE PASAR POR UN PROCESO DE ANALISIS POR PARTE DE UN COMITE ESPECIAL, QUE DETERMINARA SI CUMPLES O NO LOS REQUISITOS PARA PODER HOMOLOGAR / VALIDAR / REVALIDAR TU TITULO.
 
TRAMITE PASO A PASO


PASO 1- SOLICITAR LOS DOCUMENTOS EN LA INSTITUCIÓN:

¿QUE DEBO PEDIR EN LA INSTITUCIÓN?

DEBES PRIMERO AVERIGUAR QUE RECAUDOS NECESITAS Y ACUDIR A LA TAQUILLA DE CONTROL DE ESTUDIO DE LA INSTITUCION Y SOLICITAR:

"VALIDACION DE TODOS LOS DOCUMENTOS LEGALIZADOS PARA EL EXTERIOR."
 

NOTA 1: NO OLVIDES SOLICITAR LA CARTA O CONSTANCIA DE MODALIDAD PRESENCIAL (ES IMPORTANTE MUCHOS PAISES NO ACEPTAN CARRERAS QUE SE CURSARON A DISTANCIA)

POR LO GENERAL LAS UNIV E INSTITUTOS AHORA ESTAN OFRECIENDO UN COMBO QUE INCLUYE LA MAYORIA DE LOS PAPELES QUE PIDEN NO OBSTANTE ACCEDAN A LAS PAGINAS DE LAS EMBAJADAS ETC PARA AVERIGUAR QUE DOCUMENTOS NECESITAN A CIENCIA CIERTA, O DEJENME UN COMENTARIO PARA INDICARLE LOS RECAUDOS EXACTOS DE ACUERDO A CADA PAIS DE QUE ES LO QUE DEBEN PEDIR. 

NOTA 2: USTED PUEDE SOLICITAR LOS DOCUMENTOS EN PARALELO ES DECIR NO NECESARIMANETE PRIMERO LOS DE PRE-GRADO, PERO EN EL PAIS DESTINO PARA VALIDAR UN POST-GRADO LE EXIGIRAN LOS PAPELES DE PRE-GRADO TAMBIEN Y ASI SUCESIVAMENTE CON LA MAESTRIA DOCTORADO ETC.


PARA PRE-GRADO:

LOS DOCUMENTOS DE BACHILLERATO + LOS DE DE PRE-GRADO COMO TAL Y TODOS LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS QUE TE PIDA EL PAIS DESTINO PARA PODER VALIDAR/REVALIDAR TUS ESTUDIOS

* ALGUNOS PAISES PIDEN EL TRABAJO DE GRADO EN PDF (DEPENDIENDO DE LA CARRERA)

PARA POST-GRADO:

TODOS LOS DOCUMENTOS DE PRE-GRADO + LOS DOCUMENTOS DE POST-GRADO 

* ALGUNOS PAISES PIDEN EL TRABAJO DE GRADO EN PDF (DEPENDIENDO DE LA CARRERA)

PARA MAESTRIA Y DOCTORADO:
 
 LOS DE PRE- GRADO + LOS DE POST - GRADO + TODOS LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS DE MAESTRIA/DOCTORADO SEGUN SEA EL CASO

TESIS DOCTORAL (EN CASO DE SER DOCTOR) EN DIGITAL (OJO ES SOLO COMO REQUISITO PERO LA TESIS NO SE APOSTILLA NI SE VALIDA PERO SI DEBE LLEVARSE EN UN CD EN FORMATO PDF).

* EL DOCTORADO CASI SIEMPRE PIDEN LA TESIS YA QUE EL DOCTORADO SE VALIDA PREVIO ANALISIS DE UN COMITE DESIGNADO PARA TAL FIN. ADEMAS LA TESIS DEBE ESTAR EN EL IDIOMA OFICIAL DE DICHO PAÍS, CASO CONTRARIO DEBE TRADUCIRLA.

EN ALGUNOS PAISES NO ES NECESARIO LA TESIS.

PARA DIPLOMAS Y/O CERTIFICADOS DE CURSOS AVALADOS POR LA UNIVERSIDAD:

DIPLOMA O CERTIFICADO DEBIDAMENTE SELLADO Y FIRMADO POR LA MAXIMA AUTORIDAD DE LA CASA DE ESTUDIO (DEBES ACUDIR A CONTROL DE ESTUDIO Y PEDIR QUE TE LEGALICEN ESE DIPLOMA/CERTIFICADO QUE VA PARA EL EXTERIOR).

PENSUM O CONTENIDO PROGRAMATICO DEL CURSO (EN CASO DE QUE NO ESTE IMPRESO AL REVERSO DEL CERTIFICADO/DIPLOMA E IGUAL PEDIR QUE TE LO LEGALICEN)

PASO 2- VALIDAR LOS DOCUMENTOS POR EL GTU DEL MINISTERIO MPPEUCT:

DEBES MONTAR CACERIA A LA PAGINA DEL GTU:

 OJO LAS CITAS NO SE PUEDEN CANCELAR PUEDES MODIFCAR LOS DOCUMENTOS QUE LLEVARAS PERO NO PUEDES CANCELARLA SI PIERDES LA CITA NO PODRAS VOLVER A SOLICITAR UNA EN 90 DIAS HABILES.
 
TIEMPO PROMEDIO ESTIMADO DEL TRAMITE :

TIEMPO PROMEDIO: 15 DIAS
 
PASO 3- APOSTILLAR / LEGALIZAR (SEGUN SEA EL CASO) POR EL MPPRE:
  
 

COSTO DEL TRÁMITE Y MÉTODOS DE PAGO:

 


0,08615936 PETROS POR CADA DOCUMENTO (CLIC AQUI PARA NUMERO DE CUENTA Y TARIFAS EXACTAS) PARA VER EL PRECIO ACTUAL DEL PETRO CLIC AQUI






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Categoría: 🏳️ VENEZUELA | Agregado por: Orlando Trosell|📅 2020-08-07 | Etiquetas: País, venezeula, conseguir, validar, documentos, cita, bachiller, extranjero, APOSTILLAR | Valoración: 5.0/6
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Total de comentarios: 1321 2 3 ... 12 13 »

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 • 17:33:37, 2020-07-26

buen dia. tengo una duda: en el 2017 se graduó mi hijo de bachiller por el estado Anzoátegui, siendo aun menor de edad fui a legalizar o autenticar su titulo por la zona educativa Anzoátegui y en estos momentos estoy tratando de apostillar acá en Chile por la Embajada de Vzla, solicitando cita on line y la firma que aparece en el titulo no existe, no se que pasa, o creo que no fue autenticado por la firma correspondiente. El fondo negro tiene 2 sellos por detrás. ¿ que podré hacer en este caso si ya estamos en Chile desde 2018.? es una locura devolverse a Vzla a realizar ese trámite.
Respuesta
La firma de legalizacion es la que aparece en las notas certificadas que dice Sello de Zona Educativa, sino le tocara volver a legalizar los documentos por zona educativa pero ahorita con la pandemia es un rollo hacer tramites porque la mayoria estan cerrados, por eso al legalizar hay que apostillar de una vez porque en la mayoria de los casos las firmas que aparece en el sistema son la firma de los funcionarios recientes.

Pero generalmente la firma es la persona que firmo en el recuadro de Sello de Zona educativa que figura en las notas certificadas o sino verifique al dorso, porque quien valida o legaliza las notas es zona educativa y esa es la firma que debe aparecer sino aparece entonces debe preguntar en la embajada porque lo qeu hacen normalmente escribir de forma manual el funcionario(a) pero de verdad que no le sabria decir xq el sistema se lo viven cambiando.

Lea bien los funcionarios que aparecen en las notas certificadas y en el titulo trate de encontrar el de zona educativa a ver si aparece.

Respecto a lo de menor de edad o no eso no tiene nada que ver, lo unico es que si el ya es mayor de edad entonces debe solicitar la cita a nombre de el directamente y no a nombre suyo.

No obstante si usted logro apostillar los documentos en 2017 esa apostilla no vence y sigue siendo valida, por lo que si ya tiene los documentos apostillados desde 2017 NO hace falta renovar la apostilla.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.




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 • 10:24:48, 2019-01-12

Buenos dias, mi hija (8años) actualmente esta cursando 3er grado... Pero no tiene pasaporte ni cedula. Que otro documento debo llevar para poder legalizar hasta el grado que esta cursando?
Gracias de antemano.
Respuesta
El problema es que la cédula escolar fuera de Venezuela NO tiene ninguna validez legal por lo tanto no hay pruebas comprobables de que esa cédula escolar acredite realmente los estudios a su hija, de hecho se ha cuestionado mucho el seguir usando la palabra "cedula" porque realmente es un serial, pero en fin el punto es que tanto para apostillar como para que tenga validez fuera de Venezuela pues necesita una cédula o pasaporte que si son comprobables e intransferibles.

De todas formas puede hacer el intento ya que el tramite en si es gratuito. La otra opcion que tiene es que al llegar al pais destino le hagan una prueba de nivelacion y así no la hagan repetir todos los años de estudio... y lleva de todas formas los docuemntos que tenga de aca de Venezuela.

Porque en sí para primaria hay dos formas de ingresar una es con los documentos que acrediten el nivel y otra es hacerle una prueba de nivelacion para determinar que grado debe cursar, pero esto varia de pais en pais... si tiene algun conocido(a) familiar etc en el pais al que va emigrar digale que por favor se acerque a una escuela y pregunte como se haria en ese caso.

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web (  https://www.trosell.net ) se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales (claro no es obligatorio pero si una forma de agradecimiento.)




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 • 01:14:23, 2019-01-04

Buenas, gracias por la información, tengo una duda, si me gradue en 2016, debo ir a la Zona Educativa? Porque he preguntado en la institucion donde estudie y leido en otros blogs que esto no es necesario porque ya el titulo esta firmado, sellado y validado.
Respuesta
Si es para el extranjero SI debes acudir a la zona educativa si es para estudiar en Venezuela en alguna univ con renovar tus notas en el liceo es suficiente...

Si es para irte al extranjero me dejas otro comentario para explicarte paso a paso lo que tienes que hacer...

Y si es como te digo para inscribirte en una univ aqui en Venezuela solo es necesario sacar las notas certificadas en formato nuevo (con fecha de emisión del año en curso es decir 2019).

Bendiciones y exito,  recuerde que Trosell Networks es una pagina ONG sin fines de lucro, cualquier otra duda, comentario e incluso criticas o sugerencias, pues siempre será bienvenido(a). Y aunque la cosa esta ruda, igual le deseo ¡Feliz año!




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 • 01:50:51, 2018-10-01

Hola gracias por toda la informacion dada, pero tengo una duda que muchos me han comentado el proceso, pero no se a ciencia exacta, quiero apostillar mis notas certificas de bachillerato, al momento de tomar mi cita en cantidad puse 1 y muchos me han dicho que tenian que ser 2 porque son dos hojas, y que para las notas universitarias si podia ser 1 independientemente de la cantidad de hojas. Quisiera me sacaras de duda y en tal caso de que en  realidad fuesen dos hojas no me apostillaran?. Gracias
Respuesta
Esto es así porque cada subsistema es aparte, además de que legalmente hablando todo documento que requiera timbre fiscales de forma individual se considera un documento aparte, en este caso las notas certificadas del curriculo anterior (2 hojas) requiere que cada hoja tenga sus timbres fiscales al dorso de manera individual esto quiere decir que son legalmente 2 documentos separados (Lo cual tiene logica porque en el curriculo viejo 1ro a 3er año era un subsistema y de 4to año en adelante era otro subsistema). 

Este año por cierto cambiaron el curriculo y los nuevos bachilleres (2018 en adelante) egresaran  con todas sus notas en una sola hoja.

Pero si tus notas estan en el formato del curriculo viejo (que son 2 hojas) entonces debes colocar 2 no obstante como ya pediste la cita haz la acotación el dia de la cita para que te agreguen esas notas.

NO PIERDAS ESA CITA POR NADA DEL MUNDO, YA QUE ES UN ERROR COMUN Y ELLOS SIEMPRE SOLUCIONAN CUANDO SE LE PIDE DE POR FAVOR Y BUENA MANERA...

¿Porque en la univ se coloca solamente una?

Porque son las notas de pregrado es decir la pagina pregunta es documento no número de hojas. En este caso en pregrado si pides tus notas certificadas te daran un folio que contiene todas tus notas de pregrado y eso constituye un solo documento.

Ahora si por ejemplo estudiaste postgrado maestría etc Pues tienes que colocarlos aparte porque postgrado es un documento aparte maestría otro y así sucesivamente.

Entonces por ese motivo es que se coloca separados.  Porque es por subsistema no por número de hojas.

Los futuros bachilleres como dije la tendran facil porque ahora liceo es todo en una sola hoja, pero los que egresamos con el curriculo viejo siempre serán dos hojas.

En fin espero te haya resuelto la duda. En resumen NO pierdas la cita el dia dela cita simplemente recuerda que se pasó agregar esa otra hoja y ellos te la apostillarán tambien o engraparan las dos notas a una misma apostilla (como suelen hacer en muchos registros).

Así que relax ellos te resuelven. 

Total que si tienes un título de pregrado de alguna univ no necesitarás los documentos de bachillerato a menos que vayas a empezar una carrera desde cero. Y si solo eres bachiller pues muchos países tienen convenio andrés bello por lo que con solo apostillar eres automáticamente bachiller en casi cualquier país del mundo.

Bendiciones y exito, gracias por su visita. Por favor este sitio web ( https://www.trosell.net ) se mantiene literalmente por amor al arte... si le pareció útil este sitio web puede colaborar compartiéndolo en cualquiera de sus redes sociales (claro no es obligatorio pero si una forma de agradecimiento).




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 • 13:08:11, 2018-07-11

Excelente información.  wink




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 • 09:20:42, 2018-06-05

Buenos días, muy buen blog. me gustaría hacer unas pregunticas y es como tendría que hacer para legalizar y apostillar varios cursos que he realizado que tienen relación con mi carrera, tengo todos los certificados de los cursos y algunos tienen el programa impreso por el reverso del certificado, otros no lo tienen pero yo lo podria imprimir, pero como tengo que hacer para legalizarlos y apostillarlos, he escuchado varias cosas pero no se a ciencia cierta de cual es el procedimiento. yo me voy pronto para argentina o peru, entonces si me puede decir cuales son las exigencias de la embajadas de esos países estaría muy agradecía.
Muchas cgracias de antemano.
Respuesta
En el caso de cursos:

SI ESTAN AVALADOS POR EL MPPE:

DEBE LEGALIZARLO EN ZONA EDUCATIVA DEL ESTADO DONDE QUEDA EL INSTITUTO

SI NO ESTA AVALADO POR EL MPPE

DEBE LEGALIZARLO EN EL REGISTRO PRINCIPAL DE SU ESTADO ¿Como?

DEBE PEDIRLE A UN ABOGADO QUE LE HAGA UNA DECLARACION JURADA DE LOS CURSOS QUE REALIZO Y QUE SE LA FIRME, VISE Y SELLE. LUEGO ESO SE LLEVA A NOTARIA Y DE ALLI A LEGALIZAR.

El abogado puede realizar todo eso por usted.

NOTA: En el caso de que la zona educativa le quede muy lejos o sea muy complicado puede meter esos cursos directamente en la declaracion jurada y asi hace todo en un mism paso.

Este procedimiento tambien aplica para las constancias de trabajo. Si todos estan avalados por el MPPE la forma mas practica y gratuita es la zona educativa.

En la pagina de apostilla (si legalizo via zona educativa) debe meterlo como titulo o certificado de educacion media o algo similar)

Si lo va apostillar via declaracion Jurada lo mete como Documento inherente a registro civil.

Cualguier duda me deja otro comentario y le respondere  la brevedad posible sucede si es que no se me va el internet otra vez...

La forma mas practica por experiencia es via declaracion jurada.  Pero si son muchos y estan avalados por el MPPE la zona educativa es gratuito el tramite.

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 • 16:47:55, 2018-04-04

pregunta: se podrá pedir cita dos veces en el mismo año.
ya que quisiera adelantar unos documentos que ya tengo en mi poder y luego cuando lleguen los demás también introducirlos
Respuesta
Como respondi en su comentario anterior como tal no hay limite establecido el problema es la disponibilidad de citas.

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 • 16:45:10, 2018-04-04

cuantas citas puedo pedir en el año para apostillar
Respuesta
La gente dice que 2 veces al año pero hay gente que ha corrido con suerte y han solicitado varias veces.

En si no hay limite pero el rollo es montar caceria a la pagina.

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 • 02:08:16, 2018-01-15

Hola! Excelente la información, estoy eternamente agradecida por este aporte que haces a la comunidad y a personas que necesitan ayuda! Aun me han surgido pequeñas dudas! Quisiera continuar mi carrera en el exterior, estoy estudiando Arquitectura en la Universidad del Zulia y quisiera continuarla en la Universidad de Buenos Aires (UBA). Me piden ciertos documentos para realizar la convalidación etc. mi pregunta es, los documentos expedidos por LUZ (modalidad,carta de buena conducta, pensum, programa, notas certificadas, menciones honoríficas) tienen que tener el sello y firma de la institución LUZ, por su máxima autoridad cierto? Para luego pasarlos por la GTU, donde tengo que pedir mi cita, este es el lugar donde LEGALIZo los documentos? Para luego apostillarlos? Esa parte me tiene confundida, porque tengo miedo de perderme un paso (no sabes cuantas veces he preguntado esto! Jajaja) espero me puedas ayudar! Te lo agradecería muchísimo!
Respuesta
Esta en todo lo correcto para apostillar es sencillo lo unico que uno tiene que tener paciencia infinita para que todo le salga bien:

PASO 1 PEDIR TODOS LOS DOCUMENTOS LEGALIZADOS EN LA UNIV (debe decir que van para el extranjero ya que normalmente la univ da los documentos solamente certificados pero no legalizados).

PASO 2 LLEVAR TODOS ESOS DOCUMENTOS AL GTU (la legalización por el GTU solo es necesaria cuando va para el extranjero ya que asi lo pide el MPPRE)

PASO 3 APOSTILLAR EN EL MPPRE PREVIA CITA

Si ya ha realizado todo esos pasos va por buen camino recuerda que para apostillar tienes chance de meter hasta 14 a 30 documentos no recuerdo pero puedes meter de una vez por ejemplo partida de nacimiento carta de soltería etc etc etc es decir aprovecha la cita.

Espero te vaya super bien en Argentina es un país hermoso y la gente muy amena. Como todo si alguna vez te topas con algun inepto xenófobo etc simplemente ignoralo ya que esos siempre hay en todos lados XD jeje

Otra cosa cuando vayas en el bus o avión lleva los documentos en el equipaje de mano por si acaso ya que a algunos han corrido con la mala suerte de que se han robado o extraviado las maletas  y pues adios documentos... asi que ese tipo de cosas es mejor llevarla en el bolso o equipaje de mano.

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 • 16:49:46, 2018-01-15

Una ultima cosa deberia llevar los documentos de bachillerato solo por si acaso en caso de que no proceda la revalidacion etc pues tiene los documentos que avalan que es bachiller y puede inicar uan carrera desde cero. O trabajar como bachiller mientras la univ la inscribe y le da la constancia de estudio.

PARA APOSTILLAR BACHILLERATO ES MAS FACIL

PASO 1 PEDIR NOTAS EN FORMATO NUEVO EN EL LICEO
PASO 2 LLEVAR LAS NOTAS JUNTO AL TITULO Y PASAPORTE A LA ZONA EDUCATIVA
PASO 3 APOSTILLAR

Es solo una recomendación por si acaso...




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 • 22:48:15, 2017-12-06

ok en mi caso yo quiero sacar cita en valencia aunque me dice la pagina que no hay disponible sino que siga intentando para el otro dia, y la cuestion de los timbres para apostilla entonces no te obligan a llevarlos el dia de la cita? te entregan los documentos apostilladosasi para luego uno anexarle los timbres o la planilla descargada paga al bod?



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