REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA NOTAS CERTIFICADAS 2023

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Buenas efectivamente si conoce algun amigo o familiar en Caracas digale que por favor por lo que más quiera le haga el favor, porque dependiendo si el colegio es privado o no incluso aunque fuera privado la mayoria no dan las notas el mismo día la mayoria usted las pide hoy y le dicen que en 3 dias a una semana y luego el tramite de legalizacion en zona de distrito capital tambien tarda hasta 1 mes o mas dependiendo de la temporada.

Entonces paso 1 saque copia de las notas y titulo de bachiller paso 2 escanee todo eso y envielo al familiar o amigo de confianza para que vaya al colegio a solicitar las notas, en general el colegio no requerirá de una autorizacion sin embargo si se la llegan a pedir es una autorizacion simple es decir un oficio de autorizacion y la copia de la cedula, lo mismo en zona en zona incluso si es familiar y pueden demostrarlo tampoco pediran autorizacion.

Es decir antes de que usted se heche ese viaje que su familiar o amigo de Caracas haga primero el intento si dicen que no bueno que pregunte los recaudos actualizados según su caso y luego usted va ya preparada.

En general para renovar el formato de notas se requiere:

Copia de las notas
Copia de la cedula
Copia del titulo de bachiller (en caso de ser bachiller)

Para legalizar por zona en caso de ser bachiller si esta un poco dificil porque casi siempre piden el titulo para legalizarlo de una sola vez.

Los recaudos para legalizar por zona educativa son:

Notas en formato nuevo
Titulo de bachiller (en caso de bachiller graduado)
Copia ampliada de cedula
Sobre manila tamaño oficio

De todas formas repito seria bueno que si tiene algun familiar o amigo en Caracas lo mande a que le haga el favor de preguntar para que así no se heche ese viaje en vano.

Respecto al envio de documentos (en caso de que su familiar o amigo le permitan hacer el tramite por usted) pues bueno empresas de encomienda no me atrevo a recomenda alguna pero en general Tealca, LibertyExpress y Zoom son relativamente confiables y eso sí siempre pida el codigo de rastreo y que la entrega sea certificada, ellos generalmente entregan de un día para otro los envios de documentos.

Ya luego de que usted tenga los documentos si usted desea
apostillarlos ese trámite sí lo puede hacer por barinas o cualquier otro estado.

Lo único que veo que le va a faltar su familiar es el titulo de bachiller que se lo puede enviar por encomienda a traves de una empresa reconocida (tealca, domesa, liberty express, zoom) y siempre pida que sea entrega certificada y de ser posible que lo retire en oficina no vaya ser que entreguen el titulo en la casa que no es.

En resumen: si usted tiene un familiar o amigo en Caracas el tramite tanto en liceo como en zona lo pueden hacer por usted (lo más que le van a pedir puede que sea una autorizacion simple que es una carta donde usted autoriza a fulano(a) a realizar el tramite por usted y coloca sus datos de contacto y copia de cedula).

Y por si se lo pregunta ¿No puedo enviar tambien un familiar al tramite de apostilla?

Sí se puede pero en el caso de apostilla sí pediran una autorizacion notariada por eso y para ahorrarse la plata del abogado y notaria es mejor que haga el tramite de apostilla usted misma.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.

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Buenas siempre al último colegio donde estudiaste las de 4to y 5to le corresponde al liceo de 5to año transcribirlas las de 1ro a 3er año le toca al colegio de 3er año transcribirlas.

Pero de todas formas ve al de 5to año y le enseñas las notas y que comparen el formato para ver si es necesario o no que la actualices y bueno si te queda todo muy botado escanea las notas y se las mandas a un familiar o amigo que viva cerca del liceo que las imprima y se las enseñe al liceo a ver si es necesario renovarlas o no.

Y si es para apostillar es lo mismo si vives muy lejos envía un familiar o amigo que viva a cerca a preguntar si pueden pasar por zona a ver si aceptan que un tercero realice el trámite por ti es más a veces zona educativa acepta el formato si no es mucha diferencia.

Y ya luego que estén legalizadas por zona la cita de apostilla si la puedes hacer por cualquier estado, aunque lo ideal es hacer todo en el mismo estado, pero sino igual es válido.

¿Qué tan necesario es el nuevo formato?

Mira cuando te den las notas nuevas dirás que es una ridiculez porque básicamente lo que cambia son las firmas y el logo todo lo demás es básicamente lo mismo

No obstante, si es para el exterior es mejor que se vaya en el último formato disponible y con las firmas actualizadas xq a veces las autoridades se confunden, pero igualmente lo que determinan si un documento es válido o no en el exterior es la apostilla.

En resumen: Si es para apostilla antes de hacer el viacrucis de liceos pregunta en zona si tienes o no las notas en formato nuevo si te dicen que ese formato está bien entonces te ahorras el viacrucis de los liceos si te dicen que no pues ya sabes que vas siempre es al último colegio que aparece en las notas.

El recaudo parar renovar las notas o pedir un duplicado es: si tienes copia de las notas pues copia de las notas sino bueno indicas el año que estudiaste en ese plantel y ellos te buscan en los archivos. Respecto al timbre fiscal pregunta al liceo donde lo compras o como se paga.

Por lo demás gracias por comentar espero que te vaya bien ya sabes esto es Venezuela a veces te encontraras con gente media atravesada y tal pero tu relax mantener la buena vibra no por lo demás sino por ti mismo a veces la gente les cancelan las citas los hacen caminar más de la cuenta etc y agarran aquellas rabias migrañas y demás y pues la triste realidad es que por más enojado dolor de cabeza que te de etc el trámite no se va hacer ni más ni menos rápido entonces paciencia y buena disposición no por lo demás sino por tu propia salud física y emocional.

Y consejo practico siempre ten respaldo o copia de tus documentos en casa nunca salgas de casa sin tener respaldo y lo ideal es escanearlos y tenerlos en Google drive que allí siempre cada vez que necesitas una copia etc. imprimes y listo sin necesidad de pasear los documentos originales en físico.

OTRA COSA: Si te vas al exterior MOSCA con Google, Google le da ansiedad los cambio bruscos de patrones de uso si vas con fines migratorio procura agregar un numero de respaldo de algún familiar de confianza a tu cuenta de Google Facebook etc o deja el chip con algún familiar porque a veces Google empieza a pedir el SMS y si no logras validarlo pierdes acceso a la cuenta hasta que te conectes de algún dispositivo reconocido, así que pila con eso yo lo que hago es que siempre tengo mi numero personal el autenticador y de respaldo un numero de un familiar que se que siempre tiene el teléfono en casa como por ejemplo Papa, Mama, la abuela gente que no cambia de numero y siempre los tienen y bueno ya que llegues al nuevo país agregas el nuevo numero eso si ve que sea un numero permanente y no un numero temporal o prepagado.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.

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ojala Dios te oiga pero no por lo general las entregan 15 dias a un mes despues dependiendo del volumen de trabajo y de la zona educativa que te toco si es Carabobo 15 a 90 dias pero eso sí siempre debes estar pila y si ves que ya ha pasado 15 dias y nada manda a alguien a preguntar o ve tu nuevamente a preguntar porque a veces el tramite esta listo pero no lo actualizan en la pagina.

Otra cosa recuerda que esta lloviendo mucho asi que llevalas en bolsa bien resguardada y ademas pide que de ser posible de una vez te las entreguen legalizadas para asi no tener que volver a solicitar otro traite aparte y de esta forma si algun dia quieres apostillar etc pues no es necesario que vuelvas a pasar por zona.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.

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Buenas aunque no es estrictamente necesario pero yo siempre recomiendo que se vayan con el formato mas actualizado posible para que coincidan los logos firmas etc y lo recomiendo es por la sencilla razon que una cosa es regresarse de zona etc y otra es perder el vuelo o volver a pgar un envio internacional

De todas formas si es mucho rollo intenta primero legalizar en zona educativa con ese formato de 2017 y si te dicen algo bueno pues alli solicitas al liceo donde te graduaste que te actualicen el formato de las notas.

Por ser 2017 no deberia haber rollos, porque zona lo que le importa son las firmas al dorso y el logo, y la gente de apostilla si las notas estan legalizadas por zona pues ellos no tienen problema.

De todas formas repito nunca esta de mas llevarse las notas en el formato mas actualizado posible.

Lo que si no cambia obviamente es el titulo ese si se queda tal cual lo unico es que cuando lo legalices en zona le ponen un sello y firma adicional al reverso.

Y bueno respecto a los recaudos que pide zona (al menos la mayoria)

Notas certificadas en formato nuevo
Titulo de bachiller original (en caso de ser bachiller)
Copia ampliada de cedula de identidad legible
En caso de ser extranjera no nacionalizada entonces copia del pasaporte (hoja donde estan los datos)
Sobre manila tamaño oficio (donde quepan tus documentos)
Algunas zonas piden tambien copia de la partida de nacimiento para verificar que el lugar de nacimiento este correcto en el titulo.

El tramite en si en zona es gratuito aunque algunas ya estan comenzando a cobrar pero eso varia de estado en estado.

Respecto a la apostilla pues te registras en el sistema de apostilla y legalizacion completas con suma calma los formularios y acudes el dia de la cita respecto al pago debes preguntar con dias de antelacion si tienen punto o si debes depositar en una cuenta recaudadora.

Antes la apostilla era gratis pero ahora la cobran y no se cuanto esta exactamente pero si se que algunos tienen punto de venta y otros a juro hay que salir a depositar por lo que recomiendo siempre preguntar una semana antes de la cita para asi no correr riesgos de perder la cita xq no tengan punto o porque te pidan que vayas a depositar en el banco.

Respecto al tramite si no puedes ir tu en zona puedes enviar un familiar directo con una autorizacion simple

Y en la apostilla la autorizacion si no es un familiar directo debe estar notariada ademas debes indicar que ira un apoderado en el sistema de apostilla, en general para apostillar recomiendo que en lo posible el titular del documento haga todo el tramite xq a los apoderados a veces le pdiden recaudos adicionales.

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Debe preguntar en el colegio de Colombia si todos sus documentos estan en regla o si necesita algun otro para su graduacion las actividades administrativas en Venezuela comienzan el 15 de septiembre a partir de esa fecha si necesita algun documento adicional podra solictarlo al ser familiar no deberian pedirle autorizacion.

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