CORREGIR DATOS DE TITULO UNIVERSITARIO


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Si estas aqui es porque de seguro terminado tu acto de graduación observaste que tu apellido tiene una letra de mas, o que tu nombre tiene una letra de menos o peor aun tu cedula esta mal.



En estos casos la clave es SOLICITAR LA CORRECCIÓN LO ANTES POSIBLE.

Pasos para solicitar la corrección de datos de tÍtulo de la universidad:
 

EN CASO DE:

 

DATOS DE IDENTIFICACIÓN


Aplica cuando por ejemplo escriben mal el nombre o la cédula:

Requisitos:

1- FOTOCOPIA DE LA CÉDULA
2- LLEVAR EL TITULO ORIGINAL SIN REGISTRAR PARA SU CORRECCIÓN DE DATOS CORRESPONDIENTE.


 

CAMBIO DE NACIONALIDAD


Aplica cuando la persona adquiere nacionalidad aunque si el titulo ya esta registrado pues no hay mucho que hacer porque en realidad en el titulo no se indica la nacionalidad por lo que el tramite es solomente necesario en casos muy puntuales. (digo uno no es que se gradue y al dia siguiente adquiere una nacionalidad).

Siempre recomiendo sea cual sea el caso hacer todo los tramites ANTES de la graduacion etc en lo referente a correción de datos cambios de apellido, etc.

RECAUDOS:

COPIA DE LA GACETA DONDE SE INDIQUE LA NACIONALIDAD ADQUIRIDA
COPIA DE LA CEDULA
TITULO ORIGINAL A SER MODIFICADO

OJO: Recomiendo a si tienen algun conocido trabajando o estudiando en la univ pues que pregunten opr este tramite en particular antes de echarse el maraton y la cola. Ya que repito no en todos los casos aplica o es necesario.

 

NOTA ULTRA IMPORTANTE

POR SU NATURALEZA LOS TITULOS UNIVERSITARIOS (PRE-GRADO, POST-GRADO) NO ADMITEN ENMIENDA O MODIFICACIONES AL DORSO, POR LO TANTO CUALQUIER ERROR QUE TENGA IMPLICA SU NULIDAD AUTOMATICA Y LA UNICA FORMA DE CORREGIRLO ES QUE LA UNIVERSIDAD IMPRIMA OTRO TITULO CORREGIDO DESDE CERO.

POR LO TANTO ACONSEJO HACER ESTO CASI QUE SI ES POSIBLE EL MISMO DIA DE AL GRADUACION ¿POR QUE?

PUES POR LO GENERAL LO QUE HACEN LAS UNIVERSIDADES ES CORRIGEN LOS DATOS Y LUEGO ENVIAN EL TITULO CON EL SIGUIENTE LOTE DE TITULOS A SER FIRMADO.

Es decir no se extrañen en qeu si por ejemplo te graduaste en enero de Ingeniero y a medicina le toca que se yo recibir titulo en marzo entonces como la graduación de ingeneria ya paso, bueno tu titulo sera metido en el proximo lote con la siguiente graduación cuando osea con la graduacion de Medicina en este caso.

Y si la universidad o instituto tiene graduación una vez al año? pues te toca montar presión o que ellos vean como consiguen las firmas correspondientes a tiempo porque de pana no es culpa del estudiante. No obstante en el ejemplo anterior el profesional le darian su titulo como para finales de febrero, porque en realida las universidades reciben los titulos firmados e impresos un mes antes de la graduación. (digo no se pueden dejar estas cosas de ultima hora ¿o si?).

Asi que si señores esto le pasa a 2 o 3 personas de cada promo esto es mas comun de lo que la gente piensa  EN TODOS LOS CASOS LA CORRECCIÓN CORRE POR CUENTA DE LA UNIVERSIDAD EN CASO DE SER PRIVADA ETC NO PAGUEN NINGUN OTRO ARANCEL ETC PORQUE ES ALGO QUE LA UNIVERSIDAD DEBE PREVENIR.

Bendiciones y exitos, y felicidades por tu nuevo titulo :-)

Cualquier duda comentario o sugerencia pues me lo dejan aqui abajo....




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Total de comentarios: 301 2 3 4 5 6 »

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 • 22:00:43, 2024-02-21

Hola soy graduada de licenciada en educación carrera informática desde el 2009 y resulta que mi título en mi nombre cambiaron la y poy la i latina mi pregunta a dónde debo dirigirme para arreglarlo o reimprimir mi título
Respuesta
Debe dirigirse a la universidad donde te graduaste. Afortunadamente, el error no está en el número de la cédula. Es probable que no emitan otro título, pero podrían proporcionar una constancia o acta de grado para que pueda apostillarla, si así lo desea.

Por lo general, los títulos de pregrado y postgrado no admiten enmiendas. Si se reporta un error de inmediato, la universidad imprimirá otro título (pero esto es apenas recibes el titulo ya que la univ y opsu siempre dejan títulos sobrantes en caso de errores etc pueda imprimir otro). Sin embargo, si ha pasado mucho tiempo, es posible que la universidad ya haya enviado los datos a OPSU y devuelto los títulos sobrantes. En este caso, probablemente le proporcionarán una constancia o acta de grado con los datos correctos. Este proceso es similar al que se sigue cuando se extravía o deteriora el título.

Una vez que reciba los documentos corregidos, podrá registrarlos. Si ya había registrado el título previamente y todo está correcto en el SAREN, no es necesario volver a registrarlo.

Sin embargo, si tiene planes de emigrar, es recomendable que legalice (GTU) y apostille los documentos que reciba. En el exterior, revisan minuciosamente todos los detalles y es posible que no acepten un título mal impreso, por lo que en vez de mostrar el titulo deberá mostrar la copia del acta de grado o documentos que le de la universidad.

Lo importante es que todo tiene solución, aunque el proceso pueda ser burocrático y tomar cierto tiempo. Por lo general, la universidad no debería tardar más de una o dos semanas en proporcionarte una copia del acta o constancia de egresada legalizada.

Es crucial solicitar a la universidad documentos LEGALIZADOS, en lugar de certificados, para evitar tener que volver a la universidad en el futuro. Los documentos legalizados son válidos para su uso tanto en el interior como en el exterior y pueden pasar por el proceso de apostillado sin problemas (aunque previamente deben pasar por el gtu antes de ser apostillados). En cambio, los documentos certificados tienen un formato diferente y no son válidos para ser legalizados(GTU) ni para su uso fuera del país.

Mi sugerencia es solicitar un combo de documentos legalizados que incluya copia del acta de grado o constancia de egresado, así como otros documentos relevantes como notas y carta de presencialidad. Esto garantiza que tengas un conjunto completo de documentos legalizados y actualizados en caso de que necesites emigrar en el futuro o que te pidan pasarlos por el GTU.

Si no tienes los recursos para pagar el combo de documentos, puedes exigir a la universidad que te proporcione la constancia o copia del acta de grado corregida y legalizada de forma gratuita o a un costo reducido, ya que el error fue causado por la negligencia de la universidad. De esta manera, aseguras que obtienes los documentos necesarios sin incurrir en gastos adicionales injustificados.

OJO MOSCA: Es fundamental proteger tu título original y asegurarte de tener un respaldo antes de dejarlo en manos de la universidad para cualquier trámite. Te recomendaría escanear y hacer copias digitales de tu título antes de entregarlo. Además, puedes considerar guardar una copia impresa en un lugar seguro y accesible en caso de que necesites referirte a ella en el futuro. Es importante tomar estas precauciones para evitar cualquier inconveniente o pérdida potencial del documento original la univ en teoría no debería quedarse con tu titulo para nada a menos que te vayan a dar uno corregido cosa que dudo dado el tiempo que ha transcurrido, así que MOSCA siempre ten respaldo de todos tus documentos.

Yo lo que siempre hago es que tengo escaneo todos mis certificados y títulos y los tengo en una carpeta de Google Drive, OneDrive y un pendrive (aparte de un juego de copia en físico).

Bendiciones y éxitos. Cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.




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 • 15:11:13, 2023-12-19

Buenas tardes, me dirijo a ud con la finalidad de aclarar una duda con respecto a mi tìtulo universitario T.S.U. debido a que en mi dìa de graduaciòn me percate que los titulos de nuestra promociòn tienen el error de " registro pòblico" con la letra o, en vez de decir pùblico como corresponde, querìa saber si esto en la oficina de SAREN y otros futuros transmite tenga problema , agradeceria su comentario
Respuesta
Probablemente, pero oye esta ruda la cosa porque la idea era darse cuenta inmediatamente apenas te dieran el titulo pero si ya ha pasado mas de una o dos promos despues de ti es muy dificil arreglar el titulo porque seguramente ya esta registrado en OPSU, los titulos de la univ no admiten enmienda en caso de errores etc si no se ha registrado la univ debe destruir el titulo y darte uno nuevo corregido, seria bueno que todos los afectados vayan a la univ a plantear la situacion, y asi ademas verifican si alguien mas tuvo problema con SAREN, en si para tramites nacionales es probable que ni cuenta se den del error pero para apostilla o tramites internacionales si.

Entonces bueno el procedimiento estandar cuando hay un error en el titulo es que se anula ese titulo y se imprime otro, pero si ya ha pasado mucho tiempo lo que se hace es entregar una copia del acta de grado (es decir como si el titulo estuviera dañado o extraviado). Y entonces el acta de grado dara fe de que en este caso eres TSU.

Es probable que el SAREN y el GTU no te diga nada pero seria bueno que igual consultes la univ.

En resumen: puedes si te graduaste ahorita ahorita este año calientico como quien dice intenta acudir a la univ para que te impriman un titulo corregido, ya que OPSU y el Ministerio de Educacion superior siempre ennvia titulos de mas para que en caso de error pueda volver a imprimir sin embargo si pasada cierta fecha no se han reportado errores la univ debe anular los sobrantes y regresarlos al ministerio de educacion superior, y si alguien viene luego de la fecha limite a solicitar una correpcion generalmente lo que hacen es hacer una nueva solicitud de titulo por enmienda o error y pues te lo dan con la siguiente promo, ya que las firmas autorizadas para los titulos solo estan disponibles cuando hay una promo o graduacion ejemplo yo tuve un error en mi titulo con mi nombre y yo siendo de educacion promo diciembre la univ anulo mi titulo y me imprimio otro nuevo pero me lo dieron junto con la promo de medicina de abril, porque las firmas etc solo se abre cuando hay una graduacion activa, afortunadamente la univ donde estudie tenia facultades de todo tipo y tenia varias graduaciones al año, pero en univ privada o pequeñas generalmente solo hacen graduaciones una vez a al año, por lo que muchos con errore sdeben esperar a que venga otra graduacion para que le den un titulo nuevo corregido.

La otra alternativa era una copia del acta de grado como mencione, pero yo elegi esperar el titulo corregido.

Entonces ya sabes si tienes poco tiempo de haberte graduado acude a la univ para que ellos corrijan eso, si son varios es bueno que hagan un reclamo colectivo. Y si ya salieron de vacaciones etc pues en enero apenas reanuden actividad vayan y reporten el caso.

Repito los titulos de la univ a diferencia de los de liceo no admiten enmienda errores o tachaduras, por este motivo ante un error se anula el titulo y se emite otro siempre y cuando no haya sido registrado, caso contrario se emite una copia del acta de grado y una constancia de egresado o graduacion.

Bendiciones, éxitos, y feliz navidad. Cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.




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 • 15:33:17, 2023-12-10

Hola buenas noches, veo que manejas buena informacion sobre gestion de tramites, necesito legalizar notas certificadas y titulo de bachiller en zona educativa Carabobo , pero no logro acceder a la pagina de la zona para registrarme y solicitar citan , no me da opcion de registrarme . Gracias
Respuesta
Buenas SARET por este mes ya no tiene citas podría intentar solicitar los primeros días de enero, Zona maneja el mismo horario de los colegios el Ministerio retoma clases a partir del 15 de enero.

Los recaudos para legalizar son:

Copia de cedula
Notas certificadas originales en formato nuevo
Titulo original (en caso de ser bachiller)
Cedula de identidad original vigente
2 hojas tamaño carta
1 sobre manila tamaño oficio
1 tonelada de paciencia para cazar la pagina de la cita

El tiempo promedio para entrega una vez que consigna los documentos es de 15 dias a 1 mes hábil (no toma en cuenta feriados ni fines de semana).

Horario de lunes a jueves preferiblemente en la mañana.

Una vez legalizado ya podras apostillarlo.

De todas formas voy a estar pendiente de SARET y en cuanto vuelvan a emitir citas notificare al respecto.

El tramite en sí es gratuito si no puede asistir usted, puede enviar a algun familiar directo autorizado (para zona no es necesario que la autorizacion este notariada pero para la apostilla sí).

Bendiciones, éxitos, y feliz navidad. Cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.




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 • 12:02:04, 2023-08-17

Excelente información, me ha ayudado mucho.
Sin embargo, tengo un problema que me está carcomiendo desde hace tiempo y sé que usted podría aclararme la duda. Sabe que me gradué hace años en una universidad que cambió su nombre y fui la última promoción en graduarse con su nombre original. El problema comienza cuando noté que me anotaron inverso el número de folio y libro universitario, pero me di cuenta muchos años después cuando ya estaba registrado...lo llevo a la universidad y a los meses me lo entregan igual pero con los números invertidos como debe ser porque estaba escrito a lápiz (creo que sólo borraron y corrigieron). Yo les pregunté que si eso no me iba a generar problemas después porque ya estaba registrado así y lo quiero apostillar, pero ellos me dijeron que no porque era un dato poco relevante y tenía la copia del acta de graduación donde se ve que ahora sí está bien.
Mi pregunta ahora es: de verdad no me voy a meter en problemas legales por esa modificación en un documento ya registrado? O debería tratar de ponerlo tal cual estaba antes, apostillarlo y olvidarme de esto?
Debo aclarar que la persona que hizo eso ya se fue de la institución hace como tres años.
Respuesta
Fijate una cosa, para la apostilla ellos solo revisan es que el titulo este registrado en el SAREN da igual lo demas si al meter tu cedula a ellos les aparece el titulo en el SAREn todo bien por allí.

Ahora lo si importa y la principal razon por la que rebotan los papeles es que lleves tus notas etc cetificadas y no legalizadas, muchos se confunden al pedir los papeles en la univ certificados y deben pedirlos es legalizados para que el GTU te pueda dar la constancia para luego apostillar.

Para legalizar por el GTU debes seguir las tutorial de este enlace:

CITA GTU Paso a paso 2023 -> https://bit.ly/3OxvWKs

Notaras que no sale nada del registro lo que importa es que tengas tus notas etc legalizadas por la univ y pues luego de eso acudir al GTU a legalizar tus documentos y ya despues de eso es que podras pedir la cita de apostilla.

¿Me meteran presa o algo por el estilo?

No, si algo no coincide o te imprimen mal etc ellos simplemente te rechazan el documento y debes volver acudir a la univ para que lo impriman bien.

En serio de pana no revisan mas nada...

Que yo sepa el GTU no revisa nada dde folio ni cosas de esas lo que si revisan es que este legalizado por la univ y que el titulo tenga
el sello del SAREN o constancia de que esta protocolizado.

¿Que carrizo contiene el registro de SAREN?

Lo que se guarda en el saren es una constancia de que da fe de que tu te graduaste de la univ en el año tal fecha tal en la carrera taln en tal univ y te da un certificado digital y te colocan el sello en el titulo y listo a partir de ese entonces cualquier que quiera verificar la autenticiadad puede hacerlo por la univ o por el SAREN.

Asi que en cierto modo la señora que te corrigio los datos tiene razon esos datos son pocos relevantes mas si estaban escrito solo a lapiz.

Asi que intenta legalizar por el GTU y si te dicen algo pues vas a la univ nuevamente por su parte el SAREN lo que puede darte es una copia del registro porque no puedes volver a registrar el mismo titulo dos veces pero si solicitar copias de dicho registro cada vez que las necesites.

Pero ¿como yo me gradue hace mil años y no me dieron nada digital?

En ese caso acudes de manera presencial y solicitas tu constancia o copia del registro.

Por si te preguntas como es el proceso de registro de titulo en saren ahora en este enlace dejo una tutorial

¿Cómo registrar titulo universitario? -> https://bit.ly/47eR3tt

Pero si en el SAREN anotaron el folio y todo eso mal se puede corregir?

Sí aunque como digo es poco probable que el GTU te vaya a decir algo porque en sí lo que se asocia es el titulo (serial) y tu cedula, lo del folio etc es una formalidad y para facilitar la busqueda del registro en caso de ser necesario y sin embargo la univ al darte las constancia de que no esta alli sino aqui pues en todo caso es un error de omision de la univ o del SAREN y no pasa nada.

Lo que sí es un delito es cuando tu registras un titulo sin de verdad estar graduada por ejemplo los casos recientes de medicos que no tenian licencia y no aparecian en el SAREN ni en la universidad ni en las actas de grado ni nada eso es un delito de usurpación.

Pero repito si tu tienes tus demas documentos legalizados que si demuestran que te graduaste de la univ no creo que haya mayor problema.

¿Quienes han ido al SAREN a corregir datos?

La mayoria que solicita correcion de datos en el SAREN son personas que han cambiado de nombre, apellido o han sido reconocidos por sus padres, o obtuviero la nacionalidad etc casos muy puntuales y excepcionales del resto como digo lo importante es que el titulo tenga el sello y vaya respaldado de las respectivas notas constancias etc previamente legalizadas por la univ y posteriormente validadas por el GTU y ya luego alli si puedes aspotillar

¿Pero y si esta malo pierdo la plata de la apostilla?

No, ya que el GTU es quien hce la validacion el GTU es gratuito asi que en todo caso si te llegan a rebotar sera cuando vayas al GTU cosa que no creo. Si el GTU te dice todo bien tome su legalizacion digital chevere ¿Que hacen cuando uno lleva esos papeles apostillar? Lo que hace el funcionario es entrar en el sistema del GTU y verificar que la constancia de legalizacion de verdad exista si apareces validada por el GTU ellos te emiten la apostilla automaticamente que por desgracia no es 100% en linea pero al menos puedes solicitar la cita para la sede que te quede mas cerca, la del GTU en cambio a juro hay que ir a CCS.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.




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 • 11:18:24, 2021-08-19

Hola! Muchas gracias por la información.
En mi caso es que yo cometí el error de poner que nací en Turmero - Aragua. Cuando en realidad en mi partida de nacimiento dice Maracay - Aragua (pasa que me registraron en Turmero, y ahí nació mi confusión). Aún no me han dado mi título, pero sé que va a salir con ese error, en la universidad me han dicho que no lo pueden resolver (universidad de Carabobo). Hay algo que pueda hacer? Qué tan importante es ese error? (El título dirá "natural de Turmero, Edo Aragua"). No me importaría esperar hasta la próxima impresión de títulos, pero el abogado que trabaja en la universidad es un poco apático y no parece querer hacer nada al respecto. Qué puedo hacer?
Respuesta
El deber ser es que ellos indiferentemente de lo que tu hayas puesto en la planilla de solicitud de titulo, ellos igual deben si o si verificar tus datos con la partida de nacimiento y compararlo tambien con el titulo de bachiller (para eso es la revision de expediente y la auditoria).

Si te dicen que el titulo ya se mando a imprimir con los datos equivocados pues espera que te den el titulo y el procedimiento en ese caso es hablar en DIGAES (control de estudio central) en la oficina de graduaciones y decirles que tu titulo tiene un error le explicas cual es el error ellos te pediran algun documento original y copia en este caso tu partida de nacimiento para constantar el error y pues ellos lo corrigen en el sistema se quedan con tu titulo errado (por cierto tomale foto y de se posible sacale una copia antes de entregar el original xq mientras corrigen el titulo te quedaras en el aire) en fin luego que ellos revisan el error y lo corrigen en sistema mandan a imprimir otro, y allí te tocara esperar al siguiente lote de solicitud de formatos (generalmente esos formatos la casa de la moneda los manda 3 meses antes de las graduaciones) y ya luego que llegan se hace la auditoria de los graduandos o titulos por emitir se imrpimen se mandan a firmar por las autoridades de la univ se sellan y luego te lo dan sin mas ni menos, a veces ellos le sobran formatos y no tienes que esperar a la siguiente graduacion o impresion sino que el tiempo puede ser menos de un mes (dependiendo de que tanto tarden en conseguir las firmas de las autoridades).

ES IMPORTANTE QUE NO REGISTRES EL TITULO CON LOS DATOS ERRADOS, espera a que te corrijan los datos y te impriman el titulo con los datos correctos xq sino el SAREN te va a rechazar el titulo lo mismo que si lo mandas apostillar etc el titulo siempre debe coincidir con los datos de la partida de nacimiento cedula y saime.

Ejemplo una amiga se graduo de Ingeneria y ella recibio su titulo normal en el acto de grado y todo, pero cuando lo abrio tenia un error en su nombre (estaba mal escrito) entonces fue a reclamar y le dijeron que NO lo registrara que esperara y fuera a DIGAES en la mañana siguiente pero como eso fue en diciembre le toco esperar a enero xq ya habian salido de vacaciones entonces cuando por fin la uc reanudo actividades en enero en DIGAES le recibieron el titulo con el error le pidieron la cedula el profesor que estaba de guardia entro a sistema cambio los datos en el sistema y mando a imprimir otro titulo y se quedo con el titulo malo, sin embargo como no habia mas formatos disponibles tuvo que esperar 3 meses a que firmaran e imprimieran otro titulo, cuando se lo fueron entregar le dijeron que lo leyera bien y firmara como recibido y listo.

EN RESUMEN: Si tu ves que te dan tu titulo con los datos malos, pues ese mismo dia o despues del acto de grado igual aunque te den el titulo con los datos errados tu lo puedes cambiar siempre y cuando NO este registrado aún en saren ni tampoco este firmado por los profesores de la facultad.

Las universidades siempre contemplan posibles errores en los titulos etc y eso es un procedimiento normal, que no es el deber ser xq como te digo en control de estudio JAMAS se deben guiar por lo que diga el estudiante sino por lo que diga la partida de nacimiento y la cedula en este caso y si se tiene dudas se verifica que colocaron en el titulo de bachiller, y siempre se revisa entre 2 a 5 profesores ANTES de imprimirlo.

En caso tal si nada de nada entonces intenta conseguir una audiencia con el secretario general creo que aun sigue siendo Pablo Aure, y denuncias tu situacion así mismo apenas te corrijan el titulo pide aunque sea unas notas certificadas para ver si los datos en sistema de verdad lo cambiaron xq a veces corrijen el titulo y se les olvida cambiar los datos en sistema.

Roguemos a Dios que esa gente se le prenda el bombillo y antes de imprimir tu titulo revisen tu partida de nacimiento o titulo de bachiller pero sino ya sabes despues que te den el titulo agarras y lo antes posible lo mandas a corregir y es mas no hace falta que tu digas que cometiste un error en la planilla de solicitud tu agarras y dices que el titulo lo imprimieron mal que no es turmero sino maracay y le muestras tu partida de nacimiento y listo xq a veces esa gente esta tan estresada que mientras mas le explicas mas se estresan mi amiga por ejemplo el profesor le pidio la cedula y ya no le pidieron explicaciones ni nada (porque sabian que el error era de ellos por no revisar la partida de nacimiento).
Otra cosa DIGAES creo que esta funcionando en el rectorado no estoy seguro tu averigua bien eso sí NO dejes pasar mucho tiempo si detectas un error trata en el plazo de menos de un mes intentar mandar a corregirlo.

En fin, lo cierto es que todo tiene solucion :-)



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