¿Cómo Registrarse y Conseguir Cita en el GTU en 2021?

Para obtener una cita en el GTU debes completar 3 fases:

1. Reunir los recaudos
2. Registrarte
3. Montar cacería a la cita

Pero recuerda: El GTU se utiliza exclusivamente para legalizar o certificar los documentos probatorios de estudios (títulos, notas certificadas, etc) con fines de apostilla, legalización y/o  posterior uso en el extranjero, es decir que para trámites nacionales no es necesario pasar tus documentos por el GTU.

RECAUDOS Y CONSIDERACIONES

TOMATE EN MUY EN SERIO Y A LO LITERAL EL DICHO DE "Mas vale que sobre y no que falte..." pues a la hora de emigrar es preferible que sobren papeles y no que falten y te tengas que regresar a solicitar algún documento (recuerda que en Venezuela tienen la manía de que todos los tramites deben ser en su mayoría realizados por el titular) así que es mejor no andar probando suerte como quien dice...
 

¿Qué papeles debo legalizar ante el GTU?

Depende del país al que vas a emigrar, pero en general debes pedir el COMBO LEGALIZADO (casi todas las universidades tienen un combo de documentos predefinidos que son más o menos estándar para poder apostillar o revalidar estudios en casi cualquier país).

Pero por si tu Univ. no tienen un ¨Combo Legalizado¨ pues aquí te dejo lo que incluye:

Debes acudir al control de estudio de tu Univ. y solicitar los siguientes documentos:

PREGRADO

1. Notas Simples Legalizadas
2. Promedio Legalizado
3. Referencia de Buena Conducta Legalizada
4. Fondo Negro Autenticado y Legalizado
5. Pensum Legalizado
6. Constancia de Egreso Legalizada
7. Constancia de Vigencia de Programas
8. Constancia de Periodos Académicos Legalizada
9. Constancia Institucional Legalizada
10. Constancia de Modalidad de Estudio IMPORTANTISISISISIMA (NO SE LES OLVIDE REVISEN BIEN QUE TENGAN ESTA CONSTANCIA SOBRE TODO SI VAN A ESTUDIAR O EJERCER CARRERA EN ECUADOR).
11. Acta de Grado (Esta acta de grado guárdenla como un tesoro ya que en caso de extravío de titulo la copia legalizada del acta de grado les servirá para demostrar que de verdad se graduaron).

POSTGRADO

1. Notas Simples Legalizada
2. Pensum Legalizado
3. Fondo Negro Legalizado
4. Fondo Negro Autenticado, que incluya: respaldo con folio en una
5. carpeta
6. Constancia de Vigencia de Programa Legalizada
7. Constancia de Egreso Legalizada
8. Constancia de Vigencia de Programas
9. Constancia de Periodos Académicos Legalizada
10. Constancia Institucional Legalizada
11. Constancia de Modalidad de Estudio

REGISTRO

¿Cómo me registro en el GTU?

Para registrarse en el SISTEMA DE GESTIÓN DE TRAMITES UNIVERSITARIOS (GTU) debes hacer lo siguiente:

1. Ingresa al sitio web http://citavirtual.mppeu.gob.ve/
2. Regístrate en el sistema para ello deberás proporcionar los siguientes datos:
   • Número de Cédula
   • Correo electrónico (Gmail)
     • MOSCA: No utilices un correo que ya este siendo utilizado por otra persona o usuario.
   • Correo Alternativo (También Gmail)
     • MOSCA: No utilices un correo que ya este siendo utilizado por otra persona o usuario.
3. Confirma tu cuenta: El sistema enviará un correo electronico a tu correo para verificar o confirmar tu cuenta.
   • En caso de no recibir el correo verifica la carpeta de correo basura o spam, adicionalmente si igual no recibes el correo entonces utiliza la opcion de Consulta de Registro o Olvide mi Clave, esto es para obligar al sistema a que te reenvie tus credenciales de acceso.

SOLICITUD DE LA CITA

¿Cómo pedir cita en el GTU?

• PASO 1: Iniciar Sesión en la página del GTU
• Una vez dentro, verás un menú con 3 opciones:
  • SOLICITAR CITA
  • CONSULTAR CITA
  • CERTIFICACIONES
• PASO 2 Debes elegir la opción que dice “SOLICITAR CITA”, allí te pueden pasar dos cosas:
  • SI NO HAY CITAS DISPONIBLES:
    • Si se muestra en pantalla un mensaje que dice que no hay citas disponibles. Entonces, debes volverlo a intentar nuevamente (y ve comprando tinte para taparte las canas y mosca con las raices que te saldrán, porque la pagina casi siempre abrirá pero no siempre tendra citas y es alli donde te la debes vivir revisando hasta que aparezcan las citas).

• SÍ HAY CITAS DISPONIBLES:
  • Si pegas una y el sistema indica que hay citas te aparecerá la opción que dice "Seleccione" le das allí y te mostrará un calendario con citas disponibles en verde en ese mismo calendario selecciona el día que quieres acudir y la sede que más te convenga (y a la que de verdad estés dispuesto(a) a ir porque si pierdes la cita no podras volver a pedir otra hasta dentro de 3 meses hábiles) una vez que selecciones la sede y el horario debes indicar quien realizará el trámite:
    • Titular (si tu mismo(a) va a realizar el tramite).
    • Representante Legal (si vas a mandar a un tercero a realizar el tramite).
    • OJO el Representante legal debe tener un poder notariado para poder realizar el trámite caso contrario deberá realizarlo el titular del documento.

• PASO 3: Llenar el Formulario de los datos del documento: 
  • Número de teléfono celular (Tuyo o del apoderado según sea el caso).
  • Estado de Procedencia.
  • Número de cédula del apoderado (Esta opción solo aparece en el formulario para los apoderados).
  • Estado: Elegir el Estado donde estudiaste.
  • Tipo de institución: Seleccione la opción que dice “Universitarios”.
  • IEU: Instituto o universidad donde cursaste estudios.
  • Máxima Autoridad: Nombre de la persona que firmo tus documentos.
  • Documento: Selecciona al menos 1 documento y máximo 10, para poder continuar dando clic en “Agregar”.
• Debes aceptar las condiciones y finalmente le das a “Guardar”.

• PASO 4: ¡Descarga y guarda la cita!: 
  • Al finalizar el sistema te mostrará la siguiente pantalla donde podrás descargar el PDF y guardar la cita, te recomiendo que antes de presionar el boton de descargar PDF tomes nota de la cita.

GUARDA BIEN EL PDF YA QUE NO SE SABE SI EN UN MOMENTO DADO SE VUELVE A CAER LA PÁGINA Y TE QUEDAS VIENDO LEJOS... 

NOTA: algunos por rapidez carga solo un documento y los demás lo cargan por la opción "consulta de cita" y luego modifican los datos faltantes y reimprimen la planilla en PDF de la cita.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Si no puedo ir a la cita puedo mandar a alguien más?

• Sí el sistema admite que envíes a un tercero, pero debe poseer un poder notariado.

¿Cúando hay citas disponibles en el GTU?

• Según OPSU el sistema asigna cita durante los primeros 15 días de cada mes.

Me registré en el sistema y no me llegó el correo con mi clave. ¿Qué debo hacer?

• Revise su bandeja de SPAM
• Si no encuentra el correo, Intente recuperar su clave, en la opción "¡Olvide mi clave!"
• Si la opción de recuperar clave no funciona, ingrese a la opción "¡Consultar Registro!" y consulte el correo registrado, si su correo registrado no esta correcto, ingrese en la opción "¡Modificar correo!" y modifique su cuenta de correo principal. Si el correo es valido, espere un tiempo prudencial, si no se recibe el correo, intente recuperar su clave nuevamente.

¿Cuáles documentos legalizar primero?

Si puedes todos, pero toma en cuenta que para poder revalidar tus estudios obligatoriamente debes tener:

1- TITULO
2- NOTAS
3- CONSTANCIA DE MODALIDAD
4- ACTA DE GRADO
5- PENSUM LEGALIZADO

Los demás documentos varían de país en país por lo que si no te caben todos pues averigua, pero ya sabes esos 5 son los más importante y que debes tener si o si legalizados y apostillados para poder revalidar tus estudios en cualquier país.


MOSCA: NO DEJES PARA MAÑANA LO QUE PUEDES HACER DE UNA VEZ, ASÍ QUE CORRIGE Y MODIFICAR LOS DATOS QUE HAGAN FALTA E IMPRIME O GUARDA LA PLANILLA DE UNA SOLA VEZ NO VAYA A SER QUE SE CAIGA LA PAGINA Y TENGAS QUE VOLVER A REPETIR TODO EL PROCESO... UNA VEZ DESCARGUES LA PLANILLA LÉELA CON LUPA E INCLUSO SI TIENES UN AMIGO O FAMILIAR DILE QUE TE AYUDE A VERIFICAR BIEN LOS DATOS, PORQUE A VECES POR UNO HACER LAS COSAS DE VOLADA SE LE VA ALGÚN ERROR ETC...

TOMA EN CUENTA QUE: EN LA VENTANILLA DEL GTU POR CUALQUIER ERROR QUE TENGAS ASÍ SEA SÚPER MÍNIMO TE REBOTARÁN LA PLANILLA Y DEBERÁS VOLVER A PEDIR OTRA CITA ASÍ QUE REVISA BIEN Y SI HAY ALGO QUE CORREGIR PUES MODIFICAS Y VUELVES A IMPRIMIR LA PLANILLA.
 

CITA EXPRÉS GTU

SOLO PARA CASOS ESPECIALES (Y NO HAY GARANTÍA DE QUE TE ATIENDAN):

Para optar a una cita express debes acudir a la sede principal de la OPSU en Caracas, tomando en consideración lo siguiente:

• Asistir en un periodo de tiempo máximo de 10 días, antes de la fecha de la cita de apostilla.
• Tienes que madrugar bastante porque existen muchas personas que estarán en tu misma condición (allí te darás cuenta que todos somos especiales cuando veas el gentío en la cola jugando a la mente más rápida ).
• Solo atienden 100 casos especiales diarios.
• Debes llevar la cita impresa del proceso de apostilla.
• Llevar todos los requisitos requeridos y documentos que vas a legalizar.
• La entrega de documentos validados para casos especiales se realiza el mismo día o el siguiente.

¿Qúe sucede si pierdo la cita del GTU?

Si pierdes la cita no podrás pedir otra hasta pasado 3 meses, y si en 3 meses no hay cita deberás seguir insistiendo hasta que aparezca otra disponible y sino preguntale a Rose:

¿Como cancelo o anulo la cita?

Si deseas cancelar la cita y que el sistema no te penalice debes entrar al GTU iniciar sesión luego ve a la opcion consulta de cita y alli dale clic al boton anular cita

¿Como consulto la certificación?

Ingresa al GTU y utilza la opcion consultar o validar certificacion :-)

¿PARA TRAMITES INTERNACIONALES BASTA SOLO CON EL GTU? 

No, una vez que tienes todo validado por el GTU debes pedir la cita de apostilla o legalización según sea el caso en la pagina del MPPRE.

¿CÓMO SE SI EN LA PAGINA DEL MPPRE DEBO PEDIR LEGALIZACIÓN O APOSTILLA?

Eso solo te lo puede decir el país destino, porque incluso algunos países que firmaron el convenio de la apostilla de la Haya igual puede exigir que un determinado documento vaya adicionalmente legalizado por ello es mejor que averigües bien antes de pedir la cita.
 

¿PUEDO APOSTILLAR Y LEGALIZAR UN DOCUMENTO AL MISMO TIEMPO?

La respuesta corta es sí pero la página solo te permite realizar un solo tramite a la vez es decir que primero debes apostillar el documento y luego que estén apostillados vuelves a solicitar una cita para legalización de documentos, aunque la opción de legalización te saldrá solo si vas para un país que así lo requiera.

¿Cúal es la diferencia entre apostilla y legalización?

La apostilla es automática y no requiere de validación adicional por parte de la embajada o consulado del país destino, mientras que los paises que no cuentan con el convenio de apostilla obligan a las personas a que todo documento de estudio sea previamente revisado por el consulado o embajada en el país de origen, por ejemplo:

LEGALIZACION: Supongamos que vas a Bolivía (Bolivía no tiene el convenio de apostilla), en este caso te toca leglización y para que tus documentos sean validos en Bolivía debes hacer lo siguiente:

• 1ro Pedir el combo legalizado en la univ,
• 2do pasar los documentos por el GTU
• 3ro Legalizar los documentos por la pagina del MPPRE
• 4to Acudir la embajada de Bolivia en Venezuela para que te revisen los documentos y te le pongan el sello de legalización
• 5to una vez en Bolivia inicia el proceso de revalidación ante la autoridad correspondiente. 

APOSTILLA:  Supongamos que vas a Ecuador (Ecuador tiene el convenio de apostilla), en este caso te toca apostilla y debes hacer lo siguiente:

• 1ro Pedir el combo legalizado en la univ,
• 2do pasar los documentos por el GTU
• 3ro Apostillar los documentos por la pagina del MPPRE
• 5to una vez en Ecuador inicia el proceso de revalidación ante la autoridad correspondiente según sea o no necesario. 

¿Cómo autenticar el titulo de la universidad?

Para trámites nacionales basta con que acudas a la universidad o institutos y pidas el combo CERTIFICADO es decir en vez de combo legalizado pide el combo certificado y esos documentos ya estarán autenticados pero solo para fines nacionales, yo para no andar a cada rato en la univ pido de una sola vez el combo legalizado pues el combo legalizado sirve tanto para tramites nacionales como para el GTU :-)

¿Dónde queda la sede del GTU?

Horario de atención:  de Lunes a Viernes de 8:00 AM a 1:00PM (ojo que por el tema del covid19 la atención presencial se encuentra parcial o totalmente restringida, además solo atienden en la semana de flexibilización previa autorización de las autoridades).
Teléfonos: 0212-5060497 / 5060499 / 5060498 Las direcciones de correo actualizadas y demás datos de reclamos etc, se encuentran directamente en el sitio web del GTU, pero si tienen oportunidad de preguntar en persona mejor porque rara vez responden el telefono o los correos.

Dirección: Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria MPPEU Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela

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