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¿Cómo Registrarse y Conseguir Cita en el GTU en 2024?

Para legalizar tus documentos en el GTU debes completar 3 fases:

1. Reunir los recaudos
2. Acudir a la sede del GTU en Caracas (es la única sede)
   • Recomendaciones Irse desayunado con la mejor buena vibra y actitud del mundo puede que la cola salga super volada como puede que te toque esperar al menos 4 horas, así que mentalízate que esto es "normal" en Venezuela, así que no le hagas mucho rollo ni mente como quien dice, simplemente es un trámite manual.
   • En vez de transporte público usa Ridery
3. Esperar el correo electrónico con la legalización electrónica
   • CORREO ELECTRÓNICO GMAIL MOSCA LLÉVALO ANOTADO EN GRANDE PARA QUE EL FUNCIONARIO NO SE EQUIVOQUE A ESE CORREO ES QUE VAN A ENVIAR LA CONSTANCIA DE LEGALIZACIÓN.

Pero recuerda: El GTU se utiliza exclusivamente para legalizar o certificar los documentos probatorios de estudios (títulos, notas certificadas, etc.) con fines de apostilla, legalización y/o posterior uso en el extranjero, es decir que para trámites nacionales no es necesario pasar tus documentos por el GTU.

PASO 1 RECAUDOS Y CONSIDERACIONES

TOMATE EN MUY EN SERIO Y A LO LITERAL EL DICHO DE "Mas vale que sobre y no que falte..." pues a la hora de emigrar es preferible que sobren papeles y no que falten y te tengas que regresar a solicitar algún documento (recuerda que en Venezuela tienen la manía de que todos los tramites deben ser en su mayoría realizados por el titular) así que es mejor no andar probando suerte como quien dice...

¿Qué papeles debo legalizar ante el GTU?

Depende del país al que vas a emigrar, pero en general debes pedir el COMBO LEGALIZADO (casi todas las universidades tienen un combo de documentos predefinidos que son más o menos estándar para poder apostillar o revalidar estudios en casi cualquier país).

Pero por si tu Univ. no tienen un ¨Combo Legalizado¨ pues aquí te dejo lo que incluye:

Debes acudir al control de estudio de tu Univ. y solicitar los siguientes documentos:

Documentos de pregrado

1. Notas Simples Legalizadas
2. Promedio Legalizado
3. Referencia de Buena Conducta Legalizada
4. Fondo Negro Autenticado y Legalizado
5. Pensum Legalizado
6. Constancia de Egreso Legalizada
7. Constancia de Vigencia de Programas
8. Constancia de Periodos Académicos Legalizada
9. Constancia Institucional Legalizada
10. Constancia de Modalidad de Estudio IMPORTANTISISISISIMA (NO SE LES OLVIDE REVISEN BIEN QUE TENGAN ESTA CONSTANCIA SOBRE TODO SI VAN A ESTUDIAR O EJERCER CARRERA EN ECUADOR).
11. Acta de Grado (Esta acta de grado guárdenla como un tesoro ya que en caso de extravío de titulo la copia legalizada del acta de grado les servirá para demostrar que de verdad se graduaron).

Documentos de postgrado

1. Notas Simples Legalizada
2. Pensum Legalizado
3. Fondo Negro Legalizado
4. Fondo Negro Autenticado, que incluya: respaldo con folio en una
5. carpeta
6. Constancia de Vigencia de Programa Legalizada
7. Constancia de Egreso Legalizada
8. Constancia de Vigencia de Programas
9. Constancia de Periodos Académicos Legalizada
10. Constancia Institucional Legalizada
11. Constancia de Modalidad de Estudio

Importantes egresados de la Universidad de Carabobo:

Verificar que sus documentos este en el nuevo formato emitido por dicha casa de estudio preste atención al siguiente comunicado:

Es decir, el COMPENDIO ÚNICO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO sustituye al HISTORIAL ACADÉMICO

¿En qué orden deben ir los documentos del GTU en la carpeta?

Una vez obtenido los documentos deben ir en el siguiente ordenados en 2 carpetas una para originales y otra para copia y se deben guardar en el orden que indica la imagen:

Importantes egresados de la Universidad de Carabobo:

Verificar que sus documentos este en el nuevo formato emitido por dicha casa de estudio preste atención al siguiente comunicado:

Es decir, el COMPENDIO ÚNICO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO sustituye al HISTORIAL ACADÉMICO y como tal cuando ordenen la carpeta el Compendio debe ir en donde le toca ir el Historial Académico

PASO 2 LEGALIZAR EN EL GTU

¿Qué documentos me pedirán en la sede del  GTU?

Requisitos para Legalizar en el GTU

• Original y copia de cedula del titular
• Original y copia de los documentos universitarios a legalizar 
• Todos los documentos deben venir firmados por la maxima autoridad de la casa de estudios.
• Solo puede legalizar hasta 10 documentos por día

¿Dónde queda la sede del GTU? 

NO existen sedes a nivel nacional todos los trámites se hacen por la Hoyada en Caracas esta es la dirección del GTU en Caracas, así que NO busques sedes a nivel nacional ni nada así vivas en la zona en reclamación te tienes que echar el pedal a Caracas. 

Dirección de GTU en Caracas:

Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria MPPEU

Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU - OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones.
Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas - Venezuela

NO se de mala vida y vaya a google Maps. Aqui te dejo las coordenadas :-) 

¿Cuánto cuesta el trámite del GTU?

El trámite del GTU es completamente gratuito NO necesitas pagar absolutamente nada.

¿Qué medios de transporte me llevan al GTU y cuál recomiendo? 

El transporte público en Caracas funciona a partir de las 5-6 am. pero si no eres de Caracas y vienes del interior te recomiendo encarecidamente que te movilices con Ridery, las tarifas son super económicas en comparación con los Taxis piratas o convencionales, y además viajas más seguro(a) de que te llevará a donde es y no te meterán por sitios inseguros o que no son para cobrarte más etc.

Además, toma en cuenta que llevarás documentos importantes contigo así que NO te puedes dar el lujo que te roben los papeles por un asalto etc. por este motivo recomiendo que te movilices con Ridery 

Ridery Cuentas con diferentes precios según el tipo de flota y viaje que selecciones. Viajes en moto desde $1.35 y en vehículo Económico a partir de $2.70.

Los métodos de pago de Ridery son:

• Tarjetas Visa ó Mastercard internacional
• Recarga vía Pago Movil

Use el transporte público, metro y/o camionetas bajo su propio riesgo. Yo particularmente por experiencia recomiendo Ridery el cual está disponible para android y iPhone.

Recomendaciones de seguridad si eres del interior del país

• Por tu seguridad NO uses taxis piratas usa Ridery es más barato y seguro, créeme te sentirás como ciudadano(a) de primer mundo al pedir un Ridery desde tu celular, sin tarifas ocultas y con la seguridad de que estarán monitoreando la ruta en todo momento.
• Siempre ve acompañado preferiblemente de un familiar o amigo que conozca la capital, aunque repito con Ridery nunca vas a tener perdida, pero es mejor ir acompañado
• Lleva el teléfono full batería y siempre lleva contigo el cargador (en una ciudad que no conoces el teléfono es esencial, además con el puedes guiarte en Google Maps y Ridery).
• Recuerda llevar zapatos deportivos vas a un trámite no a un desfile de gala y como puede ser el trámite más rápido puede que también se vaya la luz el sistema etc. y te toque esperar 4 horas o que se yo en la cola.
• Si no eres de Distrito Capital o nunca has ido o la última vez que fuiste fue en Carro y ahora te toca ir a pie insisto encarecidamente en que uses Ridery no te expongas por no dejar y nunca pero jamás pero jamás vayas solo(a) siempre ve con algún familiar o amigo, si tu familiar o amigo vive en Caracas buenísimo, dile que te espere en el terminal o pide un Ridery desde el terminal a su casa pero NO uses el transporte público si no conoces la ruta ni tampoco transites por cualquier lugar solo(a). Insisto gente si usted no conoce bien una ciudad use Ridery nada de transporte público ni camionetas ni perdidas locas no mi gente eso era antes que uno se echaba una pérdida y luego quedaba el anécdota, pero en la actualidad como existe gente de bien también existe gente mal intencionada que incluso he visto casos de gente que las mandan a direcciones o calles que no son, por eso insisto use Ridery, recuerda vas a realizar un trámite no vas de turismo y además son tus documentos universitarios irremplazables si se pierden se dañan etc NO volverás a obtener un duplicado de tu super titulo.
• El tiempo promedio del trámite es de 2 días es decir si eres del interior del pais vas un día antes buscas donde quedarte preferiblemente un familiar o amigo que viva en Caracas o sino un hotel y luego a la mañana siguiente es que vas a ir a realizar el trámite ya que el GTU atiende solo en la mañana de ese trámite sales aproximadamente como a la 1 de la tarde. Así que organiza bien tus tiempos. 
• ESCANEA TODOS TUS DOCUMENTOS ANTES DE VIAJAR A CARACAS, DÉJALOS GUARDADO EN TU GOOGLE DRIVE O ONE DRIVE.  NUNCA SAQUES TUS DOCUMENTOS IMPORTANTES SIN TENER RESPALDO DE ESTOS EN DIGITAL. 

¿Qué horario puedo ir al GTU?

El horario oficial es de lunes a viernes 8:00 am hasta 1:00 pm.

Importante: como siempre en Venezuela existen personas que se van desde las 4 de la mañana fomentando la sinvergüenzura (porque la mayoría que van a esa hora viven cerca), y todos quieren pasar el mismo día etc. etc. Esta actitud solo fomenta gestores gente vende puestos etc. MOSCA TODOS LOS TRAMITES ANTE EL GTU AHORA SON GRATUITOS y según comentarios la sede que abre oficialmente a partir de las 8 y a esa hora aún estaban dando números en conclusión NO te expongas a la delincuencia acude temprano pero tampoco exageres.

¿Cómo se agarra el numero para el GTU?

Los números los entregan a partir de las 8.20 AM aprox. para solicitar número te pedirán:

• Cedula de identidad Original 
• Decir si vas como Titular o Apoderado
  • Si eres apoderado deberás mostrar el poder.
• Recuerda solo se permite un máximo de 10 documentos por persona
• Recuerda debes tener los documentos ordenados en dos carpetas
  • 1 carpeta con los documentos originales 
  • 1 carpeta con copia de los documentos originales en el mismo orden.

¿Qué sucede una vez que consigno los documentos?

Pasas a la sala del GTU

Una vez que te den el numero pasaras a la sala interna como tal una cola para apoderados y otra para titulares

Una vez en la taquilla el funcionario llenará la planilla del trámite y verificará la carpeta que contiene la copia con los documentos originales si todo coincide ellos se quedarán con la copia y tu con los originales es importante que los documentos estén bien copiados ya que la copia se escaneará para emitir la legalización electronica. 

¿Dónde me llegará la legalización?

Una vez que hayas consignado los documentos, te enviarán por correo electrónico la constancia de legalización electrónica la cual podrás imprimir cuantas veces quieras y se verificará a traves del GTU, esa constancia es la que podrás cargar en la página de apostilla. 

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Si no puedo ir puedo enviar a alguien más?

Si debe acudir un apoderado, con un poder notariado indicando además una lista de los documentos que está autorizado a legalizar. SE RECOMIENDA ENCARECIDAMENTE QUE ACUDA EL TITULAR YA QUE A LOS APODERADOS SIEMPRE LES PONEN MUCHOS PEROS...

¿Cuándo hay citas disponibles en el GTU?

NUNCA la página del GTU quedó de adorno ahora todo es presencial

¿Es obligatorio acudir a Caracas para la cita?

Sí, aunque OPSU dijo que habilitaría nuevas sedes a nivel nacional pero eso lo vienen diciendo desde hace años y hasta ahora solo es posible realizar el trámite únicamente en Caracas.

Intento recuperar la contraseña y me da error 

Como se mencionó la página del GTU quedó de adorno ahora todo el trámite es presencial las opciones de inicio de sesión, reinicio de contraseña etc. Ya NO funcionan debe realizar el trámite de forma presencial por orden de llegada. 

¿Cuáles documentos legalizar primero?

Si puedes todos, pero toma en cuenta que para poder revalidar tus estudios obligatoriamente debes tener:

1- TITULO
2- NOTAS
3- CONSTANCIA DE MODALIDAD
4- ACTA DE GRADO
5- PENSUM LEGALIZADO

Los demás documentos varían de país en país por lo que si no te caben todos pues averigua, pero ya sabes esos 5 son los más importante y que debes tener si o si legalizados y apostillados para poder revalidar tus estudios en cualquier país.

 

Mosca: no dejes para mañana lo que puedes hacer de una vez, así que cualquier duda etc aprovecha que tendrás al mismísimo funcionario del GTU frente a tuyo en vivo en la taquilla y demás.

Toma en cuenta que: en la ventanilla del GTU por cualquier error que tengas así sea súper mínimo te rebotarán la planilla y deberás volver a pedir número y calarte la cola al día siguiente.

¿Para tramites internacionales basta solo con el GTU? 

No, una vez que tienes todo validado por el GTU debes pedir la cita de apostilla o legalización según sea el caso en la página del MPPRE.

¿Cómo se si en la página del MPPRE debo pedir legalización o apostilla?

Eso solo te lo puede decir el país destino, porque incluso algunos países que firmaron el convenio de la apostilla de la Haya igual puede exigir que un determinado documento vaya adicionalmente legalizado por ello es mejor que averigües bien antes de pedir la cita.
 

¿Puedo apostillar y legalizar un documento al mismo tiempo?

La respuesta corta es sí, pero la página solo te permite realizar un solo tramite a la vez es decir que primero debes apostillar el documento y luego que estén apostillados vuelves a solicitar una cita para legalización de documentos, aunque la opción de legalización te saldrá solo si vas para un país que así lo requiera.

¿Cuál es la diferencia entre apostilla y legalización?

La apostilla es automática y no requiere de validación adicional por parte de la embajada o consulado del país destino, mientras que los países que no cuentan con el convenio de apostilla obligan a las personas a que todo documento de estudio sea previamente revisado por el consulado o embajada en el país de origen, por ejemplo:

LEGALIZACIÓN: Supongamos que vas a Bolivia (Bolivía no tiene el convenio de apostilla), en este caso te toca legalización y para que tus documentos sean validos en Bolivia debes hacer lo siguiente:

• 1ro Pedir el combo legalizado en la univ,
• 2do pasar los documentos por el GTU
• 3ro Legalizar los documentos por la página del MPPRE
• 4to Acudir la embajada de Bolivia en Venezuela para que te revisen los documentos y te le pongan el sello de legalización
• 5to una vez en Bolivia inicia el proceso de revalidación ante la autoridad correspondiente. 

APOSTILLA:  Supongamos que vas a Ecuador (Ecuador tiene el convenio de apostilla), en este caso te toca apostilla y debes hacer lo siguiente:

• 1ro Pedir el combo legalizado en la univ,
• 2do pasar los documentos por el GTU
• 3ro Apostillar los documentos por la página del MPPRE
• 5to una vez en Ecuador inicia el proceso de revalidación ante la autoridad correspondiente según sea o no necesario. 

¿Cómo autenticar el título de la universidad?

Para trámites nacionales basta con que acudas a la universidad o institutos y pidas el combo CERTIFICADO es decir en vez de combo legalizado pide el combo certificado y esos documentos ya estarán autenticados, pero solo para fines nacionales, yo para no andar a cada rato en la univ pido de una sola vez el combo legalizado pues el combo legalizado sirve tanto para tramites nacionales como para el GTU :-)

¿Cómo Redactar un Poder para Trámites Universitarios en el GTU?

Un poder es un documento serio, por lo que debe estar bien redactado. Si no puedes acudir al GTU (Gestión de Trámites Universitarios) personalmente, la persona que realizará el trámite en tu lugar necesitará un poder. Sin embargo, si eres menor de edad, tu padre, madre o representante legal puede hacer el trámite por ti sin mayor complicación.

¿Cómo Redactar un Poder?

El poder puede ser redactado por ti mismo o por un abogado. Para garantizar la validez del documento, sigue estas recomendaciones:

• Usa una hoja blanca tamaño carta de papel bond base 20.
• Evita el uso de papeles de baja calidad como reciclado o cebolla.

Si Estás en Venezuela:

• Dirígete al SAREN con tu cédula y los datos completos del apoderado (nombre, cédula y dirección).
• Especifica en el poder qué documentos puede gestionar (título, notas, etc.).
• Indica si el poder es solo para legalizar o también para apostillar.
• El funcionario del SAREN revisará la redacción del poder. Si está correcto, lo sellará y firmará, permitiendo que el apoderado realice los trámites autorizados.

Si Estás en el Exterior:

• Realiza el poder en el Consulado Venezolano más cercano.
• El funcionario del consulado verificará la redacción. Si está correcta, lo sellará y firmará.
• El consulado cobra un arancel de 120 dólares por servicios administrativos, pagaderos en el POS o en la taquilla del consulado.

Datos Importantes a Incluir en el Poder

• Nombres y cédulas del otorgante y del apoderado.
• Lista detallada de los documentos a legalizar.
• Especifica si el apoderado solo legaliza o también está autorizado para apostillar.
• Cláusula de revocación, indicando fecha de expiración o delimitaciones claras.
• Copia de la cédula de ambas partes y datos de contacto.

Recomendaciones Importantes

• El poder debe ser específico y sin ambigüedades. No utilices poderes amplios sin restricciones, ya que pueden generar fraudes. Un poder amplio solo se recomienda para familiares o amigos de extrema confianza.

Sobre el GTU y los Gestores

El GTU es gratuito, por lo que debes tener cuidado con los gestores que intenten cobrar por este servicio. En Venezuela, la ley es estricta con la gestión de documentos: si hay irregularidades, tanto el gestor como quien lo contrata pueden ser sancionados y los documentos pueden ser retenidos hasta resolver el caso.

✨ Lo mejor es hacer el trámite por ti mismo, pero si no puedes, la vía legal es otorgar un poder notariado ante el SAREN o el Consulado.

Apostilla y Legalización de Documentos

Si necesitas apostillar tus documentos universitarios y deseas que el apoderado lo haga por ti en Venezuela, sigue estos pasos:

1. Regístrate en la página de apostilla y selecciona la opción para que lo tramite un apoderado.
2. Ingresa los datos de tu apoderado en el sistema.
3. El día de la cita, el apoderado debe llevar los documentos, la planilla de la cita y el poder.

El costo de la apostilla en Venezuela varía según la cantidad y tipo de documentos, oscilando entre 15 y 60 dólares. Si el pago es por punto de venta, puede usarse la tarjeta de cualquier persona, pero si es por depósito bancario, debe hacerlo el apoderado.

¿Y si Quiero Apostillar Fuera de Venezuela?

Si solo deseas que el apoderado legalice los documentos en el GTU y luego apostillarlos en el exterior, es válido. Una vez legalizados, pide que te los envíen y luego solicita la apostilla consular, que tiene un valor de 60 dólares + 120 dólares de arancel consular por servicios administrativos.

Envío de Documentos Apostillados o Legalizados

Una vez legalizados o apostillados en Venezuela, los documentos pueden enviarse por un courier de confianza. Para Europa, Liberty Express y DHL Express son opciones recomendadas, aunque siempre es bueno verificar antes de usarlos.

Consulta con un Abogado

Si tienes dudas, lo mejor es consultar con un abogado para evitar inconvenientes. Si no puedes costear uno, el SAREN o el consulado pueden brindarte asesoría gratuita.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en los comentario y les responderé a la brevedad posible.